我們平時(shí)校對(duì)輸入數(shù)據(jù)是怎么做的呢？比如最簡單的成績錄入，一般都是兩個(gè)人，一個(gè)人口頭報(bào)成績，另一個(gè)人輸入并用眼觀察校對(duì)。其實(shí)Excel中的語音朗讀功能可以簡化這樣的操作，你只管輸入，Excel會(huì)幫你大聲朗讀出來，聽著小姐姐的聲音就可以快速校對(duì)輸入的數(shù)據(jù)，節(jié)省了一般的工作量和人力成本。

Excel中有兩個(gè)語音朗讀工具，一個(gè)是輸入完成按下Enter鍵即時(shí)朗讀，一個(gè)是依次朗讀指定區(qū)域所有的單元格，可用在不同的校對(duì)數(shù)據(jù)的情境中。

輸入完成即時(shí)朗讀

打開【文件】菜單下的【選項(xiàng)】，找到【快速訪問工具欄】，選擇【不在功能區(qū)的命令】，在列表中找到【按Enter鍵開始朗讀單元格】選項(xiàng)，點(diǎn)擊【添加】按鈕，將此命令添加到快速訪問工具欄。具體步驟如下圖所示。

然后回到工作表編輯區(qū)，我們點(diǎn)擊剛才添加到快速訪問工具欄中的命令按鈕，將其激活，當(dāng)輸入完成，并按下Enter鍵或Tab鍵之后，Excel就會(huì)自動(dòng)朗讀剛才輸入的數(shù)據(jù)。

若想取消朗讀功能，可以再次點(diǎn)擊這個(gè)命令按鈕，將其取消激活狀態(tài)即可。

一次性朗讀所有內(nèi)容

同樣的方法找到【Excel選項(xiàng)】中的【朗讀單元格】命令，將其添加到快速訪問工具欄。

然后選中工作表中的區(qū)域，點(diǎn)擊【朗讀單元格】命令按鈕即可從左至右，由上而下地朗讀所有內(nèi)容。

默認(rèn)的朗讀方向是按行朗讀，當(dāng)然也可以選擇按列的順序進(jìn)行朗讀，方法是在【Excel選項(xiàng)】中同樣的列表中找到【按列朗讀】和【按行朗讀】兩個(gè)命令，在使用【朗讀單元格】命令之前，先激活這兩種朗讀方式之一即可。下圖所示即為按列朗讀。

你學(xué)會(huì)了嗎？動(dòng)手試一試吧！