01

高水平的領(lǐng)導(dǎo)，是能夠控制時間的人

去年10月27日，360副總裁譚曉生在中國計(jì)算機(jī)大會發(fā)飆了，因?yàn)樗粷M中國計(jì)算機(jī)大會的時間控制。他怒摔話筒，并且宣布散會。

一位上市公司的副總裁當(dāng)眾摔話筒，這也許有點(diǎn)過了。但是，對于那些無緣由浪費(fèi)別人的時間的人，卻是一個當(dāng)頭棒喝。

作為一個深受其害的人，我痛恨沒有時間觀念的一切行徑！

后來信息表明：譚曉生登臺是在預(yù)定時間的40分鐘之后，而在他之后，還有4位嘉賓。

那么，他前面的嘉賓，拖了別人的多少時間？這些人是如何控制時間的？契約精神何在？大會主持人又是如何控制節(jié)奏的？

這么重要的會議，都會有這么嚴(yán)重的拖課，讓后面的嘉賓和觀眾不得不長時間等待，還真怨不得人家發(fā)火。

在臺上的人，都有一種講話的欲望，而且是越講越來勁。我見過一位領(lǐng)導(dǎo)，每次開頭都說：“我簡要講幾句……”然后，她就侃侃而談，講的比誰都長。

對于位高權(quán)重者，時間都會安排的很緊。你打亂計(jì)劃，就等于打亂了他的安排。像譚曉生這樣的職位，就是這種情況。他的沒有風(fēng)度，其實(shí)是一種無奈。

許多領(lǐng)導(dǎo)是否應(yīng)該反思一下了，會風(fēng)是否要改進(jìn)一下了？

一個真正有水平的領(lǐng)導(dǎo)，都是善于控制時間的。

你可能也做過演講，你一定會發(fā)現(xiàn)最難的演講不是長篇大論，而是在有限的時間內(nèi)要把事情講清楚。

你也可能聽過不少演講，你一定會發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的演講一定不是講話最長的那位，而是有限的時間內(nèi)能夠把觀點(diǎn)表達(dá)清楚的那一位。

控制自己的表現(xiàn)欲望，控制自己的表達(dá)時間，這樣的會議，才是高效的會議。

任何一個領(lǐng)導(dǎo)，如果學(xué)不會控制時間，經(jīng)常開會，或開會時一個人或者幾個人長篇大論，那就是浪費(fèi)別人的生命，浪費(fèi)公司的成長。

02

沒能力的領(lǐng)導(dǎo)，把開會當(dāng)成在做事情

國人熱愛開會是很著名的。

有一種說法，不是去開會，就是在去開會的路上。

為什么有人會那么樂于開會，那是因?yàn)槌碎_會，他們不知道怎么開展工作了?；蛘哒f：把坐在會議上，當(dāng)成在做事情了。

不排除一些會議的確解決了一些事情，但許多會議，其實(shí)是在浪費(fèi)你的生命！

比方說：

①領(lǐng)導(dǎo)說簡單說兩句的意思是，這兩句話要說兩小時

②為了體現(xiàn)民主，一件很小的事情，開會討論三小時

③開會中領(lǐng)導(dǎo)走開，說大家繼續(xù)開。既然會議那么重要，領(lǐng)導(dǎo)怎么就走了？

平時你給人打電話，有多少次接到不失禮貌的拒絕式的回答：不好意思啊，我在開會，一會兒給你回。也許這算是開會的一大作用了。

《哈佛商業(yè)評論》調(diào)查表明：一個企業(yè)每周一次的常務(wù)會議，這都是低效率的?？墒?，我們一周開了多少個會議？

無效的會議和充滿秘書編寫的講話、俗氣的PPT和無聊的視頻片... ...

還有，更奇葩的是，有些會議還充斥著爭吵、扯皮、人身攻擊，整個會議議而不決、決而不斷，最后與實(shí)際工作毫無關(guān)系。

這類無效的會議開的越多，公司的效率越低，有時反而帶來扯皮和矛盾。

03

開短會，不妨站著開

所有人都知道無效開會的危害，那么，如何提高會議的效率也是管理者們不得不思考的一個問題了。

谷歌的會議倡導(dǎo)用數(shù)據(jù)支持你的決策，因?yàn)榇蠖鄶?shù)的會議都是用來做決定的，崇尚數(shù)據(jù)，那么就會減少沒必要的假設(shè)、爭論和憑空的總結(jié)。

總之，沒有數(shù)據(jù)，就請閉嘴！換句說：空談?wù)`國，實(shí)干興邦！

谷歌具體是這樣做的：在一次會議中不超過 10 人；每次會議都需要有決策者在房間里，并且不能等到會議開始后才開始做決定。

《哈佛商業(yè)評論》表明，一場高效的會議一定會明確設(shè)定好角色：主持人、決策者、參與者、記錄員，具體到每一個人身上。

只有通過角色設(shè)定，才可能讓每個人緊張起來，高效率起來。

目前，全球最通用和最高效的開會方式就是站著開會。

這就如要求寫短文章一樣。研究表明，坐著開會雖然舒適，但會讓與會者忽略時間的流逝，拖慢會議效率，因而平均比站著開會多用34%的時間。

在站會中，一般只討論三件事：

①昨天我完成了什么？

②今天我要去做什么？

③在工作過程中遇到了什么阻力？

而最佳開會模式，一般有五種共性：

①開會時長：1小時以內(nèi)

②單次發(fā)言時長：3分鐘內(nèi)

③開會懲罰措施：群內(nèi)發(fā)紅包

④開會地點(diǎn)：距離所有人最近的地點(diǎn)

⑤開會原則：事前多準(zhǔn)備，時間越節(jié)省

除此之外，提高開會的效率還有很多方式，比如非正式溝通也應(yīng)該鼓勵。

就如在陽臺抽煙的時候聊一聊、茶水間倒水泡茶的時間，問相鄰座位的人一個簡單的問題、午餐間的對話……

所以，別說吃飯時不能討論公司的事，也別說“食不言，睡不語”。

這種溝通，效率遠(yuǎn)高于正式的會議。

另外，現(xiàn)在課程上經(jīng)常用到的頭腦風(fēng)暴式會議，也有很大的缺點(diǎn)需要改進(jìn)，最主要的是每個人表達(dá)的時間太長，效率不高。

為此，應(yīng)該提前做好頭腦風(fēng)暴的準(zhǔn)備，最佳的方式如下圖：

結(jié)論：一個領(lǐng)導(dǎo)的真正價值是體現(xiàn)在工作成果的大小上，而不是會議上發(fā)言時間的長短。