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乙方報送工程結(jié)算送審資料要求 一、資料總體要求 1、從類別及內(nèi)容上，結(jié)算資料應(yīng)能完整支撐乙方的送審工程造價； 2、從真實性、有效性上，結(jié)算資料需遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及學校規(guī)章制度的要求； 3、資料提交后無特殊情況不得另行補充，乙方對其真實性、完整性及有效性作出書面承諾并對此負責； 4、資料原則上要求為原件；若為復(fù)印件，項目管理部門應(yīng)簽名并蓋章（騎縫章）； 5、工程變更單、技術(shù)核定單、簽證單、認質(zhì)認價單等應(yīng)分土建、安裝等專業(yè)整理裝訂，連續(xù)編號，附件完備。 6、報送套數(shù)：一套。 二、資料具體內(nèi)容 1、工程結(jié)算書及電子文檔（并加蓋編制單位公章）； 2、施工合同，補充合同或施工協(xié)議書； 3、工程施工圖及電子文檔； 4、工程竣工圖及電子文檔； 5、工程竣工資料清單目錄表； 6、圖紙會審紀錄； 7、工程變更單； 8、工程洽商記錄； 1 9、監(jiān)理工程師通知或甲方施工指令； 10、現(xiàn)場簽證單； 11、材料設(shè)備單價呈批審核單； 12、甲供材料、設(shè)備收貨驗收簽收單； 13、乙方投標書（包括承諾書及相關(guān)電子文檔等；已開工的基建項目盡可能提供電子文檔，新開工的基建項目應(yīng)提供電子文檔）； 14、招標文件(含工程量清單)、招標答疑紀要； 15、開工報告、竣工報告及工期延期聯(lián)系單； 16、工程竣工驗收報告和學校驗收合格報告； 17、其他有關(guān)影響工程造價、工期等資料； 18、建設(shè)工程項目結(jié)算承諾書； 19、移交資料簽收表。 三、資料具體要求 1、結(jié)算書：每項工程的結(jié)算書要求分兩部分編制：第一部分是以竣工圖為依據(jù)編制部分,包括圖紙會審記錄、設(shè)計變更、監(jiān)理工程師通知或甲方施工指令等；第二部分以現(xiàn)場簽證、工程洽商記錄以及其它有關(guān)費用為依據(jù)編制部分。上述兩部分不應(yīng)有重復(fù)列項的內(nèi)容，用電腦編制的結(jié)算書要求提供相應(yīng)的電子文檔（應(yīng)有軟件電子文檔和Excel電子文檔）注明使用軟件。使用清單計價的項目必須提供單價分析表，同一單價只需提供一份，每份綜合單價分析表必須含有相關(guān)人工、材料、機械的單價、含量。 2、施工合同，補充合同或施工協(xié)議書：包括甲方與乙方簽訂的 2 工程承發(fā)包合同、經(jīng)甲方確認的乙方與第三方簽訂的分包合同、各類補充合同、合同附件等，要求將上述合同文件列出總目錄按順序整理裝訂成冊。 3、施工圖及電子文檔（CAD格式）（若有）：按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》GB/10609.3-89統(tǒng)一折疊成A4幅面297mm×210mm（若有設(shè)計單位須有出圖章/執(zhí)業(yè)章，若無設(shè)計單位則須有項目管理部門簽章）。 4、竣工圖及電子文檔（CAD格式）（若有）：按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》GB/10609.3-89統(tǒng)一折疊成A4幅面297mm×210mm（乙方、項目管理部門、監(jiān)理單位須簽字并蓋章）,（1）竣工圖須直接在原施工圖上修改編制（具體要求：施工圖有局部變更的，在原施工圖上進行修改、補充，將變更或洽商內(nèi)容簡明扼要地標注在竣工圖相應(yīng)位置上，但必須注明標注的內(nèi)容引自的具體位置）并加蓋“竣工圖”章后作為竣工圖；凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等有重大改變及圖幅變更面積超過35%，須重新繪制竣工圖，重繪圖按原圖編號，末尾加“竣”字，新圖圖標內(nèi)應(yīng)注明“竣工階段”；（2）經(jīng)項目管理部門、設(shè)計、監(jiān)理等單位確認的圖紙會審記錄、設(shè)計變更、技術(shù)核定單、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或甲方施工指令等內(nèi)容均應(yīng)反映在相應(yīng)的竣工圖上，否則其費用在結(jié)算時甲方有權(quán)不予考慮。 