在日常辦公中,Excel表格經(jīng)過多次、多人修改后,往往會存在多個版本,而想要快速找出多個版本間的差異,一般來說是比較困難的。幸好Excel自帶了一個文件差異分析的工具,可詳細對比出兩個Excel表格的每一處差異。 以Excel2019為例,我們打開開始菜單,找到【Microsoft Office工具】子菜單下的“Spreadsheet Compaare”程序,點擊打開。 打開程序之后,發(fā)現(xiàn)界面是英文版的,但這并不影響我們使用。我們點擊第一個按鈕【Compare Files】,然后分別選擇舊版本和新版本的Excel文件,點擊【OK】即可開始比較。 在比較窗口中可詳細顯示出兩個Excel文件的每一處差異,這些差異都用不同顏色標識出來了,方便我們觀察對比。 雖然比較兩個文件差異的方法不止一種,但這種方式是最簡單、高效的,大家不妨一試。 |
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