眾所周知，文獻(xiàn)檢索是在確定論文選題之后的下一步工作，是文獻(xiàn)寫作過(guò)程中非常重要的步驟， 要在文獻(xiàn)信息檢索中想得到令人滿意的檢索效果，關(guān)鍵是能夠構(gòu)造出全面描述、正確揭示信息需求的檢索式。檢索式由檢索詞和其他組配連接符號(hào)、各種布爾邏輯運(yùn)算符、位置運(yùn)算符等組成。檢索詞包括主題詞、關(guān)鍵詞、自由詞、題名、分類號(hào)、文獻(xiàn)類型、期刊名等字段名稱。

主題詞檢索技巧

主題詞檢索的檢索效率最高、標(biāo)引質(zhì)量最好，是檢索文獻(xiàn)的首選方法，主題詞檢索能提高文獻(xiàn)的查準(zhǔn)率和查全率, 但要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

1.不同的數(shù)據(jù)庫(kù)使用的主題詞表不同，使用主題詞檢索時(shí)要查清相應(yīng)主題詞表中表達(dá)該概念的主題詞，同時(shí)要選擇代表課題實(shí)質(zhì)意義的詞作主題詞, 如抗生素的臨床研究, 抗生素是具有實(shí)質(zhì)意義的。

2.根據(jù)主題詞表把自然語(yǔ)言換成規(guī)范化的主題語(yǔ)言。如癌應(yīng)為“ 腫瘤” , 多臟器功能損傷的主題詞應(yīng)為“器官多功能衰竭” 。

3.選主題詞要注意詞形變化及同義詞和近義詞以防漏檢。

4.要注意倒置標(biāo)題, 如缺鐵性貧血用“貧血, 缺鐵性” 。

5.應(yīng)用運(yùn)算符, 進(jìn)進(jìn)行概念組配。

常見(jiàn)的運(yùn)算符有：

（1）布爾邏輯符：如邏輯與AND 或＊、邏輯或OR 或+、邏輯非NOT 或-。

（2）位置運(yùn)算符：WITH 、NEAR、IN , 用于限定輸入的檢索詞在命中記錄中的位置, 詳細(xì)應(yīng)用見(jiàn)附表。

（3）范圍運(yùn)算符：<、>、<=、-, 表示在某一范圍之間, 如2016-2017。

（4）截詞符(?)：所謂截詞符, 即把詞截?cái)? 用截?cái)嘣~的某個(gè)局部檢索, 它常用于英文檢索；同一詞亦有各種變形及不同拼法, 利用截詞檢索可解決由此帶來(lái)的很多麻煩, 將這類詞匯集齊全。對(duì)滿足查全率是個(gè)十分重要的保障。如檢索式“ soy ?” , 表示檢索以“soy” 打頭的信息, 包括“ soya” 、“soy bean” 等信息。

6.根據(jù)用戶需求, 自由詞加主題詞檢索, 可提高查全率。如小兒腹瀉與鋅的關(guān)系, 可用腹瀉/全部副主題詞+兒童(特征詞) +鋅(自由詞), 這是在用戶需要增加文獻(xiàn)量的情況下, 才把鋅作為自由詞來(lái)使用的。

7.使用檢索限定。各檢索系統(tǒng)一般都設(shè)有檢索或輸出格式等一系列限定, 特別是一些大型外文數(shù)據(jù)庫(kù), 利用好這些檢索限定, 將使檢索結(jié)果更理想。

關(guān)鍵詞檢索技巧

關(guān)鍵詞檢索是將文獻(xiàn)篇名或內(nèi)容中具有實(shí)質(zhì)意義、能表達(dá)文獻(xiàn)主要內(nèi)容、起關(guān)鍵作用的詞或詞組抽取出來(lái)進(jìn)行檢索。由于關(guān)鍵詞沒(méi)有經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理,檢索時(shí)也須把不同詞形的同義詞、近義詞等都查遍, 否則就會(huì)漏檢。如：耳鼻咽喉科的一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，諸如“喉腫瘤”、“喉癌及喉咽癌”等，表述這類概念的詞，都可作關(guān)鍵詞，因此在用關(guān)鍵詞檢索時(shí)就必須把能想到的說(shuō)法都查一遍, 這樣才能查全。

