一個高質(zhì)量的Excel文檔，除了應具備數(shù)據(jù)準確、易讀等特性，還應該有合理的布局結構、清新的色彩搭配以及整潔清晰的版面。這樣才能提高數(shù)據(jù)的展現(xiàn)能力，提升Excel文檔的品質(zhì)感。

Excel技巧的文章多之又多，但是有關表格美化的分享卻寥寥無幾。下面老祝就以自己的經(jīng)驗，說說如何讓咱們的報表顏值再高一點點。

第一招  Excel自帶模板

Excel 中內(nèi)置了很多種精美的模板類型，咱們可以根據(jù)需求直接下載對應類型的模板，然后對模板中的數(shù)據(jù)進行簡單修改，就可以快速得到一份美觀實用的Excel文檔。

如果自帶的模板沒有咱們需要的，還可以使用關鍵字聯(lián)機搜索模板：

第二招  單元格樣式

Excel 中包含多種內(nèi)置的單元格樣式，靈活應用這些單元格樣式，就可以制作出美觀的表格效果。

第三招 套用表格格式

對于一般用途的Excel文檔，可以使用套用表格樣式的方法實現(xiàn)快速美化。

除了使用Excel模板以及套用表格樣式的方法，通過對表格中的元素進行自定義的設置，能使表格的顯示效果更加個性化。

第四招  字體

一般情況下，表格中的中文部分可以選擇“宋體”或是“等線”，字母或是數(shù)字部分可選擇“Arial”字體，一個表格內(nèi)使用的字體數(shù)量要盡量少。另外要使用系統(tǒng)內(nèi)置字體，以免在其他電腦中打開文件時字體出現(xiàn)異常。

第五招 字號

字號選擇要結合表格的內(nèi)容多少以及紙張大小進行設置。

以A4紙張大小的表格為例，表格標題的字號通常選擇14~18號，字段標題和正文部分的字號可以選擇10~12號，并且將字段標題設置為加粗。

同一個表格內(nèi)的字號大小前后要統(tǒng)一，字號類型不能設置太多。

第六招 顏色

顏色設置包括字體顏色和單元格填充顏色兩種。

為了突出顯示，可以將字段標題添加填充顏色。選擇顏色時注意不要過于鮮艷，同一個工作表中的顏色也不要太多，一般不超過三種顏色為宜。

比較穩(wěn)妥的辦法是使用同一個色系，再以不同的顏色深淺進行區(qū)別。另外，設置填充顏色時要與字體顏色相協(xié)調(diào)。

設置表格顏色時，可以參考已有表格的配色方案，也可以百度搜索關鍵字“配色方案”，參照在線網(wǎng)站的配色方案進行設置。通常情況下，專業(yè)的配色網(wǎng)站會給出不同顏色的RGB值。

如果配色方案中沒有給出具體的RGB值，可下載獲取RGB值的小工具，需要的小伙伴可以在下面這個鏈接中下載：

鏈接: https://pan.baidu.com/s/1YMP3ncgRQ1pAf8RP5wgz9A 

密碼: hikt

知道了RGB值，咱們就可以把顏色克隆到單元格中了。

以設置字段標題為例，將單元格填充顏色RGB值設置為56，88，136，然后設置字體為白色，居中對齊。

（這個步驟的動畫老祝錄制了不下十次，先后試驗了四種錄屏軟件，求安慰……）

第七招 對齊方式

通常情況下，對齊方式可以使用Excel中的默認設置，即數(shù)值靠右、文本靠左對齊，字段標題可以設置為居中對齊。

第八招  表格標題

表格標題可以通過設置字體顏色和加大字號的方式來突出顯示。另外，標題字體顏色要和文檔中的主要顏色協(xié)調(diào)一致。

第九招 突出匯總數(shù)據(jù)

表格中有匯總數(shù)據(jù)時，應設置不同格式，以便于和明細數(shù)據(jù)加以區(qū)分。

第十招 隔行填充顏色

使用隔行填充顏色效果，能夠便于查看數(shù)據(jù)，使表格整體看起來更加清晰。

先設置第一行數(shù)據(jù)的填充顏色，顏色設置要淺一些。

然后同時選中第一行和第二行數(shù)據(jù)，使用格式刷將格式復制到表格其他區(qū)域。

第十一招 邊框

一般情況下，不嚴格要求將整個表格全部加上邊框。

可以只對主要層級的數(shù)據(jù)設置邊框，而明細數(shù)據(jù)不添加邊框，或者分別設置不同粗細的邊框效果。

設置時，同一層級的數(shù)據(jù)應使用相同粗細的邊框效果。

第十二招 取消網(wǎng)格線

第十三招 處理錯誤值和零

如果工作表中的公式結果有錯誤值，可使用IFERROR函數(shù)將錯誤值屏蔽掉。另外，可以隱藏或刪除工作表中的零值，使版面更加整潔。

第十四招 其他

適當調(diào)整行高，能夠使內(nèi)容看起來不至于太過緊促。在部分情況下，還可以使用圖片元素或是公司logo進行裝飾美化。

另外，同一類報表盡量使用相同的外觀設置，風格統(tǒng)一的報表看起來會更加規(guī)范。

貼一個美化后的表格參考效果：

好了，今天咱們分享的內(nèi)容就是這些吧，祝各位一天好心情！