Office 是很多用戶經(jīng)常使用的一款辦公軟件，雖然這款軟件的功能非常強大，但是現(xiàn)在想要安裝這款軟件非常不容易。以前安裝老版本Office的時候，用戶可以根據(jù)需要選擇安裝對應(yīng)的功能模塊（Word、Excel、PPT等等），而新版本Office則要求用戶將所有的功能模塊都安裝在系統(tǒng)中，這樣不僅會占據(jù)大量的磁盤空間，而且還會影響到其他軟件的使用。那么如何才能按需安裝Office的最新版本呢？

其實微軟官方也注意到了大量用戶的反饋，因此提供了一款名為Office Deployment Tool的工具軟件，通過它就可以自定義部署安裝Office的功能模塊。由于這款工具沒有圖形化的操作界面，對于普通用戶來說操作比較困難，因此普通用戶可以使用在它的基礎(chǔ)上開發(fā)的Office Tool Plus這款這款工具軟件。

Office Tool Plus獲取方法非常簡單，只需要進入官方網(wǎng)站下載最新版本（https://otp.），第一次運行該工具會彈出一個對話框，要求用戶設(shè)置該工具的下載路徑，系統(tǒng)通常會自動設(shè)置為系統(tǒng)桌面，用戶只需要點擊'立即更新'按鈕，就可以下載該工具所需要的相關(guān)文件。

當文件下載完成后，就可以進入到這款工具的操作界面，現(xiàn)在點擊左側(cè)工具欄中的'管理'按鈕，這樣工具就會對系統(tǒng)中安裝的Office軟件進行判斷。之所以要進行這樣的操作，是由于有時候用戶在卸載Office軟件時，還會在系統(tǒng)中保存大量的殘留信息，從而使得在安裝新版本Office時出現(xiàn)問題。

如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有老版本Office軟件的殘留信息，那么直接點擊下面的'卸載全部'按鈕，就可以進行卸載操作。如果點擊該按鈕沒有效果的話，也可以點擊'強制移除Office'下的'開始'按鈕進行操作。

當舊版本的Office卸載完成以后，現(xiàn)在點擊左側(cè)工具欄中的'安裝'按鈕。接下來在右側(cè)窗口的'Office套件'列表中選擇需要安裝的Office版本，該工具目前支持安裝 Office 2016、Office 2019 以及 Office 365等。

需要注意的是，在默認狀態(tài)下，Office Tool Plus下載的是最新版本的MS Office，雖然用戶可以選擇通道、細調(diào)版本號，但無法下載老版本的Office。這時候可以點擊'查詢版本號'來選擇舊版本Office，這是比較容易出問題的，因為Office Tool Plus在這里使用的是MS Office的內(nèi)部版本號，分別對應(yīng)大家熟知的ProPlus專業(yè)增強版、Retail零售版、Volume批量版、Standard標準版等。

接下來在'應(yīng)用程序'中勾選需要的功能模塊，一般的辦公用戶只需要安裝Word、Excel和PowerPoint三個模塊即可。再在'語言'列表中勾選'zh-cn'，然后其他的選項按照默認設(shè)置，最后點擊'開始安裝'按鈕即可（圖4）。

這個時候會彈出一個提示框，要求用戶對剛剛的設(shè)置內(nèi)容進行確認。建議用戶認真進行檢查，如果有問題的話點擊'否'按鈕重新進行設(shè)置。如果沒有問題的話點擊'是'的按鈕，這時工具就會開始進行軟件的下載準備操作（圖5）。當準備工作完成后開始進行Office軟件的下載，通過彈出的對話框用戶可以看到下載的進度。

當下載完成以后就會按照用戶上面進行的配置，對需要的功能模塊進行安裝操作。其實從軟件下載開始就不再需要任何的人工干預(yù)，用戶可以利用這段時間忙其他的事情，直到軟件安裝完成后的提示音為止。

同時，Office Tool Plus還提供了激活選項。用戶可以通過導(dǎo)入許可證、連接KMS服務(wù)器等方式，對安裝的MS Office進行激活，而文檔轉(zhuǎn)換選擇則提供了常用文件格式之間的轉(zhuǎn)換，再加上提供的文檔格式圖標修復(fù)、VBS文件關(guān)聯(lián)的工具箱，給白領(lǐng)的日常辦公應(yīng)用帶來了方便。

可以說，Office Tool Plus以免費和小巧，讓辦公人員可以輕松完成MS Office的安裝、卸載等工作，用戶還可以定制安裝MS Office組件，省卻'全家桶'式的干擾，是安裝MS Office 2019和Office 365的利器。