作者 | 孫瑞希:生涯咨詢師,個人成長教練,今日頭條簽約作者。專注分享成長干貨,推動你的職場進化。 ![]() 2012年8月1日,華爾街知名券商騎士資本出現(xiàn)電腦程序故障。正常情況下,交易應(yīng)該是“低買高賣”,但是程序故障導(dǎo)致整個交易不斷重復(fù)著“高買低賣”的錯誤。 這次致命的系統(tǒng)故障導(dǎo)致騎士資本損失4.4億美元,接近破產(chǎn)邊緣,最終被競爭對手收購。導(dǎo)致這場災(zāi)難的原因,竟然是騎士資本的一名操作人員,在服務(wù)器部署代碼時,為其中七臺機器順利安裝程序,而忘記了在第八臺服務(wù)器上更新程序。 8月1日的交易訂單被發(fā)送到騎士資本的服務(wù)器上時,前七臺服務(wù)器一切正常,最后一臺機器出現(xiàn)了悲劇。 騎士資本的災(zāi)難被稱為“崩潰式失敗”。顧名思義,就是指后果嚴(yán)重,影響巨大的失敗結(jié)果。但仔細(xì)研究你就會發(fā)現(xiàn),崩潰式失敗的背后,都有一個不容易引起注意的小問題。 如果當(dāng)初能夠注意這個問題,崩潰式失敗是完全可以避免的。這種崩潰式失敗不僅在商業(yè)領(lǐng)域常見,在職場中也屢見不鮮,今天我們就來談?wù)劄槭裁绰殘鲋泻苋菀子龅奖罎⑹绞。约叭绾伪苊獗罎⑹绞 ?/p> 01 職場崩潰瞬間 我們正處于崩潰的“黃金時代” 去年4月,董梓萱迎來了職場的“高光時刻”,她晉升為公司某位副總裁的助理,享受部門副經(jīng)理級待遇。 從2015年畢業(yè)的職場新人,到如今的公司中層,董梓萱走了近三年時間。她也承受著從小白到專業(yè)人士的巨大壓力。 “很多工作我也是硬著頭皮摸索著干,成長是痛苦的”,董梓萱端著茶杯面色凝重地說。 2018年年底,董梓萱加班加點地為領(lǐng)導(dǎo)寫工作總結(jié)報告。那份PPT文稿她認(rèn)真校對了不下4遍,確認(rèn)無誤后發(fā)給了領(lǐng)導(dǎo)。 年會那天,上半場是公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門負(fù)責(zé)人做工作總結(jié),下半場是文藝匯演和會餐。 當(dāng)董梓萱的直屬領(lǐng)導(dǎo)上臺做工作總結(jié)時,PPT翻過首頁后,大家發(fā)現(xiàn),右下方頁腳處公司的名字居然打錯了。是的,頁腳處出現(xiàn)錯誤,這意味著除了首尾兩頁,其它頁面上都會重復(fù)這個錯誤。 這個錯誤在電腦端不太明顯,但在大屏幕上,顯得那么刺眼。 領(lǐng)導(dǎo)淡定地做完報告,在之后的文藝匯演和會餐中對董梓萱全程冷臉。 那次年會,邀請了不少嘉賓,在公開場合出現(xiàn)這種低級錯誤,造成的負(fù)面影響是不可挽回的。 年會結(jié)束后,董梓萱被通報批評,并被調(diào)離原崗位,最后黯然離職。 因為那份通報,她大哭一場。數(shù)九寒冬里,她在大馬路上一邊給我打電話一邊哭到不能自已! 她很委屈,為了做好這份工作,她花了三萬多塊報了一個企業(yè)管理方面的研修班。 看到這里,你也許會說:“活該,誰讓她工作那么不認(rèn)真。”的確,這里面也許有不認(rèn)真的因素。但是,很多時候,正是因為我們太認(rèn)真,才會由于神經(jīng)崩得太緊,導(dǎo)致大腦出現(xiàn)盲區(qū),對一些明顯的錯誤“視若無睹”。 我說這些,不是想和你探討一個人工作是否認(rèn)真,而是想告訴你,在今天這個飛速發(fā)展的時代,職場人正在遭遇“進步的悖論”。 進步的悖論是指:科技的發(fā)展,給我們提供了前所未有的便利,但是,也讓一些從前看來微小的錯誤或簡單事故的破壞力變大。 秦漢時,人們把字刻在竹簡上,你刻錯了,可以用刀片刮去重來?,F(xiàn)如今,人們把字打在文稿上,并公開演示,你打錯了,那就是災(zāi)難性事故。 所以,在今天,導(dǎo)致職場崩潰式失敗發(fā)生的可能性更大了,一個小失誤足以讓你墜入人生的谷底。 ![]() 02 是什么原因?qū)е铝?/p> 職場崩潰式失敗 你可能會想,找到容易導(dǎo)致崩潰式失敗的原因,提前制定防范措施不就可以了嗎?