*作者：燕歸來

如何在短時間內(nèi)學(xué)會PPT設(shè)計的一些技巧呢？燕歸來老師的觀點是——尋找規(guī)律、總結(jié)歸納。

本文將為您總結(jié)四個PPT制作中常用的技巧，分別從PPT制作中常用的四種元素的角度進行講解，也是燕歸來這些年P(guān)PT制作過程中的一點經(jīng)驗總結(jié)和歸納。

無圖不真相，圖片在PPT中的作用不言而喻。

好的圖片，能夠讓一份普通的PPT瞬間提升一個檔次。

關(guān)于圖片的使用有個非常不錯的小技巧，值得你學(xué)習(xí)和掌握。

用一整張圖片作為PPT背景，其視覺沖擊效果會更加明顯，我們把這種類型的PPT稱為“全圖型PPT”。如下面這頁PPT：

全圖型PPT制作中首先需要做的就是保證圖片大小與PPT頁面大小一致。要使圖片與背景一致，通常的做法是對PPT進行裁剪，裁剪步驟：選中圖片——格式——裁剪。

具體操作如下:

而我們今天要講的是一鍵裁剪。

操作步驟:

選中圖片——格式——裁剪——縱橫比——選中與PPT屏寬一致的尺寸。
具體操作如下：

當(dāng)然，如果你對PPT裁剪的位置不太滿意，還可以通過調(diào)整圖片位置、大小等方式達到滿意的效果。

具體操作如下:

在PPT圖片處理中，最常見的就是對圖片進行變形，即根據(jù)頁面排版的需求，對圖片進行各種類型的變形。

如下面幾頁PPT：

圖片變形操作步驟:

選中圖片——格式——裁剪為形狀——選中形狀即可

具體操作如下:

圖片變形需要注意的一點就是“如何保證變形后的圖片標(biāo)準化”。

所謂標(biāo)準化，是指標(biāo)準的圓形、三角形和多邊形。一般情況下如果未經(jīng)處理，變形后的圖片多為非標(biāo)準的圖形。

如下面操作：

那么正確的做法是怎樣的呢？

正確的做法是先對圖片進行裁標(biāo)準化裁剪處理，然后變形。操作步驟：

①圖片標(biāo)準化處理：選中圖片——格式——裁剪——縱橫比——1:1

②圖片裁剪：選中圖片——格式——裁剪——裁剪為形狀——選中形狀。

具體操作如下:

把圖片融入背景，能夠讓頁面看起來更為自然、美觀，同時具有一定的設(shè)計感。

如下面這頁PPT：

融入背景的方法有兩種：

1）虛化法

通過柔化圖片的邊緣，對圖片進行虛化處理。

具體操作如下:

2）遮蓋法

為圖片增加一個漸變的色塊，使其產(chǎn)生一種融入背景的效果。

具體操作如下：

色塊也是PPT中常用的一種元素。

色塊可以單獨使用，也可以作為圖片等素材的輔助素材使用，有時無法找到合適的圖片時，比方可以嘗試使用色塊作為排版的一個元素。

如下面這頁PPT：

色塊的使用有兩個非常不錯的技巧：

所謂懸浮指的是通過處理使色塊產(chǎn)生一種突出頁面的效果。

以上面的案例為例，處理成懸浮效果后如下：

具體操作如下:

漸變效果大家并不陌生，通常用在圖片之中。

而漸變效果的設(shè)置離不開對色塊的輔助，如下面這頁PPT：

色塊漸變設(shè)置操作如下：

圖標(biāo)是PPT中非常好用的一種元素，因其簡潔美觀等特點深受人們的喜愛。

在PPT中，圖標(biāo)的使用主要考慮以下兩點：

圖標(biāo)下載的網(wǎng)站有許多，之前燕歸來也曾多次向大家推薦過一些不錯的圖標(biāo)下載網(wǎng)站。

如果說只推薦2-3個的話，我強烈推薦以下2個圖標(biāo)網(wǎng)站:

