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別再說(shuō)你會(huì)在Excel中排序了

 sunnynie2021 2021-04-27

Excel排序你會(huì)嗎?你可能會(huì)說(shuō)這還不簡(jiǎn)單嗎,真的會(huì)嗎?先完成下面幾個(gè)排序再說(shuō)。

一、組內(nèi)排序

如圖1,先按片區(qū)總收入由大到小排序,再按省份由大到小排序。


1

先把合并單元格取消,填充空白部分,方法見(jiàn)之前的文章:合并單元格取消后如何批量輸入空白區(qū)域

再選中表格所有數(shù)據(jù),插入→數(shù)據(jù)透視表,先把“片區(qū)”拉到行標(biāo)簽,再把“省份”拉到行標(biāo)簽,“收入”拉到數(shù)值,如圖2:


2

結(jié)果截圖如圖3:


3

鼠標(biāo)放在華南片區(qū)的總收入數(shù)據(jù)處,右鍵點(diǎn)擊“排序”,按降序排序,這樣就按照片區(qū)的總收入排序了,如圖4:


4

再看看各片區(qū)省份的排序,點(diǎn)擊西南片區(qū)下面的任意省份,右鍵點(diǎn)擊排序,按降序排序,這樣各片區(qū)都按照省份收入數(shù)據(jù)排序了,如圖5:


5

二、按行排序


6

我們通常情況排序是按列排序,如果要對(duì)圖6某個(gè)片區(qū)不同省份排序,需要按行排序,點(diǎn)擊菜單數(shù)據(jù)→排序→選項(xiàng)→按行排序,如圖:


7

三、按單元格字體顏色或單元格背景顏色排序

下面這些單元格數(shù)據(jù)如果要把帶有背景顏色的單元格放在最上面,只需在排序的時(shí)候選擇排序依據(jù)為“單元格顏色”,把有顏色的放在頂端。


8


9

四、按字母排序或筆劃排序


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對(duì)圖10的姓名按照首字母排序,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→排序→選項(xiàng)→按字母排序,如圖11:


11

還可以按照筆劃排序。

作者簡(jiǎn)介:2001年-2005年在江西移動(dòng)負(fù)責(zé)BOSS系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)工作,2005年開(kāi)始就職于騰訊公司MIG運(yùn)營(yíng)商業(yè)務(wù)部,2011年開(kāi)始兼職騰訊學(xué)院Excel課程講師,2015年4月出版圖書(shū)《Excel高手捷徑:一招鮮,吃遍天》,人民郵電出版社出版,2015年12月在臺(tái)灣出版繁體字版。

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