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(二)關(guān)于word文檔格式設(shè)置中的目錄、頁眉、頁碼詳細(xì)介紹

 為學(xué)而樂 2019-05-26

文接上篇,為大家介紹word頁眉頁腳的制作經(jīng)驗(yàn)。

頁眉、頁碼我相信大家只要接觸過word文檔那大家基都有做過。

一、最簡單的是,直接添加頁眉、頁碼就行。

二、稍微難一點(diǎn)的是封面不加頁眉頁碼,其余頁面添加。

相信上面的這兩種頁眉、頁碼大家都會(huì)做。那么你接下來的格式你能不能做出來呢?

先看要求:

1.前四頁不需要頁眉、頁碼;

2.第四頁為目錄頁面,目錄制作教程點(diǎn)擊下面鏈接

(一)關(guān)于word文檔格式設(shè)置中的目錄、頁眉、頁碼詳細(xì)介紹;

3.奇數(shù)頁頁眉為XXXX,偶數(shù)頁頁眉為YYYYY,也沒位于頂部中間;

4.頁碼位于底部中間位置;

5.字體、字號使用默認(rèn)生成的。

如果你不能實(shí)現(xiàn),請認(rèn)真學(xué)習(xí)接下來的內(nèi)容。

第一步、在第四頁的末尾,點(diǎn)擊【布局】-【分隔符】-【下一頁】;(注意:需要加入頁眉頁腳的前一頁的末尾插入)

(二)關(guān)于word文檔格式設(shè)置中的目錄、頁眉、頁碼詳細(xì)介紹

第二步、光標(biāo)停留在第五頁,點(diǎn)擊【插入】-【頁眉】-【編輯頁眉】;

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第三步、勾選【奇偶頁不同】,去掉【鏈接到前一節(jié)】然后輸入奇數(shù)頁頁眉XXXXXX

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第四步、在下一頁頁眉位置輸入偶數(shù)頁頁眉YYYYYY。

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到這一步我們的頁眉部分就已經(jīng)制作完成,接下來插入頁碼。

第六步、光標(biāo)停留在第五頁,點(diǎn)擊【插入】-【頁碼】-【頁碼在底部】選擇一個(gè)頁碼在中間的樣式;

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第七部、選中頁碼數(shù)字,右擊【設(shè)置頁碼格式】設(shè)置起始頁為1;

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重點(diǎn):選中數(shù)字頁碼,鼠標(biāo)指針一定要停留在在頁碼數(shù)字上右擊

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第八步、由于在制作頁眉的時(shí)候我們勾選了【奇偶頁不同】,此時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)只有在奇數(shù)頁顯示了頁碼,所以我們繼續(xù)在第六頁頁腳位置以同樣的方式插入頁碼,,然后點(diǎn)擊【關(guān)閉頁眉和頁腳】。

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至此我們的頁眉、頁碼就已經(jīng)全部制作完成。

重點(diǎn)總結(jié):

1、【分隔符】里面的【分頁符】及【下一頁】的區(qū)別;

使用場景:Word文檔制作,在一節(jié)或者一章內(nèi)容結(jié)束后,需要從下一頁開始下一章或者下一節(jié),很多人都會(huì)敲好多回車直至下一頁,這樣做的壞處是前面如果需要加入超過幾行的內(nèi)容,那么你下一章或者下一節(jié)的內(nèi)容前面會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)空行。這時(shí)就需要使用【分頁符】或者【下一頁】。

區(qū)別:主要體現(xiàn)在頁眉跟頁腳,如果選擇了【鏈接到前一節(jié)】兩者最終顯示效果一致。如果去掉【鏈接到前一節(jié)】,在插入【下一頁】之前的頁面就不會(huì)顯示。

當(dāng)然你也可以選擇頁眉或者頁碼單獨(dú)某一項(xiàng)不鏈接到前一節(jié)。

2、如果【分頁符】插入位置插入錯(cuò)誤想刪除怎么辦?

請點(diǎn)擊如下圖所示紅框位置,分頁符就會(huì)顯示出來,在刪除掉之后建議再點(diǎn)擊一次關(guān)掉。

(二)關(guān)于word文檔格式設(shè)置中的目錄、頁眉、頁碼詳細(xì)介紹

教程看完別忘了自己上手試著練一練。

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