5、竣工資料清單目錄表：指在進行工程竣工驗收和資料歸檔時所需的資料清單目錄表，要求項目管理部門蓋章確認。 6、圖紙會審記錄（若有）：要求按圖紙會審的時間先后整理裝訂 3 成冊，圖紙會審記錄須有各單位參加會審人員簽字及會審單位蓋章確認。 7、工程變更單（若有）：要求按設(shè)計變更的時間先后整理（安裝工程要分專業(yè)）裝訂成冊。其中設(shè)計變更單要求有設(shè)計人員的簽名及設(shè)計單位的蓋章。 8、工程洽商記錄（若有）：要求根據(jù)工程洽商記錄的時間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號，以便于查找。工程洽商記錄要求有監(jiān)理單位和項目管理部門相關(guān)人員的簽字，涉及造價的，還須蓋章確認。 9、監(jiān)理工程師通知或甲方施工指令（若有）：要求根據(jù)監(jiān)理工程師通知或甲方施工指令的時間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號。監(jiān)理工程師通知要求有監(jiān)理單位和項目管理部門相關(guān)人員的簽字和蓋章確認。 10、現(xiàn)場簽證單（若有）：要求根據(jù)現(xiàn)場簽證單的時間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號，現(xiàn)場簽證單上應(yīng)有工程數(shù)量的計算過程、具體部位和施工簡圖，由乙方蓋章確認，并有監(jiān)理單位和項目管理部門相關(guān)人員簽字和蓋章確認。 11、材料設(shè)備單價呈批審核單（若有）：凡在工程招標文件或工程承包合同中未明確的主要材料設(shè)備單價，要求根據(jù)材料設(shè)備單價呈批審核單的編號順序整理裝訂成冊。每項審核單應(yīng)附有相關(guān)的資料或注明相關(guān)資料在送審結(jié)算資料的哪一部分和哪一頁位置上。每份審核單手續(xù)必需完備，要求有監(jiān)理單位和項目管理部門相關(guān)人員的簽字和 4 蓋章確認。 12、甲供材料收貨驗收簽收單（若有）：按甲供材料收貨驗收簽收單的編號順序及不同材料分類整理裝訂成冊。要求甲供材料收貨驗收簽收單上有乙方、材料供貨單位、監(jiān)理單位、項目管理部門相關(guān)人員簽字和蓋章確認。若無甲供材料應(yīng)在備注中注明。 13、乙方投標書（若有）：應(yīng)提供技術(shù)標、經(jīng)濟標，包括預(yù)算書及電子文檔（清單計價必須提供軟件電子文檔和Excel電子文檔）、承諾書。 14、招標文件(含工程量清單)、招標答疑紀要（若有）：招標文件、工程量清單、招標答疑紀要應(yīng)由甲方或甲方授權(quán)部門蓋章、有必要還應(yīng)提供標底（或預(yù)算控制價）的組成明細。 15、其他結(jié)算資料（若有）：凡上述未提及而在結(jié)算審核中需要的資料均需提供，例如：施工日記、地質(zhì)勘察報告、非常用的標準圖集、應(yīng)由乙方承擔而由建設(shè)單位支付的費用證明如甲方代繳施工水電費票據(jù)、淤泥排放費證明等。 16、工程結(jié)算送審資料簽收表：按送審結(jié)算資料的內(nèi)容列表，應(yīng)注明資料內(nèi)容和頁數(shù)（標注頁碼）,以便資料的移交和管理。資料簽收表一式三份，由資料移交人(乙方)和接收人(項目管理部門)分別簽名，必要時蓋章確認。 