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大家好，這里是又記起密碼的麥子鴿，今天挖Office的坑。 今天我們拿使用率最高的三件套——Word、Excel、PowerPoint開刀，聊一聊快捷鍵。 當然，并不是Office快捷鍵匯總，這里有官方提供的詳細列表。我們希望帶給用戶有價值的干貨而不是無用的記憶負擔，所以挑了一些容易被忽略但能有效提升工作效率的快捷鍵，有些是官方也沒有列出來的，跟大家分享一下。原則上盡量選擇很多用戶會用到功能，但比較少用戶知道有快捷鍵，的快捷鍵。 寫在前面，看了不吃虧 1、本文將包含快捷鍵、組合鍵、功能鍵、導航鍵及按鍵和鼠標的配合操作，正文中不再做區(qū)分說明。 2、快捷鍵又叫熱鍵，顧名思義就是通過某些按鍵的組合快捷地實現(xiàn)某個/些功能； 3、小編給功能鍵的定義是，非輸入鍵即為功能鍵，包括F1-F12、ESC、Insert等； 4、相較于快捷鍵同時按下多個按鍵的操作，導航鍵往往需要分次按下不同按鍵，實現(xiàn)不同層級菜單下的命令，通常需要用到Alt鍵； 5、使用快捷鍵的意義在于減少鼠標的移動距離和點按次數(shù)，或減少雙手在鍵盤和鼠標之間切換的次數(shù)，需要一定的記憶成本，但可以極大地提高效率。 6、某些功能有多于一個/組快捷鍵，某些快捷鍵在不同軟件中對應不同功能； 7、大部分快捷鍵實現(xiàn)的功能都是鼠標“點一兩下”可以完成的，快捷鍵更適合持續(xù)輸入時使用。 8、部分功能需要2013版以上。 9、鍵盤宏不在本次討論之內(nèi)。 10、macOS鍵盤中Command ?、Option/Alt ?、Shift ?分別對應Windows鍵盤中Ctrl、Alt、Shift。 先看一些通用的 眾所周知，快捷鍵的江湖中人氣最高的莫過于“三鍵客”——Ctrl、Shift、Alt。 和這三個鍵有關的快捷鍵在所有快捷鍵中占比多少小編不敢斷言，但大多數(shù)鍵盤都標配兩套的待遇，足見其和大部分按鍵都需要有配合。 由于Word、Excel、PowerPoint軟件核心功能的差異性，同一快捷鍵在不同軟件中往往有不同的作用，但得益于都是微軟親生的，與文檔類型無關的功能，可以共用一套快捷鍵。
都非常熟悉了對吧，Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y都可以不提，但Ctrl + S有事沒事按兩下絕對是個好習慣（沒有嵌入字體的話），小編就得了“稍微有點改動就按Ctrl + S”的絕癥，比自動保存到本地和云端還要靠譜。
說完保存，另存為也提一下，對一些用戶來說可能使用率并不是那么高，但別忘了可以另存為PDF呀。
我們說過快捷鍵的作用之一就是減少鼠標操作，也就是需要替代鼠標一部分操作，右擊就是其中之一。并不是所有鍵盤都有上下文鍵，一般長這樣▼，在右Alt和右Ctrl鍵之間，作用是打開上下文菜單（右擊菜單）。沒有上下文鍵還不想碰鼠標時，Shift + F10就是完美的替代方案。
格式刷肯定都用過，快捷鍵的好處就是，想要刷多次，直接定位或選中內(nèi)容，Ctrl + Shift + VVVVV就好了。
Alt + F4大家都知道是從當前窗口退出，而只剩下一個F4鍵時，功能更強大。可以重復的操作包括但不限于輸入、刪除、復制、格式刷等，三件套中都適用。
格式刷▲
連續(xù)輸入▲
這次去掉F4，Alt鍵的功能更值得我們多花一些篇幅。在三大件（以及幾乎所有Windows原生）窗口中，按一下Alt鍵，功能區(qū)的選項卡周圍會顯示不同的大寫字母，快速訪問工具欄周圍會顯示數(shù)字，按下相應的按鍵，就可以進入選項卡或執(zhí)行快速訪問工具欄的功能。進入選項卡后，每個功能按鍵周圍又會顯示大寫祖母或字母組合，按下執(zhí)行功能或進入下一級菜單。
如果記住了某個選項卡對應的字母，比如“設計”對應的G，就可以同時按Alt + G快速實現(xiàn)。 以及，常用卻沒有快捷鍵的功能，比如Word中的“編號”、Excel中的“凍結窗格”、PowerPoint中的“對齊”“選擇窗格”等，或編寫/錄制的宏，可以將其添加到快速訪問工具欄，配合Alt +數(shù)字快速調(diào)用。 這次先看到這里，下一期我們分享一些每個軟件中可以體現(xiàn)特色的快捷鍵，很快很快就會跟大家見面。 |
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