? 到現(xiàn)在為止,我們已經(jīng)準備好應(yīng)對和掌握關(guān)鍵對話了。我們學(xué)過的內(nèi)容包括:首先認真審視自我,密切關(guān)注關(guān)鍵對話(特別是當(dāng)對方感到失去安全感時),在必要的時候恢復(fù)安全氣氛,還有就是千萬不要為自己的情緒尋找錯誤的借口。盡管如此,那些內(nèi)容敏感,或是充滿爭議的觀點,還是令我們難以啟齒??墒牵滢o、敷衍了事,顯然也無法達到溝通目的。 綜合陳述法包含以下五種技巧: 1. 分享事實經(jīng)過 2. 說出你的看法 3. 征詢對方觀點 4. 做出試探表述 5. 鼓勵對方做出嘗試 一、分享事實經(jīng)過 事實是最不會引起爭議的內(nèi)容。從事實談起,可以為你的對話提供安全的出發(fā)點。可惜的是,我們常常混淆了什么是事實,什么是主觀臆斷。 事實是一系列實際發(fā)生過的事情,與此相反,想法是思維的主觀產(chǎn)物,它是有高度爭議性的內(nèi)容, 正因為事實的無可爭議性,它不但是更具說服力的內(nèi)容,也是最不會令人反感的內(nèi)容。所以,要學(xué)會首先從事實出發(fā),而且是真正的事實,不是你的主觀臆斷或個人感受。 二、試探性地說出你的想法 當(dāng)你陳述完事實后,就該說出自己的看法了。只有事實,而沒有根據(jù)事實得出的結(jié)論,別人就無從了解你究竟想說什么,想達到什么目的。 表達看法時,一個安全有用的技巧是:試探性表述。
常用的試探性措辭有: 1. 我很好奇為什么…… 2. 可能你沒有意識到…… 3. 我個人認為…… 4. 我有點懷疑是否…… 我們常犯的一個錯誤是,假裝自己的想法無足輕重,說得遮遮掩掩、含糊其辭,或者事先為將要說的話道歉,期望能夠緩和即將到來的沖突。這些做法對于你后續(xù)獲得他人的認同,非常不利。 在說出自己的想法時,你要自信、坦率、大方。雖然,對他人的行為作出負面評價是很困難的事,但如果你是從事實出發(fā)的,就會發(fā)現(xiàn)自己得出的是合情合理的正當(dāng)結(jié)論,沒必要表現(xiàn)得猶豫、遲疑。 態(tài)度要自信,觀點要堅定,措辭要柔和。在自信和謙遜之間找到一個平衡點,不卑不亢地與對方溝通。 三、鼓勵對方表達觀點 當(dāng)你陳述完事實和自己的觀點后,接下來就該鼓勵對方作出響應(yīng)了。鼓勵他們陳述自己觀察到的事實、產(chǎn)生的想法以及感受,仔細聆聽他們表達的內(nèi)容。必要的時候,放棄或改變自己的錯誤想法。 在請對方分享觀點時,措辭也非常關(guān)鍵。你不止要鼓勵他們開口,還要表明這樣一種態(tài)度:無論對方的看法和自己有多不同,你都愿意洗耳恭聽,因為他們需要這樣的安全感來分享自己對事實的觀察,以及由此形成的想法,尤其是雙方觀點出入比較大的時候。 如果對方陷入沉默,就更需要鼓勵對方說出不同看法,明確表示希望聽到他們的觀點。不要虛張聲勢,假裝自己的判斷就是事實,或者為了讓他人接受自己的觀點而夸大其詞。用平和的方式說出自己的想法,拋磚引玉。堅持這樣做,直到他們真正理解你交流的意愿。 如果你懷抱著非常強烈的信念,非常確信自己是對的,想要說服別人接受你的觀點,應(yīng)該怎么做呢? 常見的錯誤做法是,由于我們堅信自己絕對正確,別人都是錯誤的,所以不必再搞什么共享觀點、自由交流,我們只想讓別人完全接受我們的觀點,為此不惜和他人發(fā)生爭執(zhí)。一旦自認為是正義的化身,我們就會使出多種花招來自我辯護。我們越是拼命強加自己的觀點,使用的手段越低劣,結(jié)果就會越糟糕。 如果不想陷入這樣的困境,你就得時刻保持自我審查、自我關(guān)照。 首先,關(guān)注你的行為。你是否身體前傾,怒目而視?你是否提高了嗓門?你是否在指責(zé)對方? 其次,緩和你的做法。表現(xiàn)出寬容開放的心態(tài),假定對方的觀點有價值,然后請他們說出自己的看法。 如果我們自己都不能心平氣和地聽取他人的觀點,又如何指望別人認真聽我們的觀點呢? 最后,控制你的表現(xiàn)。你應(yīng)當(dāng)在發(fā)表長篇大論之前及時控制住自己。放棄你的強硬立場和絕對化的表達,但是不要放棄你的觀點。你當(dāng)然可以擁有堅定的信念,只要調(diào)整好表達策略就行。 關(guān)鍵詞: 綜合陳述法 事實 試探性表述 詢問 鼓勵 要點: 1. 使用綜合陳述法進行關(guān)鍵對話,首先要分享事實經(jīng)過,從最少爭議、最有說服力的事實談起,奠定一個和諧良好的開局。 2. 采用試探性表述,說出你根據(jù)這些事實得到的結(jié)論。說的時候,既不要喪失自信,也不要過于強硬,承認這些結(jié)論只是你的想法,不要假裝這是事實。 3. 接著,征詢對方他們看到的事實和產(chǎn)生的想法。 4. 真誠鼓勵,創(chuàng)建安全感,讓對方能夠說出不同的、甚至對立的觀點。 5. 當(dāng)你由于十分確信自己的觀點,而開始強迫別人接受時,要意識到自己的行為,緩和你的做法,控制你的表現(xiàn),保持寬容開放的心態(tài)。 |
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