5 123 乙方報送工程結(jié)算送審資料簽收表 工程名稱：電子科技大學中山學院中山市食品安全研究中心室內(nèi)裝修及電氣空調(diào)安裝工程 編 號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 名 稱 工程結(jié)算書及電子文檔 施工合同，補充合同或施工協(xié)議書 工程施工圖 工程竣工圖 工程竣工資料清單目錄 圖紙會審紀錄； 工程變更單 工程洽商記錄 監(jiān)理工程師通知或甲方施工指令 現(xiàn)場簽證單 材料設(shè)備單價呈批審核單 甲供材料、設(shè)備收貨驗收簽收單 乙方投標書（包括相關(guān)電子文檔） 頁數(shù) 63 170 53 53 2 108 詳細需另填寫 詳細需另填寫 （資料原件由項目管理部門留存） 內(nèi)容 備注 招標文件(含工程量清單)、招標答疑紀要 62 開工報告、竣工報告及工期延期聯(lián)系單 工程竣工驗收報告和學校驗收合格報告 其他有關(guān)影響工程造價、工期等資料 建設(shè)工程項目結(jié)算承諾書 3 2 1 送交人： 送交單位：（乙方蓋章） 送交人對上述資料的真實性、完整性負責。保證竣工結(jié)算資料一次性送至項目管理部門，審計處在結(jié)算過程中不再接受任何補送結(jié)算資料，審計處也不接收乙方直接送審資料。送交日期： 年 月 日 接收人： 接收單位：（項目管理部門蓋章） 項目管理部門對結(jié)算資料審查后送至審計處 接收日期： 年 月 日 審計處接收人（并蓋章）： 接收日期： 年 月 日 6 附件二 建設(shè)工程項目結(jié)算承諾書 根據(jù)電子科技大學中山學院《建設(shè)工程項目竣工結(jié)算審核管理暫行辦法》,本公司（乙方）承諾： 1、本公司于 2017 年 01 月 11 日向電子科技大學中山學院報送的電子科技大學中山學院中山市食品安全研究中心室內(nèi)裝修及電氣空調(diào)安裝工程 工程結(jié)算資料真實、有效、合法、完整，無漏報。如有漏報本公司自身承擔責任，不再補報。結(jié)算資料中不合格（內(nèi)容不明確、簽字人或單位公章不齊全等）的部分，本公司同意按照無效資料處理。 2、本公司承諾所報送的工程結(jié)算絕不高估冒算，若送審金額高于實際結(jié)算金額的10%，超出部分本公司同意按合同約定的計算辦法支付結(jié)算審核費，結(jié)算審核費由電子科技大學中山學院直接從工程結(jié)算款中扣除。過程中認價審核，我公司承諾亦參照此執(zhí)行（附注：如合同另有約定，按合同條款執(zhí)行）。 3、本公司承諾工程結(jié)算以電子科技大學中山學院掌握的工程變更和現(xiàn)場簽證(臺帳)為準，本公司提供的工程變更和現(xiàn)場簽證，只能作為參考。 乙方法定代表人或其委托代理人： （單位蓋章） 年 月 日 7 附件三 項目管理部門初審意見書 工程名稱： 序 號 竣工結(jié)算資資 料 名 稱 料初審情況 是 1 2 3 竣工結(jié)算資料及內(nèi)容是否基本完整 竣工結(jié)算資料及內(nèi)容是否真實 竣工結(jié)算資料及內(nèi)容是否有效 工程變更、施工簽證手續(xù)4 是否齊全（如有不齊，請指出） 合同報價中未做項目是5 否已全部做減項處理（如有未做，請指出） 結(jié)算書內(nèi)是否有發(fā)現(xiàn)多6 報瞞報（如有發(fā)現(xiàn)，請指出） 否 備注 項目管理部門現(xiàn)場代表： 項目管理部門負責人： （蓋章） 年 月 日 注：1、項目管理部門對乙方報送工程結(jié)算送審資料做初審，并出具書面意見書；2、第1、2、3欄中若有“否”，審計處將不予接收。 附件四 8 項目管理部門報送工程結(jié)算送審資料簽收表 工程名稱： 編 號 1 名 稱 頁數(shù) 內(nèi)容 備注 中介預(yù)算書（含編制軟件電子文檔和Excel電子文檔） 2 3 施工圖電子文檔（CAD格式） 影響工程造價、工期的約定和調(diào)整的校內(nèi)審批手續(xù)書面資料 4 … 5 6 7 8 9 10 11 送交人： 送交單位（項目管理部門蓋章）： 送交人對上述資料的真實性、完整性負責。 送交日期： 年 月 日 接收人： 審計處（蓋章）： 接收日期： 年 月 日 9 123 |
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