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揭秘全球頂尖咨詢公司,商業(yè)報告PPT是如何做的?

 天下小糧倉 2019-05-31

你覺得值錢的PPT長什么樣?

“張張像海報,動畫似大片……”估計很多人會這么認(rèn)為。

恐怕要讓你失望了,世界上真正值錢的PPT,要數(shù)咨詢公司,長的都比較土氣!顏值不咋滴,沒個百八十萬,還搞不定!

這是為什么呢?

因為這類PPT靠的不是顏值,是內(nèi)涵!它的商業(yè)價值值錢!

那這些值錢的PPT有哪些主要特點呢?

我們以艾瑞咨詢2019年中國互聯(lián)網(wǎng)就業(yè)報告為例,為大家分享下,希望對我們以后寫PPT報告,有所啟發(fā):

1.一頁PPT上擠滿了密密麻麻的文字

根據(jù)信息漏斗原理,咨詢公司報告首先要考慮的是,如何最大化傳遞信息,而不是好看!畢竟這些干貨是客戶掏了錢的!

相反,我們很多人做PPT時候,為了套模板而創(chuàng)造內(nèi)容!明明自己的觀點不夠,為了用模板,非要再強憋加上一個!這樣就有點本末倒置,忽略了PPT只是內(nèi)容的一種視覺表達!

揭秘全球頂尖咨詢公司,商業(yè)報告PPT是如何做的?

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2.每頁PPT標(biāo)題都是一句觀點

比如,艾瑞咨詢這份2019年互聯(lián)網(wǎng)就業(yè)報告,其中關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)人休息時間上網(wǎng)時長,我們常見的標(biāo)題可能是“休息時間上網(wǎng)時長統(tǒng)計”或“關(guān)于休息時間上網(wǎng)長短”等,比較貧乏。

而咨詢公司不一樣,他會把整頁濃縮為一句觀點,如“超過5%的互聯(lián)網(wǎng)人才閑暇上網(wǎng)時長日均4小時”,然后下面通過邏輯信息,圖表進行觀點論證!

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如果我們把每頁PPT標(biāo)題抽取出來,聯(lián)通看的話,就是一篇完整的短文故事!真正的觀點明確,論證清晰,論據(jù)充分!所以他值錢!

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寫標(biāo)題的話,建議大家不要超過2行!

3.能用圖表的地方盡量不用文字

這也是我們寫PPT需要注意的,能利用圖片,圖表表達的盡量避免文字!

首先,文字的視覺傳遞本身不如圖表,圖片;

其次,文字太多給人視覺壓迫感,沒有閱讀的欲望!

像這種PPT,會不會覺得是在看word!

揭秘全球頂尖咨詢公司,商業(yè)報告PPT是如何做的?

如果通過圖形、色塊、線條等進行邏輯組織的話,是不是就比較清晰了,更具有可讀性!能讓讀者跟著PPT思路走,捕捉到有用信息!

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4.每頁PPT元素和整個PPT都工整對齊

咨詢PPT非常強調(diào)對齊原則,講究閱讀的連續(xù)性和系統(tǒng)性!

每頁PPT元素,如標(biāo)題、正文、圖表、圖片等,都采用左或右對齊!

每頁的標(biāo)題、LOGO、版權(quán)、頁碼等都在相同位置,給人一種連續(xù),舒暢的感覺!

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5.字體、字號和顏色大小數(shù)量合適

一般中文、英文分別選用一種字體!假設(shè),標(biāo)題用微軟雅黑、正文用幼圓、突出顯示用黑體,就會給人一種看垃圾桶的感覺!

字號的話,大小合適,不會大小差距非常大,尤其是相同類別元素!

顏色以公司品牌或報告內(nèi)容主題為主題色,一般整個PPT不超過5種,嚴(yán)格控制在3-5種!

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6.很少見動畫效果

商業(yè)PPT更多是強調(diào)閱讀性和傳閱性,大部分會以PDF格式傳閱!畢竟這類PPT注重的是商業(yè)價值,如果用動畫就有點喧賓奪主的感覺,分散閱讀者的思路!

以上就是為大家梳理總結(jié)的,商業(yè)報告PPT的6個特征:

1、內(nèi)容價值>排版設(shè)計

2、標(biāo)題即觀點和故事

3、能用圖表不用文字

4、頁面講究對齊原則

5、字體顏色數(shù)量合適

6、少見動畫方便傳閱

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