①阿里巴巴適量圖標(biāo)庫

②Easyicon

圖標(biāo)使用首先要美觀，所謂美觀就是好看。美觀需要做到兩點：

1）大小適中：

在PPT頁面中，無論是單個圖標(biāo)還是多個圖標(biāo)，一定要注意圖標(biāo)的大小要與頁面的文字等元素相匹配。

舉個例子，如下面這頁PPT：

頁面中用到了三個圖標(biāo)，但看起來明顯是大小不一，我們可以把三個圖標(biāo)的大小進行統(tǒng)一，效果如下：

為了美觀起見，我們可以為圖標(biāo)添加一點修飾，如下：

另外，在PPT設(shè)計過程中，如果你想讓頁面內(nèi)容中突出的重點不同，也可以將圖標(biāo)調(diào)整為不同的大小。

如下面兩頁PPT：

上述兩頁PPT雖說內(nèi)容都一樣，但圖標(biāo)大小不同，最終給人的效果也各有不同。

所以，在PPT制作過程中，圖標(biāo)大小的不同直接影響著頁面的呈現(xiàn)效果。


2）顏色匹配：

顏色匹配主要有兩個方面，一是圖標(biāo)的顏色與頁面風(fēng)格保持一致，使整個PPT看起來更為統(tǒng)一；二是所有圖標(biāo)的顏色保持一致，即除了特殊情況外，所用到的圖標(biāo)的顏色都一樣。

舉個例子，如下面這頁PPT：

頁面中的圖標(biāo)使用了不同的顏色，看起來不夠統(tǒng)一，同時也缺乏美感。

這里我們堅圖標(biāo)調(diào)整為與模板中的色調(diào)一致的顏色，效果如下：

制作一份高質(zhì)量的PPT，元素的搭配、頁面的排版至關(guān)重要。同樣，在PPT設(shè)計中圖標(biāo)的排版也很重要。

關(guān)于圖標(biāo)排版的方法有很多，這里燕歸來歸結(jié)為四點：

1）普通應(yīng)用

直接將圖標(biāo)放置在頁面中，無需任何修飾，只需保證圖標(biāo)大小、顏色等整體保持一致即可。如下：

2）添加邊框

為圖標(biāo)添加一個邊框，邊框通常為圓形，可以是實現(xiàn)、也可以是虛線。如下：

3）添加色塊

在圖標(biāo)下方添加一個色塊，色塊通常也為圓形。如下：

4）色塊+邊框

即添加色塊、又添加邊框。如下：

當(dāng)然還可以將邊框至于外部，如下：

文字是PPT的基礎(chǔ)。無論PPT如何設(shè)計、怎樣排版都不可少了文字元素。

關(guān)于文字的使用，燕歸來歸納為以下3點：

許多朋友在設(shè)計PPT時不知道用什么字體好，覺得用PPT自帶的字體不夠美觀，但如果用一些特殊的藝術(shù)字體又拿捏不好。

燕歸來的建議是“如果你不知道PPT中用什么字體，最好的方法就是用微軟雅黑”。微軟雅黑作為非襯線體，在演示中更具有美感。

如下面幾頁PPT：

微軟雅黑是PPT中最為保險的一種字體，如果你不知道用什么字體，微軟雅黑是最好的選擇。

但要注意的是關(guān)鍵信息，如標(biāo)題等可以通過加粗、加大處理進行突顯。

封面是PPT的門面，好的封面能夠在短時間內(nèi)抓住觀眾的眼球。

因此，燕歸來建議PPT的封面可以嘗試使用一些書法體。

如下面這幾頁PPT字體：

如果你不知道封面用什么字體好，我建議你不妨嘗試著用一些書法字體。

市面上的書法字體有很多，燕歸來推薦三類書法體葉根友書法體系列、禹衛(wèi)行書、呂建德書法體。

但有一點切記，書法體可以使用，但不可多用，否則PPT就會失去美感。

在PPT中還有一種百搭的字體組合“粗宋/華康儷金+等線體/微軟雅黑”。

通常情況下用粗宋或華康儷金作為標(biāo)題，用等線體或微軟雅黑作為內(nèi)容。

如下面這幾頁PPT：

PPT中字體的使用，除了上述三點外，還需要注意一點就是許多特殊字體如：書法體、粗宋體、華康儷金體等PPT本身并沒有帶有，需要到一些專業(yè)的字體網(wǎng)站下載。這里為您推薦一個字體下載網(wǎng)站——模板王。