大家好我是安仔,歡迎大家來到本期的《豐叔共讀》欄目,今天跟邦友們共讀的是《裂變》第一章第六小節(jié)的內(nèi)容——挑選助理的事可大可小。 上期欄目我們討論了團(tuán)隊(duì)中為什么會出現(xiàn)挑撥離間類型員工,他們主要的挑撥手段,還有管理者該如何面對這類員工的話題。本期欄目我們來聊聊團(tuán)隊(duì)中管理者最為親密的伙伴——助理。 如果一家企業(yè)的管理者需要招聘助理崗位了,那證明這家企業(yè)經(jīng)營的不錯,企業(yè)內(nèi)部人員架構(gòu)層級也比較明確。一般只有管理層才有資格配備助理,比如市場部經(jīng)理助理、銷售部經(jīng)理助理,總經(jīng)理助理等等,從某個角度來說注意相當(dāng)于一個“管家”的身份,圍繞著直屬領(lǐng)導(dǎo)的中心工作,對上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),對下聯(lián)系員工,具有承上啟下的作用。這算是對不同崗位助理一個大的概括,在不同人眼中助理又是怎樣的定位呢? 在員工眼中:企業(yè)中很了不起的人。 很多員工認(rèn)為,助理成天跟著領(lǐng)導(dǎo)身邊轉(zhuǎn),跟領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系肯定密切,也會了解領(lǐng)導(dǎo)一些想法,認(rèn)為管理者聽取助理的意見,他們覺得助理在企業(yè)中的位置非常重要。 其實(shí)員工的看法并沒有錯,助理平日里接觸基層員工較多,看到的現(xiàn)象會比管理者更加“真實(shí)”,提出的建議也會更加中肯。管理者在制定某些決策或者用人時,一定程度上會參考助理的看法,可以說助理是管理者最重要的“心腹”。 在助理眼中:鍛煉自己最佳方式 部分面試助理崗位的求職者認(rèn)為,助理可以直接對接管理層,了解高層的決策和決策背后的深意,并且輔助管理層負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作、督促基層員工落實(shí)工作的情況,是管理者的參謀助手,可以很好鍛煉自己,升職空間巨大。 在老板眼中:應(yīng)該做的更好 管理者不是不知道助理的工作比較龐雜,畢竟這些工作都是自己安排下去的,但是當(dāng)自身工作不順利時,不免會把不良情緒撒在助理身上,導(dǎo)致雙方兩敗俱傷。管理者總是習(xí)慣性認(rèn)為助理應(yīng)該做的更好,做的不符合心意一定是能力有問題,再加上雙方缺少足夠的溝通,最終會導(dǎo)致雙方不歡而散。 管理者明確了助理的定位后,就要試著從不同的方面處理好與助理的關(guān)系。 1、 改變傳統(tǒng)觀念,重視與助理的關(guān)系 傳統(tǒng)觀念下,管理者單純的認(rèn)為助理就是個打雜的,平日里做的也都是雜事,認(rèn)為太多事沒必要讓助理參與,其實(shí)這種觀點(diǎn)太過片面,大大的削弱了助理在團(tuán)隊(duì)中的作用。成功的管理者一定會有一到兩個得力的“參謀”和心腹,助理的建議對管理的決策有效性有著重要的影響,所以管理者一定重視與助理的關(guān)系。 2、 信任助理 助理不僅僅是你的員工,更應(yīng)是你的左膀右臂,因此,管理者一定要信任你的助理,不能聽信讒言就懷疑助理,這樣做只會讓助理寒了心,給予助理足夠的信任,助理才能夠放手做事,為企業(yè)帶來回報(bào)。不過信任也是有限度的,管理者不能無條件的信任。當(dāng)助理工作中出現(xiàn)錯誤時,管理者該批評批評,絕對不能做“事后諸葛的事”。 3、 張弛有度的授權(quán)給助理 豐叔在書中提到:成功的管理者要善于用助理,善于抓重點(diǎn),切忌一出問題就對其指手畫腳;切忌一出現(xiàn)問題就橫插一腳。書中描述的這段話就是管理者在授權(quán)給下屬時應(yīng)該堅(jiān)持的原則,授權(quán)問題豐叔不止一次講過,身為管理者必須要敢于授權(quán),對授權(quán)過程不做干涉,其目的就是讓員工能夠盡情的釋放才能為公司服務(wù)。 豐叔也提過授權(quán)不等于徹底不管,就像書中所說“成功的管理者就如同漁民網(wǎng)魚一樣,放手但不撒手”,管理者要在恰當(dāng)?shù)臅r候詢問助理工作的進(jìn)度和情況,對于重點(diǎn)問題要特別關(guān)注。 4、 豐叔帶你思考 (1) 你有助理(或者左膀右臂)員工嗎?大概幾個人? (2) 你平時如何跟他們處理關(guān)系? |
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