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遇到合并單元格操作就犯難,別怕,我來(lái)教你操作技巧!

 hercules028 2019-05-29

        Excel中的合并單元格非常的普遍,但是對(duì)于填充序號(hào)、求和、篩選、排序等操作又非常的麻煩。那么如何解決此類問(wèn)題呢?請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀下文。


一、合并單元格求和。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM(D3:D9)-SUM(F4:F9)。

解讀:

1、想要理解上述公式,首先必須搞清楚合并單元格的值的存儲(chǔ)位置——左上角單元格。暨合并單元格的值都存儲(chǔ)在合并區(qū)域的第一行、第一列的交叉單元格中。

2、目標(biāo)列的和值(D3:D9)減去除第一個(gè)合并區(qū)域之外(F4:F9)的和值,剩下的就是第一個(gè)合并單元格的和值。


二、復(fù)制內(nèi)容到合并單元格中。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=INDEX($I$3:$I$6,COUNTA($F$2:F2))。

解讀:

1、Index函數(shù)的作用是:返回指定區(qū)域中行列交叉處的值或引用。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Index(區(qū)域,行,[列])。當(dāng)省略【列】參數(shù)時(shí),默認(rèn)為第1列。

2、Counta函數(shù)的作用是:獲取指定區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù),語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Counta(單元格或區(qū)域)。

3、要提取的值在I3:I6區(qū)域中,而“122”是第1個(gè)值、“67”是第2個(gè)值……,所以用Counta函數(shù)獲取當(dāng)前列中從F2開(kāi)始的非空單元格數(shù),從而達(dá)到定位的目的。然后用Index函數(shù)提取相應(yīng)的值即可。


三、合并單元格篩選。

方法:

1、選定合并單元格區(qū)域并取消合并。

2、快捷鍵Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話框,【定位條件】-【空值】-【確定】。

3、輸入:=B3并Ctrl+Enter批量填充。

4、篩選數(shù)據(jù)。


四、合并單元格排序。

方法:

1、選定合并單元格區(qū)域并取消合并。

2、快捷鍵Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話框,【定位條件】-【空值】-【確定】。

3、輸入:=B3并Ctrl+Enter批量填充。

4、【數(shù)據(jù)】-【排序】。


五、合并單元格序號(hào)填充。

(一)、Count函數(shù)法。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNT(A$2:A2)+1。

解讀:

1、Count函數(shù)的作用為:計(jì)算指定的區(qū)域中數(shù)字單元格的個(gè)數(shù)。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)也比較簡(jiǎn)單,=Count(值或單元格引用)。

2、公式中的A2單元格為當(dāng)前單元格的上一個(gè)單元格,如圖中需要填充的開(kāi)始單元格為A3,則參數(shù)從A2開(kāi)始,而且為絕對(duì)引用哦,如果要填充的開(kāi)始單元格為B4,則參數(shù)從B3開(kāi)始,且必須絕對(duì)引用。否則無(wú)效哦!

3、+1為修正值,如果開(kāi)始單元格的上一單元格為數(shù)字,則可以省略,否則需要進(jìn)行修正。+1起始值為1,+X起始值就為X。


(二)、Counta函數(shù)法。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式: =COUNTA(A$2:A2)。

解讀:

1、Counta函數(shù)的作用為:統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù),語(yǔ)法結(jié)構(gòu)非常的簡(jiǎn)單:=Counta(單元格或引用)。

2、其他注意事項(xiàng)請(qǐng)參閱上個(gè)示例的說(shuō)明。必須弄明白此處為什么沒(méi)有修正值+x。不懂的親可以在留言區(qū)提問(wèn)哦!


(三)、Max函數(shù)法。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MAX(A$2:A2)+1。

解讀:

Max函數(shù)的作用顯而易見(jiàn),就是獲取指定范圍中的最大值,注意事項(xiàng)請(qǐng)參閱上文中的內(nèi)容,相信大家都可以明白哦!如果有困難,別忘了告訴小編,小編幫親注意解答!


結(jié)束語(yǔ):

學(xué)習(xí)了此文,相信各位親對(duì)合并單元格求和、復(fù)制、篩選、排序以及序號(hào)填充的技巧有了新的認(rèn)識(shí),如果親有不同的方法或意見(jiàn),可以在瀏覽區(qū)留言討論哦!親的批評(píng)指正是小編不斷前進(jìn)的動(dòng)力,希望能為各位親提供最好的服務(wù)哦!

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