理論上是可行的,但實際上,很難行得通。 一是由于人們?nèi)菀讓ψ约菏煜さ念I(lǐng)域產(chǎn)生麻木感,對于一些顯而易見的錯誤視而不見;二是由于崩潰式失敗往往是由一些非常不起眼兒的小錯導(dǎo)致的,在一個巨大的系統(tǒng)中,你可能注意不到它。 就像前面說到的華爾街騎士資本,他們防火防盜防對手,卻被自家操作人員漏掉的一臺機器玩死了。 它的失敗不是由外部力量造成的,而是由內(nèi)部人員操作錯誤和技術(shù)故障共同造成的。 耶魯大學(xué)社會學(xué)榮譽教授查爾斯·佩羅曾經(jīng)在上世紀(jì)80年代提出了一個理論:“正常事故理論”。意思是說,當(dāng)一個組織的內(nèi)部,組成部分復(fù)雜,而且各部分高度互動、緊密相連,那么發(fā)生事故就是正常的。 佩羅教授認(rèn)為,導(dǎo)致崩潰式失敗的主要因素有兩個:一個是系統(tǒng)的復(fù)雜性,二是系統(tǒng)的耦合性。 舉個例子。 董梓萱做的PPT非常精美,還有很多動畫效果,在這樣的復(fù)雜系統(tǒng)中,錯誤不容易被識別。秦漢時的竹簡很樸拙,但是特別容易識別錯字,因為在一個簡單的系統(tǒng)中,錯誤一目了然。 另一個因素是系統(tǒng)的耦合性。耦合性是指系統(tǒng)各部分之間連接的緊密程度。系統(tǒng)的耦合性越大,崩潰性失敗的可能性越大。 舉個例子。 你是行政部負(fù)責(zé)人,公司要舉辦年會,由你牽頭負(fù)責(zé)。你預(yù)訂了場地,擬定好了各種物料和獎品清單,擬定了嘉賓名單,開始組織各部門彩排。 眼看距離年會很近了,突然接到酒店通知,由于消防檢查不合格,場地被取消。 年底各個公司扎堆開會,再去預(yù)訂場地時間太緊張了,如果沒有場地,意味著年會就要泡湯了。 你看,在這樣的緊耦合系統(tǒng)中,一道程序出了問題,整個事情就很難辦好。因為在緊耦合系統(tǒng)中,各道工序之間幾乎沒有緩沖,容錯率小。 這就是今天我們要面對的職場——無處不在的復(fù)雜性和耦合性。 ![]() 03 掌握這個方法 幫你遠離職場崩潰式失敗 如何避免職場崩潰式失敗呢?這里分享一個重要的方法:建立簡單的松耦合系統(tǒng),增加系統(tǒng)容錯性。 還記得2017年奧斯卡頒獎典禮的“烏龍事件”嗎?當(dāng)天晚上,奧斯卡的“最佳影片獎”本來應(yīng)該頒給《月光男孩》,卻被錯頒給《愛樂之城》。 《愛樂之城》劇組領(lǐng)了獎,都發(fā)表獲獎感言了,組委會才發(fā)現(xiàn)搞錯了。 為什么這么隆重的頒獎典禮會出現(xiàn)這么低級的錯誤呢?原來,頒獎嘉賓拿錯了頒獎信封。 奧斯卡獲獎名單信封都是一模一樣的,只是標(biāo)注了不同的獎項類別。但是信封上的字體太小了,而且信封是紅底金字,現(xiàn)場鎂光燈一照,不容易看清。 到了2018年,奧斯卡的頒獎信封變成了黑底白字,獎項名稱除了標(biāo)在信封中心,還在左上角和右下角用大字又標(biāo)注了一遍。雖然模樣不夠漂亮,但是特別容易辨識。你看,這就是簡單系統(tǒng)的力量,大道至簡嘛! 怎樣讓系統(tǒng)松散耦合呢?可以嘗試一下降低系統(tǒng)中各部分聯(lián)系的緊密度,這樣即使一個部分出了問題,也不會影響全局。 比如:我有個客戶,他公司的各個業(yè)務(wù)板塊都是獨立運作的,財務(wù)獨立核算,人員沒有交叉。假設(shè)一個業(yè)務(wù)板塊出了問題,不會對全局造成影響。 這給到我們一個啟示:想避免職場崩潰式失敗,最重要的是要減少系統(tǒng)的復(fù)雜性,增加系統(tǒng)的容錯性。 ![]() 實際上,對于很多普通人而言,生活不易,職場不容許你總?cè)ス催x“崩潰式失敗”的選項。你必須戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰才不會在真正的大事面前崩潰。 職場不會無路可走,我們其實有路可退。生活要可控,職場要可控,自己也要可控。因為你身后沒有人,或者身后有太多人。 |
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