文丨公關(guān)之家 作者:尹崎宇 “亡羊補(bǔ)牢不如守株待兔?!?/p> 很多人對(duì)于企業(yè)的危機(jī)公關(guān)有所誤解,大多將危機(jī)公關(guān)的重點(diǎn)放在事后措施上,卻忽略了提前預(yù)防。這個(gè)觀念源自于長久以來的安全感,放在幾十年前也許適用,但在如今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,可就不一定了。 如今信息高速發(fā)達(dá),人與人之間的交流越來越信息化,交流的成本也越來越低,信息交互的發(fā)達(dá)直接導(dǎo)致的就是信息傳播速度是過去的幾十倍上百倍,過去人人接受信息的渠道只有電視和大字報(bào),但電視和大字報(bào)有多少信息量能夠傳播?那時(shí)候的危機(jī)擴(kuò)散就比較慢,范圍也不容易擴(kuò)大,從哪兒產(chǎn)生基本上就從哪兒消失,所以那時(shí)候基本不存在危機(jī)管理這一說。 但如今,公眾交流的平臺(tái)多種多樣,信息傳播速度快如蝗蟲過境,在此環(huán)境下,一旦企業(yè)爆發(fā)品牌危機(jī),而又沒有良好的準(zhǔn)備方案,后果可想而知。 好比地震來臨,你無法預(yù)測它何時(shí)來何時(shí)去,能保障安全的唯一方式就是在地震來臨前,對(duì)房子進(jìn)行抗震處理并且配備地震預(yù)警系統(tǒng)和逃生路線設(shè)定。危機(jī)管理也是如此,平時(shí)做好危機(jī)預(yù)防工作,建立完善的危機(jī)管理系統(tǒng),在公眾心中塑造好優(yōu)秀的企業(yè)和品牌形象,當(dāng)危機(jī)來臨時(shí),才能從容應(yīng)對(duì)。 面對(duì)同一個(gè)危機(jī)、問題,每個(gè)人的看法可能不同,而且每次爆發(fā)的危機(jī)也不一定是排練好的,所以,企業(yè)的價(jià)值觀就是在有分歧時(shí)處理問題的關(guān)鍵要素。 我們常常說一個(gè)公司不好,消費(fèi)者會(huì)說產(chǎn)品不好,包裝不好,服務(wù)不好,而對(duì)于職場人而言的不好,是管理不好,企業(yè)沒有一個(gè)良好正面的統(tǒng)一價(jià)值觀,外憂還沒發(fā)生,內(nèi)患已經(jīng)萌芽,這樣的企業(yè)在危機(jī)來臨時(shí),各個(gè)內(nèi)部部門都在各自逃避責(zé)任,言之無物,如何能制定好解決問題的方案?所以一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),一定是有一個(gè)正面統(tǒng)一的價(jià)值觀,并且時(shí)刻把公眾利益放在首位的,很多人在談危機(jī)公關(guān)的時(shí)候會(huì)有很多技術(shù)層面的說法像戰(zhàn)術(shù)、方法、原則、技巧,但如果專注于術(shù)可能就會(huì)走偏,真正能讓一個(gè)企業(yè)走的長久的道在于其正確的價(jià)值觀。 未卜先知——建立危機(jī)預(yù)案 知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝,首先要明白自身處于什么位置上,才能適當(dāng)做出戰(zhàn)術(shù),品牌也是如此,要理解品牌在別人眼中的形象,而不是自己所認(rèn)為或者想象中的,盡管后者也很重要,但公眾對(duì)于品牌的真實(shí)看法才是最重要的。 其次是了解企業(yè)品牌對(duì)于利益相關(guān)者的意義是什么,打個(gè)比方,明星代言企業(yè),當(dāng)企業(yè)有負(fù)面新聞的時(shí)候,要考慮會(huì)影響到代言明星和其他相關(guān)者。 再來是預(yù)先策劃可能威脅到品牌核心的潛在危機(jī),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代大量的信息使企業(yè)無時(shí)無刻都生存在或多或少的危機(jī)中,這些危機(jī)會(huì)以不同形式出現(xiàn),并來自不同的利益相關(guān)群體,問題雖多,但不是所有危機(jī)都會(huì)影響到品牌核心,所以我們要將危機(jī)區(qū)分等級(jí),對(duì)于不同問題,比如員工罷工、產(chǎn)品質(zhì)量等問題要時(shí)時(shí)監(jiān)控公眾反應(yīng),區(qū)分好重要層級(jí),才能從容面對(duì)危機(jī)。 