如果你常用Excel一定對函數(shù)錄入不陌生，不過你真的知道函數(shù)錄入的技巧嗎？如何更快的錄入函數(shù)嗎？我們就來一起聊聊這些技巧吧！Excel為我們提供了錄入函數(shù)方法有四式：快捷方式，函數(shù)庫式，函數(shù)向?qū)?/strong>，手工輸入式；

快捷方式

Excel將我們常用的一些函數(shù)設(shè)計了快捷按鈕'自動求和',在這個按鈕下面還集成了“求和”，“平均值”，“計數(shù)”，“最大值”，”最小值“和”其他函數(shù)“；這個按鈕有出現(xiàn)兩個位置一個是【開始】菜單下，一個是【公式】菜單下，具體操作如下圖：

自動求和選項打開示意圖

常規(guī)操作方法有3：

方法1：點擊【自動求和】按鈕或按快捷鍵【alt + =】會在活動單元格插入sum函數(shù)，然后輸入引用范圍的定義名稱，輸入或選擇求和單元格引用范圍，然后回車；

方法2：已選中（連續(xù)單行或單列）求和的單元格引用范圍，點擊【自動求和】會在選取范圍內(nèi)同行或同列下一個

空白單元格（非空白單元格會自動向右或向下查找，直到找到后）執(zhí)行sum函數(shù)對所選區(qū)域求和；

方法3：已選中多行且多列且行末和列尾不包含空白單元格，點擊【自動求和】會在所選范圍每一列下方的空白單元格（非空白單元格會自動向下查找，直到找到為止）執(zhí)行sum函數(shù)對所選每一列分別求和顯示結(jié)果；如果你想只對行的求和，只需選擇時多選一列空白單元格即可；如果對行列都求和，只需選擇時行末列尾都多選一空白列和空白行就行了，點擊【自動求和】先對每列求和，再按行包括對每列求和的結(jié)果執(zhí)行sum求和；

提示：如果表格區(qū)域處于篩選狀態(tài)，點擊【自動求和】會使用subtotal進行求和匯總。

函數(shù)庫式

Excel為我們按類劃分了內(nèi)置函數(shù)，分為：財務(wù)、邏輯、文本、日期和時間、查找和引用，數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、其他函數(shù)等，只要按類型去找，就能很快的找到你需要的函數(shù)，【其他函數(shù)】隱藏著統(tǒng)計，工程，多維數(shù)據(jù)集等函數(shù)集，而且最近【使用的函數(shù)】功能能記錄你之前使用過的10個函數(shù)。

函數(shù)按鈕示意圖

操作：切換【公式】選項卡，找到函數(shù)類對應(yīng)命令組，點擊按鈕就會彈出該類函數(shù)下的所有函數(shù)列表，選你要找的函數(shù)即可，而在其他函數(shù)隱藏的函數(shù)集中，只需鼠標(biāo)停留就可以彈出包含所有函數(shù)列表！具體操作步驟如下：

錄入函數(shù)操作過程

函數(shù)向?qū)?/h2>

當(dāng)我們不是很清楚函數(shù)包含的字母以及分類的情況下，怎么能快速找到你需要的函數(shù)，就屬用函數(shù)向?qū)ё羁炝?，你只需輸入關(guān)鍵詞，比如你輸入求和后點擊【轉(zhuǎn)到】按鈕，就會模糊查找到與求和有關(guān)的所有函數(shù)，選中函數(shù)下面有函數(shù)的原型以及功能簡單概述，點確定后，彈出函數(shù)參數(shù)錄入窗口，輸入或選擇相應(yīng)的參數(shù)引用單元格，就會在計算結(jié)果=后顯示函數(shù)運行后的結(jié)果。開啟函數(shù)向?qū)У牟僮飨喈?dāng)簡單，快捷鍵shift+f3、編輯欄左側(cè)的“fx”按鈕、【公式】選項卡下【插入函數(shù)】等，具體位置如下圖：

開啟函數(shù)向?qū)У拿钗恢?/div>

單擊之后彈出“搜索函數(shù)”窗口，你可以在編輯框中輸入關(guān)鍵詞：“求和”，“頻率”，“排序”，”數(shù)組“等，通常這個詞都在函數(shù)的描述中，如果沒有找到相關(guān)函數(shù)則會返回”請重新表述您的問題。'，當(dāng)然你也可以輸入你函數(shù)部分前N個連續(xù)的字母（N>=1)，比如countif函數(shù)中cou就能查出所有cou開頭的函數(shù)；以輸入關(guān)鍵詞“數(shù)組'為例，具體操作如下：

函數(shù)向?qū)Р僮鹘缑?/div>

手工輸入式

如果你知道函數(shù)的全稱或開頭的部分字母，你就可以在單元格或編輯欄中直接輸入=函數(shù)，而Excel也為我們提供貼現(xiàn)的”公式記憶式鍵入'的功能，此功能會根據(jù)你的輸入的內(nèi)容在當(dāng)前輸入框下顯示備選的函數(shù)或定義過的名稱，如果你的Excel沒有這項功能，則有可能你的“公式記憶式鍵入”沒有開啟，開啟的方法如下：【文件】->【選項】-【公式】->使用公式中的“公式記憶鍵入”是否勾選，勾選后確定即可開啟；

公式記憶式鍵入開啟操作

當(dāng)我們輸入的內(nèi)容越多，Excel將自動過濾掉不是的內(nèi)容，當(dāng)你找到想要輸入的函數(shù)時，可以通過鼠標(biāo)擇也可以用鍵盤的↑↓鍵來選擇，通過雙擊或Tab鍵即可將所選函數(shù)輸入到當(dāng)前單元格內(nèi)并激活“函數(shù)屏幕提示”工具條，并顯示參數(shù)的輸入情況，參數(shù)以逗號為分隔符，輸入完成回車即可自動補齊）；整個過程如下圖：

手動輸入函數(shù)過程圖