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進項發(fā)票管理系統(tǒng)，是基于企業(yè)對進項發(fā)票的管理需求而設(shè)計的一套完整的端到端的全流程管理平臺。該系統(tǒng)通過與采購合同系統(tǒng)、供應(yīng)商協(xié)同平臺、報賬系統(tǒng)的互聯(lián)互通，能夠?qū)崿F(xiàn)對進項發(fā)票的自動化和數(shù)字化管理。 筆者認(rèn)為，應(yīng)用進項發(fā)票管理系統(tǒng)，能夠有效緩解企業(yè)發(fā)票管理方面存在的問題，實現(xiàn)涉稅信息數(shù)字化管理，為企業(yè)管理決策提供支撐。 發(fā)票管理提質(zhì)增效 進項發(fā)票管理系統(tǒng)的建立，需要覆蓋企業(yè)進項發(fā)票的采集、驗真、抵扣等電子化管理全流程。在財務(wù)共享平臺中，該系統(tǒng)處于在線智能采集模塊，前端與采購合同系統(tǒng)、供應(yīng)商協(xié)同平臺對接，獲取供應(yīng)商采購結(jié)算信息；后端與報賬系統(tǒng)對接，為供應(yīng)商結(jié)算報賬提供結(jié)構(gòu)化的實時信息（如圖1所示）。 進項發(fā)票管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以響應(yīng)國家從“以票控稅”向“信息管稅”管理理念的轉(zhuǎn)變，切實提升企業(yè)的管理效益。 一是全流程自動化管理，提高效率。進項發(fā)票管理系統(tǒng)在前端與采購合同系統(tǒng)、供應(yīng)商協(xié)同平臺對接，后端與報賬系統(tǒng)對接，再加上系統(tǒng)內(nèi)部高效智能的票據(jù)采集、三單匹配等多種功能，能夠?qū)崿F(xiàn)進項發(fā)票全流程數(shù)字化和自動化的管理，極大地節(jié)省時間和人力，提高管理效率。 二是規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險，提高稅務(wù)垂直管控能力。進項發(fā)票管理系統(tǒng)與稅務(wù)接口對接，能夠幫助企業(yè)杜絕假發(fā)票入賬、漏入賬等情況的發(fā)生，規(guī)避可能存在的稅務(wù)風(fēng)險。多維關(guān)聯(lián)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲和統(tǒng)計報表分析功能，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確沉淀，為大數(shù)據(jù)挖據(jù)和分析提供支持，同時提高企業(yè)稅務(wù)垂直管控能力。 三是提高供應(yīng)商滿意度，深化合作。筆者認(rèn)為，該系統(tǒng)覆蓋增值稅進項發(fā)票全周期流程的特點，并且支持多票種、多業(yè)務(wù)類型，可以幫助企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)商對賬過程，減少上下游的溝通成本，提高供應(yīng)商滿意度，可以幫助企業(yè)進一步與上下游企業(yè)深入合作奠定基礎(chǔ)。 可滿足企業(yè)七大需求 在搭建的過程中，筆者建議，企業(yè)可以開發(fā)進項發(fā)票管理系統(tǒng)6個功能模塊（如圖2所示），進而滿足企業(yè)對進項發(fā)票管理的需求。 如圖所示，上述6個功能模塊可以實現(xiàn)7個方面的效果。 一是支持多種掃描方式和票據(jù)類型，自動完成三單匹配。系統(tǒng)支持掃碼槍、手機拍照等多種方式采集票面信息，能夠全票面識別增值稅專票和普票，高效識別火車票、定額發(fā)票、機票行程單等多種票據(jù)類型。進項發(fā)票管理系統(tǒng)通過接口服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)采購訂單、入庫單及進項發(fā)票的準(zhǔn)確匹配。 二是多維度關(guān)聯(lián)存儲基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。票據(jù)倉庫可以多維度關(guān)聯(lián)存儲基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如業(yè)務(wù)類型、發(fā)票類型、供應(yīng)商信息等。在此基礎(chǔ)上，財務(wù)人員可以依據(jù)關(guān)鍵信息或信息組合，查詢發(fā)票狀態(tài)及業(yè)務(wù)處理狀態(tài)等信息，并導(dǎo)出Excel表單和下載票據(jù)影像。 三是高效準(zhǔn)確查驗發(fā)票。進項發(fā)票管理系統(tǒng)通過與稅局接口對接，自動推送票據(jù)倉庫中的發(fā)票進行真?zhèn)蔚刃畔⒉轵?，支持票面明細自動下載，包括發(fā)票清單和備注欄信息，能夠有效防止假票、篡改發(fā)票，從而提高財務(wù)人員工作效率，降低并防范稅務(wù)風(fēng)險。 四是集中自動認(rèn)證，認(rèn)證期限提醒。進項發(fā)票管理系統(tǒng)自動分發(fā)認(rèn)證分子公司所屬全國各地稅局進項票據(jù)，打破異地認(rèn)證壁壘，認(rèn)證結(jié)果即時回傳。并且支持發(fā)票認(rèn)證期限提醒，幫助企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)完成認(rèn)證和抵扣操作，避免不必要的損失。 五是支持電子發(fā)票解析、篡改、重復(fù)及財務(wù)檢查。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子發(fā)票應(yīng)用越來越廣泛。導(dǎo)入電子發(fā)票時，中興新云進項發(fā)票管理系統(tǒng)會自動進行解析、防篡改和重復(fù)票的檢查，所有的檢查結(jié)果均呈現(xiàn)可視化的信息記錄。 六是實現(xiàn)發(fā)票入賬及認(rèn)證狀態(tài)信息共享。單據(jù)在ERP核算系統(tǒng)中的入賬狀態(tài)與進項發(fā)票管理系統(tǒng)中發(fā)票認(rèn)證情況之間，實現(xiàn)了信息連接與共享，即在財務(wù)入賬時，可以查詢到相關(guān)單據(jù)中是否包含增值稅專用發(fā)票及其認(rèn)證狀態(tài)，在發(fā)票認(rèn)證時，系統(tǒng)會自動提示該發(fā)票是否已經(jīng)入賬。 七是支持各類客制化報表。系統(tǒng)支持多維度統(tǒng)計報表出具，如發(fā)票異常統(tǒng)計表、進項稅額明細表等；支持各類客制化報表，財務(wù)人員可以按需生成可視化的報表，加強對不同維度數(shù)據(jù)的分析，為企業(yè)經(jīng)營決策提供支撐。  
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