企業(yè)的危機(jī)常常來源于媒體的曝光,很多企業(yè)在面對(duì)危機(jī)的時(shí)候常常選擇遮遮掩掩,第一時(shí)間去聯(lián)系媒體刪除報(bào)道,希望這樣能掩蓋住這次危機(jī),但現(xiàn)在信息高速發(fā)達(dá),基本上發(fā)布就等于傳播,掩蓋還有用嗎?與其到時(shí)候想方設(shè)法掩蓋信息,不如主動(dòng)引導(dǎo)信息——提前設(shè)想好事件發(fā)展的走向并且往好的方向引導(dǎo)。 其實(shí)大部分事件在爆發(fā)時(shí),公眾是處于中立態(tài)度的,而媒體可能是處于略微的負(fù)面態(tài)度,打個(gè)比方如某個(gè)食品企業(yè),爆發(fā)了產(chǎn)品安全危機(jī),此時(shí)媒體心中的故事走向是無良商家為節(jié)約成本使用低劣材料制作產(chǎn)品,媒體揭露事實(shí)之后企業(yè)百般抵賴、否認(rèn)證據(jù),詆毀媒體,最后鐵證如山,無可奈何承認(rèn)錯(cuò)誤,這時(shí)候企業(yè)就可以設(shè)定一個(gè)莫名躺槍,主動(dòng)溝通,最后真相大白沉冤得雪的故事走向,并從中抽出細(xì)節(jié)一點(diǎn)點(diǎn)制定。企業(yè)在危機(jī)管理時(shí),就可以事先預(yù)測好可能出現(xiàn)影響品牌的危機(jī),并且按照各種危機(jī)設(shè)定故事走向的思路來制定方案,這樣的方案會(huì)更加整體化、流程化。 企業(yè)在公關(guān)危機(jī)事件中處理不好,除了企業(yè)價(jià)值觀不明確之外,內(nèi)部協(xié)調(diào)能力不夠也是關(guān)鍵之一。 如果危機(jī)公關(guān)的處理者沒有很高的一個(gè)權(quán)限,就很難統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能的行動(dòng),從而就有可能向公眾傳達(dá)錯(cuò)誤信息,錯(cuò)過解決危機(jī)的黃金時(shí)間。 所以企業(yè)在危機(jī)管理制定上,一定要將責(zé)任人設(shè)定為一個(gè)權(quán)限足夠的人員,如CEO、COO或者是一名能夠統(tǒng)籌品牌公關(guān)、政府關(guān)系、銷售、運(yùn)營、人力資源等所有部門的人,以求決策后的高效行動(dòng)。 危機(jī)出現(xiàn)時(shí),媒體和政府部門的意見往往是決定性的,所以企業(yè)要保持良好的媒體、政府溝通習(xí)慣,這種習(xí)慣并不是為了使企業(yè)在遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)蒙混過關(guān)、逃避責(zé)任,而是為了在危機(jī)當(dāng)中政府部門不會(huì)因?yàn)樾畔⒉粚?duì)等的原因成為壓死駱駝的最后一根稻草,也為了在危機(jī)出現(xiàn)時(shí)能有一個(gè)對(duì)媒體解釋的緩沖。 去年是共享經(jīng)濟(jì)的元年,共享單車領(lǐng)跑了一系列共享產(chǎn)品如共享充電寶、共享洗衣機(jī)、共享汽車、共享電動(dòng)車等等,其中共享電動(dòng)車是倒的最快的,其失敗的根本原因有安全隱患也有國家嚴(yán)格規(guī)范電動(dòng)車標(biāo)準(zhǔn)的原因,但也有在危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)沒有迅速向政府輸出自己的里面以求政府理解達(dá)成折中辦法的原因,所以在危機(jī)發(fā)生后,連緩沖的時(shí)間都沒有,直接導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)結(jié)束。 其實(shí),最好的也是最基礎(chǔ)的危機(jī)管理,就是誠心經(jīng)營企業(yè)。危機(jī)管理的目的不是為了讓企業(yè)有逃避責(zé)任、偷梁換柱的僥幸心理,而是為了防范于未然,如果企業(yè)經(jīng)營不誠信,導(dǎo)致危機(jī)發(fā)生,想借助危機(jī)管理瞞天過海,是不現(xiàn)實(shí)的。 (本文摘自 中國公關(guān)行業(yè)門戶網(wǎng)站——公關(guān)之家 ) |
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