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做了三年的時間管理,我總結(jié)出六個經(jīng)驗(yàn)

 鴻蒙圣主 2019-05-24

寫在前面

三年前,我開始做自媒體,也順便做起了時間管理。以前我一直對時間管理沒什么概念,總覺得時間管理就是簡單的安排一下時間??蓵r間管理,真的不是那么簡單。尤其是,當(dāng)我步入了職場,我才深深感覺到,時間管理真的不是那么簡單的。那么,給職場新人,我有這6個建議,希望我的建議能讓你在時間管理上,少走一些沒必要的彎路。

做了三年的時間管理,我總結(jié)出六個經(jīng)驗(yàn)

1、時間管理不是簡單的安排時間

很多人都對我說過:“時間管理不就是安排一下時間嘛!”那么,真的是如此簡單的嗎?

并不是,時間管理真的是一門藝術(shù),它不只要求你能夠?qū)⑷蝿?wù)進(jìn)行時間安排,還要求你能夠認(rèn)真的審視自己。

為什么要認(rèn)真的審視自己呢?因?yàn)槲覀兠總€人都有屬于自己的“黃金時間段”和“低迷時間段”。

比如我,上午7點(diǎn)至9點(diǎn)是我的黃金時間段,在這段時間,我能夠更加高效的去寫一篇文章或認(rèn)真的讀書。

而在下午2點(diǎn)至4點(diǎn),是我的低迷時間段,這個時間,我無論做什么事,都不會有任何的效率。

所以,如果我忽略了上午的黃金時間段,而強(qiáng)行把寫文的時間安排在下午2點(diǎn)至4點(diǎn),那就是一個失敗的時間管理。

2、保持專注是最好的時間管理

著名的政治家、演說家、哲學(xué)家西塞羅曾說:“任憑怎樣脆弱的人,只要把全部的精力傾注在唯一的目的上,必能使之有所成就。”

這,就是專注的力量。

我們都有過這樣的情況。當(dāng)我們在工作的時候,時不時還會打開手邊的手機(jī),看看是否有人找自己、是否有人給自己點(diǎn)贊。

于是,原本一個小時可以完成的工作,硬是被自己拖到了三個小時。

所以,我的建議是,在工作時候要保持自己的專注,以下的做法你可以考慮:

第一、把手機(jī)放在無法看到且無法接觸到的地方;

第二、如果不必須用到網(wǎng)絡(luò),可以掐斷網(wǎng)絡(luò);

第三、不要和任何人搭話,直到你的工作完成。

重要的一點(diǎn)是,對于職場新人,你的工作態(tài)度決定著你的職業(yè)發(fā)展,所以,專注也是為了自己的職業(yè)生涯。

做了三年的時間管理,我總結(jié)出六個經(jīng)驗(yàn)

3、時間管理APP的合理使用

現(xiàn)在市面上有太多的時間管理APP,比如番茄to-do、Forest專注森林等等等等,那么,這些時間管理APP究竟該如何使用呢?

其實(shí)啊,APP各種花樣,最主要的還是在于個人。

如果你自己能夠做到時間管理,這些軟件的存在根本沒什么意義。

但是啊,也正是因?yàn)楹芏嗳俗霾坏?,才有了這些時間管理軟件的可乘之機(jī)。

我平時是如何運(yùn)用這些APP的呢?其實(shí),我沒用過這些軟件,但是,我用便簽。

在便簽里,我把自己每天要做的事情一一記錄下來,每天早上起來看一下哪些需要做,每天晚上睡覺前看一下哪些沒有完成。

其實(shí),如果這些規(guī)劃沒有改變的話,用不了半個月的時間,就可以脫離便簽了,因?yàn)樗缫言谀X子里形成了條件反射。

需要注意的是,APP僅僅是輔助工具,最關(guān)鍵的還在于自己的執(zhí)行。如果自己不執(zhí)行,那么這些你打開APP的意義也就變成了僅僅是刷一個存在感而已。

4、“四象限”里的事情該如何安排

“四象限”就“四象限工作法”,它把事情劃分為重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急四類,那么對于這四類事情,我們該如何安排時間呢?