確定檢索表達(dá)式

一旦確定檢索詞，分析各詞之間的邏輯關(guān)系，運(yùn)用布爾邏輯算符、截詞符、位置算符等檢索運(yùn)算符把各檢索詞組配起來(lái)，構(gòu)成準(zhǔn)確表達(dá)信息需求的檢索式，即“ 概念積木法” 。該方法將檢索課題剖成幾個(gè)概念組, 每個(gè)概念組用一個(gè)到多個(gè)檢索詞表達(dá), 用“OR” 將概念組的檢索詞連接, 即形成“ 積木” ； 最后用“ AND” 將各概念組連接起來(lái), 即所謂“ 搭積木” 。積木越多, 搭出的效果越好。即剖析的概念組越多, 檢索的效果越好。但為確保查準(zhǔn)率與查全率的平衡, 在選擇檢索詞時(shí)一定要既精練又廣泛, 既要概念表達(dá)準(zhǔn)確專指, 同時(shí)又忌片面狹隘； 既要全又要準(zhǔn)。

檢索策略的反饋調(diào)整

當(dāng)檢索結(jié)果無(wú)法達(dá)到用戶要求時(shí), 必須分析原因, 并進(jìn)行如下調(diào)整：

1. 檢索詞的調(diào)整：進(jìn)行增詞、刪詞、換詞等調(diào)整。

2.檢索式的反饋調(diào)節(jié)：

（1）如果檢出文獻(xiàn)太少需要提高查全率, 則主要從擴(kuò)檢入手, 可對(duì)檢索式進(jìn)行如下調(diào)整：a.降低檢索詞的專指度, 補(bǔ)充一些相關(guān)詞；b.采用前截?cái)唷⒑蠼財(cái)嗟冉卦~檢索方法；c.增加檢索途徑, 將主題檢索與非主題檢索結(jié)合起來(lái)；d.調(diào)節(jié)檢索式的限定范圍, 取消一些限制過(guò)嚴(yán)的限制符、前后綴符和不甚重要概念的限制。

（2）如果檢出文獻(xiàn)太多, 需要提高查準(zhǔn)率,主要是從縮檢入手, 對(duì)檢索式進(jìn)行如下調(diào)整：a 增加或換用專指度較高的檢索詞；b.用AND 連接一些能進(jìn)一步限制主題概念的相關(guān)檢索項(xiàng), 縮小檢索式的限定范圍：c.限制檢索詞出現(xiàn)的可檢索段；d.利用NOT 限制與用戶提問(wèn)不相關(guān)文獻(xiàn)的輸出；e.嚴(yán)格截詞符的使用, 所選詞根不應(yīng)太短。

總之，文獻(xiàn)信息檢索過(guò)程就是孰能生巧的過(guò)程，通過(guò)對(duì)檢索策略不斷地修正和完善，掌握文獻(xiàn)查全、查準(zhǔn)的手段和技巧，才能有效、快捷的獲取文獻(xiàn)信息。學(xué)習(xí)了這么多有關(guān)文獻(xiàn)檢索的技巧，想檢驗(yàn)一下學(xué)習(xí)效果嗎？介紹一個(gè)很方便的文獻(xiàn)管理軟件“醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王”，打開(kāi)“醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王”選擇“文獻(xiàn)檢索”，即可在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)里進(jìn)行文獻(xiàn)檢索了！

參考文獻(xiàn)

[1]       吳曉倩. 醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索中檢索策略制定的分析. 安徽衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào). 2010. 9(03): 6-7+31.

[2]       淺談檢索策略的優(yōu)化選擇. 福建醫(yī)藥雜志. 2005. (5): 173-174.

[3]       錢蘊(yùn)華, 史亞晴. 醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索技巧. 醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志. 2007. (03): 289-292.

[4]       張雅茹, 徐振亞. 醫(yī)務(wù)人員文獻(xiàn)檢索中常見(jiàn)問(wèn)題分析及解決策略. 預(yù)防醫(yī)學(xué)情報(bào)雜志. 2015. (8): 661-663.