編按：哈嘍，大家好！折線圖是一款比較簡單、使用較廣的圖表。但俗話說越簡單的東西，越講究細(xì)節(jié)。只有這些細(xì)節(jié)做到位了，老板才能真正滿意！今天，小編就來教大家抓住這其中的兩個(gè)細(xì)節(jié)——最大最小值，讓你的折線圖撓中老板的心。

折線圖是大家日常工作中經(jīng)常使用的一類基礎(chǔ)圖表，作用是體現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢。例如將每月的銷售額通過折線圖展示出來，數(shù)值變化就會很直觀：

拋開圖表的美化，基本上大家做出來的折線圖都是上圖中的樣子，而老菜鳥做出來的折線圖是這樣的：

和大家的折線圖只有一點(diǎn)點(diǎn)細(xì)微的差別：多了兩個(gè)點(diǎn)，最大值和最小值；少了一條線，坐標(biāo)軸的0值網(wǎng)格線。別小看這點(diǎn)區(qū)別，正是這點(diǎn)小區(qū)別，老菜鳥總是比同事的獎(jiǎng)金多了一丟丟。

下面介紹具體的操作步驟，童鞋們一起跟著操作：

1.在數(shù)據(jù)源添加輔助列：最值，使用公式提取出最大值和最小值。

公式：=IF(OR(B2=MIN($B$2:$B$13),B2=MAX($B$2:$B$13)),B2,"")

公式解析：

OR(B2=MIN($B$2:$B$13),B2=MAX($B$2:$B$13))的作用是當(dāng)銷售額與最大值或最小值中的任何一個(gè)相等時(shí)返回TRUE，都不相等是返回FALSE；

使用IF進(jìn)行判斷，當(dāng)OR的結(jié)果為TRUE時(shí)返回該銷售額，為FALSE時(shí)返回空值。

2.添加折線圖

3.修改輔助列的圖表類型

將最值系列的圖表類型修改為散點(diǎn)圖，取消次坐標(biāo)軸的勾選。

4.修改最大值和最小值的數(shù)據(jù)點(diǎn)格式

操作要點(diǎn)：選擇數(shù)據(jù)點(diǎn)時(shí)，第一次單擊是選擇全部，再次單擊才能單獨(dú)選擇；最大值和最小值的顏色應(yīng)選擇反差較大的顏色。

5.調(diào)整坐標(biāo)軸格式

根據(jù)自己的數(shù)據(jù)情況，調(diào)整坐標(biāo)軸的最小值。

調(diào)整后可以看到0值對應(yīng)的這條橫線不見了，圖表下面的空白部分被隱藏了，同時(shí)隱藏的還有那些不需要顯示的圓點(diǎn)。

到這一步有些朋友可能會有疑問，如果自己的數(shù)據(jù)需要從0值開始，不能隱藏網(wǎng)格線，那些多余的圓點(diǎn)怎么辦？

其實(shí)也很簡單，把輔助列公式中的""用#N/A代替，修改后的公式為：

=IF(OR(B2=MIN($B$2:$B$13),B2=MAX($B$2:$B$13)),B2,#N/A)

效果如圖所示：

原理也很簡單，#N/A這個(gè)錯(cuò)誤值不能被圖表識別，但換成其他錯(cuò)誤值就未必有這個(gè)效果了，有興趣的朋友可以自己測試一下。

6.修改圖表標(biāo)題，刪除圖例

到這一步其實(shí)圖表已經(jīng)算是完成了，并不難對吧。

看到這里，可能有的小伙伴要納悶了：可以直接在銷售額的折線上單獨(dú)修改最大值和最小值的數(shù)據(jù)點(diǎn)格式啊，為什么非得加個(gè)輔助列，還用散點(diǎn)圖這么麻煩。

原因是這樣的：如果你的數(shù)據(jù)源只有一個(gè)并且不會變化，也就是說只需要做一次折線圖的話，直接修改沒問題。但是如果數(shù)據(jù)源有多個(gè)，例如每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都需要一個(gè)這樣的圖，你就要在每個(gè)圖上手動去找最大值和最小值，用輔助列的意義就在于它可以自動找到需要標(biāo)注的點(diǎn)，而避免了每次手動去處理。

圖表中有時(shí)候看似一個(gè)很小的細(xì)節(jié)，往往需要花費(fèi)心思才能實(shí)現(xiàn)，這也是做圖表的樂趣之一，今天這個(gè)小技巧你get到了嗎？