時光荏苒，歲月無聲，你的青春注定在加班中耗盡？

如何提高辦公效率，擺脫加班命運？

針對常駐加班族，我來解救你們啦。

今天，我們分享一些Word批量處理技巧，讓你掌握肉眼可見的提速技能。

一、批量替換括號

如果一篇文檔中我們將需要著重突出的內(nèi)容都加上一個小括號，忙活半天，老板一票否決：這個小括號不好看，全部給我換成實心方頭括號【 】，面對文檔中幾百個小括號淚牛滿面有木有？

其實，將（）批量替換為【】非常的簡單， 直接使用“查找和替換”功能就好啦。

操作方法：

按組合鍵【Ctrl+H】打開查找和替換對話框，點擊“更多”，勾選“使用通配符”，查找內(nèi)容：（(*)），替換為【\1】即可。

呼，處理完了， 發(fā)送給老板， 老板回復(fù)：我想一想，括號不要了，還是直接字體顏色改紅色吧。

呃，你凌亂么？算了，干吧。

和上面一樣的原理，只是替換內(nèi)容將括號去掉，再將字體設(shè)置為紅色即可。

查找內(nèi)容：【(*)】，替換為：\1，顏體顏色紅色

二、批量上標(biāo)下標(biāo)

像一些試卷、報價表，我們經(jīng)常需要對文本進(jìn)行上下標(biāo)，如單位：㎡、?等。

通常我們不會逐個進(jìn)行輸入，而是直接錄入m2，然后統(tǒng)一批量將2上標(biāo)。

操作方法：

1、按組合鍵【Ctrl+H】打開查找和替換對話框，查找內(nèi)容：m2，替換為：m#，點擊全部替換。

2、再次進(jìn)行替換，查找內(nèi)容：#，替換為：2，上標(biāo)，全部替換即可。

三、批量更新標(biāo)題樣式

假如100個段落標(biāo)題樣式都設(shè)置為標(biāo)題1，當(dāng)我們對其中一個段落標(biāo)題樣式進(jìn)行了更改，應(yīng)該如何快速將其他99個標(biāo)題樣式統(tǒng)一更改呢？

操作方法：

光標(biāo)定位于更改過的標(biāo)題，點擊“開始”——“樣式”，在標(biāo)題1樣式上右擊，選擇“更新 標(biāo)題1 以匹配所選內(nèi)容”

以上是所有標(biāo)題都使用了樣式，假如所有標(biāo)題都未使用樣式，又該如何將其中某個標(biāo)題的文本格式批量應(yīng)用于其他標(biāo)題呢？

可能很多小伙伴會雙擊“格式刷”重復(fù)刷、刷、刷，如果有幾十、幾百個甚至更多地方需要更改呢？

這種情況使用格式刷是不可取的，正確操作應(yīng)該是這樣的。

操作方法：

選擇已經(jīng)設(shè)置好的標(biāo)題，按組合鍵【Ctrl+Shift+C】復(fù)制格式，定位光標(biāo)于其他標(biāo)題中的任意一個，點擊“開始”——編輯——選擇——選擇格式相似的文本，再按組合鍵【Ctrl+Shift+V】粘貼格式。

四、批量提取圖片

假如朋友將一起出游的照片全部整理成文檔發(fā)送給你，如何批量提取文檔中的照片呢？

我們可以通過以下兩種方法來實現(xiàn)。

1、另存為網(wǎng)頁法

操作方法：

按【F12】另存為，文件類型選擇“網(wǎng)頁”，將文件保存至桌面， 返回桌面可以看到桌面產(chǎn)生了個與文檔同名的HTML文件和一個文件夾，打開文件夾可以看到文檔中所有圖片都保存在里面。

2、更改文件類型法

操作方法：

在文件夾中找到Word文檔，按【F2】重命名，直接將文件擴展名改成.rar，這時Word文檔會變成擴展名為.rar的壓縮文件，然后解壓文件，在解壓出來的文件夾中找到\word\media，打開發(fā)現(xiàn)文檔中所有圖片都在里面。