很多小伙伴在做PPT的時(shí)候,總是需要花費(fèi)比較長(zhǎng)的時(shí)間,工作效率不太理想。工作效率不行就得經(jīng)常加班,真是扎心了。 其實(shí),在做PPT的時(shí)候,可以使用一些高效率技巧來完成PPT。今天就來跟大家分享幾個(gè)使用率比較高的高效率技巧,掌握了技巧,工作效率連翻好幾倍~ 1.一鍵摳圖在制作PPT的時(shí)候,難免需要處理圖片,處理圖片不需要用PS,在PPT中就可以直接處理,一鍵摳圖就是這么簡(jiǎn)單。 操作步驟:插入圖片,然后選中目標(biāo)圖片,在【圖片格式】中選擇【裁剪】,點(diǎn)擊【裁剪為形狀】,選擇自己喜歡的形狀即可。 2.快速對(duì)齊在處理文本或處理圖片的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)需要將文本或圖片對(duì)齊,一個(gè)個(gè)去調(diào)整是非常浪費(fèi)時(shí)間的,直接用一鍵對(duì)齊,快速搞定它。 操作步驟:選中目標(biāo)文本或圖片,在【格式】中找到【對(duì)齊】選項(xiàng),選擇合適的對(duì)齊方式即可。 3.格式刷應(yīng)用在PPT中,有一個(gè)叫【格式刷】的東西,這可是一個(gè)好東西,它可以應(yīng)用于多種元素,比如文本、圖形、動(dòng)畫等等,批量修改文本格式、批量修改圖形格式、批量修改動(dòng)畫效果之類的操作,用它刷一刷就行了。 操作步驟:選擇目標(biāo)元素,然后點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡中的【剪貼板】,點(diǎn)擊【格式刷】,然后刷一刷其他元素即可。(多個(gè)元素記得雙擊【格式刷】) 4.快速排版制作PPT當(dāng)然免不了排版了,很多人會(huì)在排版這一項(xiàng)花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,其實(shí),PPT中有自帶一個(gè)排版神器——SmartArt,文本排版和圖片排版都可以用。 操作步驟:選中目標(biāo)文本,然后在【段落】中,點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換為SmartArt】圖形,然后選擇合適的圖形樣式,進(jìn)行等級(jí)調(diào)整,然后進(jìn)行美化,就搞定了。 5.插入多個(gè)圖形在PPT中插入圖形是很常見的,如果要插入多個(gè)圖形的話,不要一個(gè)個(gè)插入或用復(fù)制,直接用一個(gè)按鍵搞定。 操作步驟:插入想要的圖形,然后按【F4】鍵即可。(需要多少個(gè)就按幾下) OK,關(guān)于幾個(gè)使用率極高的高效率操作技巧就分享到這里了,除了這幾個(gè)之外,你知道還有什么技巧很高效很實(shí)用嗎? |
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