在word排版操作中,使用制表位的功能可以使文字的內容快速移動到指定位置并對齊,利用這個功能可以制作目錄、填空的下劃線、以及其他對齊操作等,而不必頻繁地使用空格鍵、省略號等操作?,F(xiàn)在就一起看看制表位的強大功能吧。 一:制表位的基本操作 把鼠標放在一行內容之前,按下tab鍵,本行內容就會自動向右側移動兩個字符。這就是制表符的基本默認功能。利用這個功能可以快速將段落首行進行縮進。 其實按下tab鍵,不止可以向右縮進兩個字符的位置,縮進的位置可以自己任意設置。 如下動圖所示:要把一些簽字地方的文字放到最右邊,并居中對齊。 首先選中要對齊的內容,然后在上方的標尺處鼠標左鍵點一下,就出現(xiàn)了一個制表符的標志,默認是左對齊,鼠標雙擊制表符,在彈出的制表位對話框中選擇【居中對齊】。此時在每一行內容前按下tab鍵就可以把文字移動到最右邊并居中對齊。 (如果頁面上方沒有標尺,那么在【視圖】選項卡中勾選【標尺】前面的復選框即可) 二:利用制表位對齊文字 比如下圖中的文字放在一起比較亂,沒有明顯的分隔符號也難以直接插入表格。我們可以利用制表位的功能快速進行排版。 依次在標尺上直接雙擊文字要移動到的位置,在彈出的制表位對話框中選擇居中對齊。然后根據(jù)自己的需要,鼠標放在相應的位置按tab鍵就可以快速進行排版布局了。 動圖如下所示: 三:利用制表位制作下劃線 如下圖所示,如果要在出租方和承租方兩行所在的內容分別設置下劃線,方便我們手工填入內容,該如何操作呢? 選中這兩列內容后,在標尺相應的位置雙擊鼠標,在【制表位】對話框中,對齊方式選擇左對齊(本例中設置不同對齊方式無明顯差異),引導線選擇4___(4),設置好以后按TAB鍵就可以快速插入下劃線了。 當然,如果對制表符的位置不太滿意,那么選中內容后拖動【標尺】中的【制表符】就可以調整制表符的位置了。 四:利用制表位制作目錄 如果文章的正文已經設置好了合理的標題層次,那么我們可以通過【引用】選項卡中的【目錄】快速生成目錄,這時制作目錄最簡單的方法。但是如果遇到正文沒有設置標題或者先設置目錄再寫正文的情況下,就無法利用上述方法直接生成目錄了。這時也可以用制表位的功能制作目錄。 如下動圖所示,Ctrl+A全選內容后,鼠標雙擊標尺中的相應位置,在【制表位】對話框中對齊方式選擇【左對齊】,引導線選擇2___(2),然后光標位置分別放在每一行的頁碼之前,按下tab鍵,就可以快速制作目錄了。 這就是本文介紹word表格中關于制表位的一些使用技巧,學習更多的辦公技巧,歡迎關注疏木Excel! |
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