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兩個超實用的Excel萬能公式,瞬間提升你10倍工作效率!

 方兄 2019-05-09

相信大家在平時的工作中,都會經(jīng)常有用到公式的需要,但是下面這些公式你用過嗎,今天就帶大家一起看看吧!

1. SUM函數(shù)

這個函數(shù)不僅在我們學(xué)習(xí)的過程中會用到,即便到了工作后,也經(jīng)常需要對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行處理話匯總:

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主要用法包括累計求和和數(shù)組公式等,可以有一個或者是多個的參數(shù),并且每個參數(shù)也可以是單元格、數(shù)字、引用區(qū)域等。最簡單,同時也是效率最高的函數(shù):

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例如下面的這個計算,我們需要對銷量*單價進(jìn)行求和,那么其實只要你同時按住Ctrl+Shift+Enter就可以了,這樣就可以快速實現(xiàn)總和的求解,非常的便捷。

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2. IF函數(shù)

IF函數(shù)大家都知道是我們的邏輯函數(shù) ,用以判斷條件是否符合要求,具體就是學(xué)生的績點或者是部門人員的業(yè)績是否達(dá)標(biāo)了:

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IF函數(shù)的語法如上圖所示是非常簡單的,只用于顯示正誤,并沒有其他多余的技巧和表示方式:

IF函數(shù)最重要的用法還是要進(jìn)行嵌套,例如我們平時對最普通的成績進(jìn)行統(tǒng)計時,常常將超過90分定義為優(yōu)秀,其次是及格和不及格的60分分?jǐn)?shù)線了。

那么這個時候就需要對具體的邏輯進(jìn)行拆分才行:

第一步,判斷平均分是否高于某一個值,例如在這里我們設(shè)定為80分,判斷成績時為優(yōu)秀,否則進(jìn)入第二步;

第二步,判斷是否大于60分,是的話就為60分,即為及格線,否則就進(jìn)入第三步了;

第三步,直接判斷為不及格,判斷過程也隨之結(jié)束。

在Excel里面也有具體的表示方法:

第一步,具體的單元格與需要對比的數(shù)值進(jìn)行判斷:

=IF(D2>=80,'優(yōu)秀',待判斷)

下一步需要嵌套多一個IF函數(shù):

待判斷=IF(D2>=60,'合格','不合格')

最后一個完整的公式就出現(xiàn)了:

=IF(D2>=80,'優(yōu)秀',IF(D2>=60,'合格','不合格'))

實際的效果如下圖所示:

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