關(guān)于重要緊急的事情,這個不用多說,一定是首先執(zhí)行的任務(wù),而且必須是認(rèn)真且迅速的執(zhí)行。這個要放在首位,但是,千萬不要把過多的事情放在這一象限,否則會讓自己很難堪。

關(guān)于重要不緊急的事情,我們要做好合理的規(guī)劃,比如每天必做的事情,安排在一個時間點(diǎn),每周必做的事情,安排在一個比較輕松的時間點(diǎn)。這樣,我們就有更多的時間,把重要的事情做好。千萬不可把重要的事情堆積在一起,那不僅影響任務(wù)完成的效率,還給自己徒增不必要的麻煩。

關(guān)于緊急不重要的事情,希望職場人能學(xué)會委派他人的能力。比如,老板受朋友之托,安排了一個緊急的推文,但是對于公司來說根本無關(guān)緊要,那么這個時候,如果老板安排給你,那么你可能不得不接受。但是,你還有其他重要的工作要做,而這時,剛好你的同事沒有什么重要的工作,那么就可以商量著,把這個緊急的事情委托給他,這樣也給自己減輕壓力。

關(guān)于不重要不緊急的事情,一句話:能不做,就不要做。

做了三年的時間管理,我總結(jié)出六個經(jīng)驗(yàn)

5、做一個精簡主義者

《精簡主義》一書中說:“隨著不穿的衣服越積越多,衣柜就會變得凌亂擁擠。同樣,隨著好心承諾和應(yīng)承下來的事情越積越多,我們的人生也會變得雜亂無章。“

于是,我們會有這樣的現(xiàn)象,明明衣柜里有很多的衣服,卻不知道自己該穿哪一件;明明自己做了很多事情,卻不知道自己做了什么。

如果,你也有這樣的情況,那么,你的人生是該精簡了。

作為職場新人,在工作中總會遇到太多的事情,比如領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了一個任務(wù)、這個技能還不怎么會、同事委托了一個任務(wù)、朋友邀請下班后聚餐、還有一篇推文沒有完成、還要學(xué)習(xí)英語……

如果我們每天都這樣,遲早會被累死。

精簡主義就要求我們,把一些沒必要的事物,扔掉。

那么,哪些事物是沒必要的呢?我們要學(xué)會詢問自己。

比如這么多衣服,自己是否在一個月內(nèi)都穿過?這個技能是不是自己必須去學(xué)的?

當(dāng)然,如果你無法判斷的時候,就需要另一個做法——在做完事情后,進(jìn)行復(fù)盤。

復(fù)盤會讓我們清楚的知道,這件事情對我們的意義。比如我們學(xué)了一項技能,但是,當(dāng)我們復(fù)盤后,發(fā)現(xiàn)我們根本用不到,那么,這個技能對自己來說,就是無用的。多一個技能就是好的嗎?不一定,有些時候會分散你的個人品牌。

所以,精簡主義要求我們,做出對自己更有利的選擇,選擇很少的事物,但卻可以把這些事物做到更好。

6、這十個好習(xí)慣很重要,希望你也有

第一、做筆記。無論是讀書還是日常的靈感,用筆記下來,總會比用腦子記靠譜的多。

第二、收集。如果你在網(wǎng)絡(luò)上或者生活中遇到一些好的東西,不妨收集下來,就像我的云盤里就存了好多知識。(收集了,也別忘去看)

第三、精簡。收集到的東西,我們也要做合理的篩選,把自己能用到的留下來,用不到的也要果斷的刪除。

第四、寫每日總結(jié)。哪怕只是一句話,我們也要總結(jié)一下今天做了哪些,感受如何等等,這是認(rèn)清自己的最好方式。

第五、思考。每天給自己一個思考的時間,放下一切的東西,比如手機(jī)等等,想什么不重要,去想就好了,但最好是,能促進(jìn)自己成長的。

第六、看書。書不可一日不讀,否則我們就是在倒退。

第七、復(fù)盤。其實(shí)和總結(jié)差不多,這是對重要事情的一個更清晰的復(fù)盤,讓我們更加深入的了解我們究竟學(xué)到了什么。

第八、關(guān)機(jī)一小時。無論是手機(jī)還是電腦,在白天關(guān)機(jī)一個小時,給自己一個良好的空閑時間。

第九、運(yùn)動。運(yùn)動是讓你保持激情的最好的方式。

第十、早睡早起。好處就不用多說了,時間管理中最重要的一點(diǎn)。

做了三年的時間管理,我總結(jié)出六個經(jīng)驗(yàn)

時間管理,對于職場新人來說并不算簡單,但也絕非很難,只要我們找到適合自己的方式,讓自己變得自律,時間管理對我們來說,就是一個促進(jìn)的工具。否則的話,只會讓自己的生活和工作變得很亂。

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