在PPT的制作中有一些技巧一旦掌握，能讓其事半功倍。

你有沒(méi)有這樣的經(jīng)歷，做PPT非常吃力，不是工具不熟練就是總感覺(jué)效率非常低。

其實(shí)就是因?yàn)闆](méi)有掌握技巧所導(dǎo)致，那么有哪些比較實(shí)用的PPT技巧呢？

下面具體看一下。

默認(rèn)設(shè)置

在PPT設(shè)計(jì)中，一開(kāi)始插入形狀時(shí)會(huì)有很奇怪的黑色邊框，太影響視覺(jué)觀看。

通常都是使用這種無(wú)邊框的形狀，顯得干凈利落。

要想插入無(wú)邊框的形狀，需要設(shè)置為默認(rèn)形狀。

方法比較簡(jiǎn)單，先插入形狀，然后去除邊框，再右擊鼠標(biāo)，最后選擇【設(shè)置為默認(rèn)形狀】即可。

對(duì)于默認(rèn)設(shè)置，不僅適合形狀也適合線條、修改顏色等元素的使用。

截圖工具

PPT中的截圖也是非常強(qiáng)大，而且使用起來(lái)也非常方便。

你想呀，如果有一天做PPT時(shí)，突然沒(méi)網(wǎng)了，需要用到截圖，這時(shí)使用自帶截圖最好不過(guò)。

操作也比較簡(jiǎn)單，首先打開(kāi)想要被截圖的文件，比如圖片、PDF等。

第一種方法，可以直接選擇全部的頁(yè)面截圖，會(huì)自動(dòng)截圖到PPT中。

第二種方法，如果想要圖片的細(xì)節(jié)位置，可以拖拽截圖邊框截圖，之后也會(huì)自動(dòng)放入PPT中。

大小寫(xiě)快速切換

大小寫(xiě)切換，這個(gè)主要是針對(duì)英文字母，用起來(lái)也非常方便。

當(dāng)我們做英文PPT或者有英文需要將小寫(xiě)變成大寫(xiě)，總不能一個(gè)個(gè)輸入，對(duì)吧，使用這個(gè)工具即可搞定。

舉個(gè)例子，對(duì)于目錄頁(yè)內(nèi)容比較少，添加英文進(jìn)一步裝飾。

由于翻譯軟件都是小寫(xiě)，之后使用大小寫(xiě)切換工具即可變成大寫(xiě)字母。

快速訪問(wèn)工具欄設(shè)置

之前總有粉絲問(wèn)，這個(gè)快速訪問(wèn)工具欄怎么搞，說(shuō)自己的PPT中壓根就沒(méi)有。

其實(shí)這個(gè)需要手動(dòng)設(shè)置，看一下，這就是快速訪問(wèn)工具欄。

對(duì)于快速訪問(wèn)工具欄的設(shè)置，共有3種方法。

1）選項(xiàng)設(shè)置

點(diǎn)擊【文件】—【選項(xiàng)】或按快捷鍵【Alt F T】，然后再點(diǎn)擊【快速訪問(wèn)工具欄】—【所有命令】—【工具】—【添加】—【上下調(diào)整】—【確定】。

2）導(dǎo)入文件

如果你不想設(shè)置，可以獲取別人已經(jīng)設(shè)置好的快速訪問(wèn)工具欄然后導(dǎo)入即可。

點(diǎn)擊【文件】—【選項(xiàng)】—【快速訪問(wèn)工具欄】—【導(dǎo)入/導(dǎo)出】—【導(dǎo)入自定義文件】，如圖所示。

注：文末有獲取本次【快速訪問(wèn)工具欄】文件地址。

3）右擊添加

還有一種方法比較簡(jiǎn)單，選擇菜單欄上的工具，右擊鼠標(biāo)，看到有【添加到快速訪問(wèn)工具欄】字樣即可添加。

去除透明度

一般想要將圖片轉(zhuǎn)換成透明的效果，都需要使用PS之類(lèi)的軟件處理。

其實(shí)在PPT中就有一個(gè)工具可以解決簡(jiǎn)單的圖片。

那就是【設(shè)置透明色】工具，選擇帶有背景的圖片，點(diǎn)擊【格式】—【顏色】—【設(shè)置透明色】。

再比如這種深色的背景，也可以快速變成透明的效果。

圖片壓縮

一般設(shè)計(jì)完的PPT，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)文件特別的大。

這種情況，都是內(nèi)置圖片所導(dǎo)致，比如裁剪過(guò)的圖片，還是有保留的區(qū)域，導(dǎo)致占據(jù)內(nèi)存。

這時(shí)可以選擇【圖片】—【格式】—【壓縮圖片】，這樣圖片的質(zhì)量會(huì)被降低一點(diǎn)，同時(shí)裁剪區(qū)域也會(huì)被刪除。

重設(shè)圖片

這個(gè)可以將已經(jīng)被添加了效果的圖片一鍵還原，不論是什么時(shí)候添加的都可以還原。

選擇帶有效果的【圖片】—【格式】—【重設(shè)圖片】即可搞定。

圖片反白

這個(gè)小技巧也是非常實(shí)用，比如在處理LOGO的時(shí)候，就派上用場(chǎng)了。

首先將LOGO去除背景，右擊鼠標(biāo)—設(shè)置圖片格式，最后再調(diào)整圖片效果里面的亮度即可搞定。

增加撤銷(xiāo)步數(shù)

在設(shè)計(jì)PPT時(shí)，總有那么幾次搞錯(cuò)了，想返回，結(jié)果卻讓自己淚崩了。

這是因?yàn)樵O(shè)置的步數(shù)不夠?qū)е碌模c(diǎn)擊【文件】—【選項(xiàng)】或者直接按【Alt F T】。

在高級(jí)里面增加步數(shù)最大，任意按Ctrl Z和Ctrl Y來(lái)回150次，不能再多了，不然就”醉了“。

頁(yè)面增加防滑形狀

這個(gè)功能比較有意思，比如當(dāng)設(shè)置頁(yè)面中細(xì)節(jié)的位置，將其放大，上下滾動(dòng)頁(yè)面時(shí)，往往會(huì)跳轉(zhuǎn)到下一頁(yè)。

想解決這個(gè)問(wèn)題，也不難，在母版的上下插入形狀即可解決，調(diào)整細(xì)節(jié)就不用再擔(dān)心跳頁(yè)了。