在工作中有時候需要對比二張工作簿的數(shù)據(jù)，比如將表格做好了，發(fā)給領導，領導稍做修改后又發(fā)過來，只是說了一聲“個別地方做了微調(diào)”，而你又想知道到底是修改了哪些地方，這時又不好去問領導，只有自己核對。遇到這種情況，該如何快速找出修改了哪些地方呢？

一、簡單的核對

由于只是小的改動，二表的結構基本上相同的，這種情況下要找出修改的地方，可以用本章第一節(jié)無重復值且順序相同時的對比方法，用等于號或EXACT函數(shù)。我們以《示例5－08 核對二表格的差異》文件夾中的修改前和修改后二個工作簿為例，介紹核對思路：

Step 1：

新建一工作表，在A1單元格輸入比較兩工作簿表格相同單元格的公式：

=[修改前.xlsx]管理費用!A1=[修改后.xlsx]管理費用!A1

Step 2：

然后往右和往下填充，內(nèi)容相同的都會顯示TRUE，不同的會顯示FALSE。

這種方法的缺點是：

• 無法查出單元格格式作了修改；
• 也無法一次性比較多個工作表；

如果需要知道哪些地方格式做了調(diào)整、一次性比較多個工作表，就要用到專門的工作簿比較工具：Inquire

二、專業(yè)的工作簿對比工具

Inquire是專為對比工作簿而生，在Excel 2016版中是加載項，需要先加載才能使用。

1、加載方法

Step 1：點擊Excel的“文件”選項卡→點擊“選項”→在彈出的“Excel選項”對話框點擊加載項→然后點擊對話框下部的管理旁邊的“Excel加載項”旁邊的下拉箭頭→選擇“COM加載項”→點擊“轉到”

圖 5?25選擇“COM加載項”

Step 2：在彈出的“COM加載項”對話框勾選“Inquire”，然后點擊“確定”退出。

圖 5?26選擇“Inquire”

這時在Excel窗口就會多出一個“Inquire”選項卡。其中一個就是“比較文件”按鈕，這就是我們要使用的功能。

圖 5?27“Inquire”選項卡

那如何使用此功能來對比文件呢？下面我們逐步介紹：

2、對比文件

Step 1：將示例文件中“示例5－03 核對二表格的差異”文件夾下的《修改前》、《修改后》二個工作簿都打開。

Step 2：點擊“Inquire”選項卡下的“比較文件”按鈕，如果有多個打開的文件，選擇要比較的文件，然后點擊“比較”。

圖 5?28選擇要比較的文件

Step 3：系統(tǒng)會在新窗口自動彈出比較后的結果。

圖 5?29比較結果

窗口的上方是比較的工作簿，有差異的地方分別用不同的顏色顯示：綠色是手工輸入的值有差異，如J9、Q7單元格；淡綠色是公式計算的值有差異，如K9、S7單元格。

下方的中部是具體的差異單元格和值，左邊是要比較的項目。我們可以指定要比較的項目。一般情況下，只需比較“Entered Value（輸入的值）”、“Calculated Values(計算出的值)”、“Fomulas（公式）”和“CellFormat（單元格格式）”就可以了。由于在2016版中界面是英文的，英文不好的朋友使用起來可能有點困難，大家可參考下面的中英文界面對比圖。

圖 5?30比較選項

本節(jié)的案例在工作簿中只有一個表格，實際上此工具還可比較多個工作表，非常方便。多工作表的比較，大家下來自己摸索，不再介紹。