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做好時(shí)間管理的實(shí)操訣竅:關(guān)于年、月、周、日工作規(guī)劃和評(píng)估!

 blackhappy 2019-05-05

本號(hào)只聚焦:

以“實(shí)業(yè)+投資”的理論和經(jīng)驗(yàn),幫助“順利的企業(yè)今后不會(huì)掉坑里,已面臨問題的企業(yè)盡快出坑”。

歡迎關(guān)注!

為了適應(yīng)快速閱讀的要求,對(duì)于轉(zhuǎn)發(fā)的文章,我們都將做刪減,并對(duì)部分內(nèi)容作出修正。敬請(qǐng)諒解。

作者:孟祥國(guó)

作為企業(yè)的老大,有兩件事是絕對(duì)不能委托別人去做的:一是人力資源,二是自己時(shí)間的管理。

如何做好自己時(shí)間的管理?

我已經(jīng)在本號(hào)過去發(fā)的文章里提及了,請(qǐng)朋友們自行查閱。

今天,我再?gòu)哪?、月、周、日工作?guī)劃和評(píng)估的角度,說說時(shí)間管理應(yīng)該怎么做效果更好。

下面這個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模型圖,在實(shí)戰(zhàn)中是很好用的。

做好時(shí)間管理的實(shí)操訣竅:關(guān)于年、月、周、日工作規(guī)劃和評(píng)估!

評(píng)估、獎(jiǎng)懲與發(fā)展,在實(shí)戰(zhàn)中換成績(jī)效管理比較好。

什么是績(jī)效管理、績(jī)效管理怎么做,我已經(jīng)在本號(hào)專門發(fā)文了,請(qǐng)朋友們自行查看,在此不再贅敘。

企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理體系的目標(biāo)是,確保確保企業(yè)頂層設(shè)計(jì)部分能夠得到切實(shí)落實(shí),戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)能夠得到實(shí)現(xiàn)。

企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理體系,要確保所有業(yè)務(wù)都要以市場(chǎng)為龍頭,并要保證“從線索到回款(LTC)”、“從問題到解決(ITR)”、“收入不少于支出”、“績(jī)效管理”能夠得到切實(shí)執(zhí)行;

要做好績(jī)效管理,首先要做好信息管理:

一個(gè)企業(yè)管理不好信息,企業(yè)就管理不好自己的未來!

信息管理,從做好年、月、周、日工作規(guī)劃和評(píng)估開始。

規(guī)劃要實(shí)行目標(biāo)導(dǎo)向,每項(xiàng)計(jì)劃都要滿足5點(diǎn):

具體的;可衡量的;跟公司目標(biāo)是兼容的;可執(zhí)行的;有完成期限的。

在做年度、月度、周、日工作規(guī)劃時(shí),從老大開始,都要首先看有哪些工作是可以放給別人去做。

即使別人做只能達(dá)到自己做的80%,也要放給別人做。

這應(yīng)該顛覆了很多人的認(rèn)知。

但請(qǐng)朋友們不要再質(zhì)疑。道理很簡(jiǎn)單:

人是需要從工作中獲得成就感的動(dòng)物!

老大太忙絕對(duì)不是好事!

別人做只能達(dá)到自己做的70%及以下的,只能自己做,就是再難,也要自己親自上;

別人做只能達(dá)到自己做的70-80%的,根據(jù)情況具體分析,本著“盡量放給別人做,但也不排除自己做”的原則來處理。

年度規(guī)劃和評(píng)估

一、年度規(guī)劃:

所有規(guī)劃,內(nèi)容都應(yīng)包括:做什么,為什么做,完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么,誰(shuí)來做,起止時(shí)間,可能會(huì)遇到什么阻礙,需要什么資源克服障礙。

1、公司一把手:

根據(jù)公司愿景、使命、價(jià)值觀和戰(zhàn)略規(guī)劃,以及股東會(huì)、董事會(huì)的要求,組織擬訂出公司的年度計(jì)劃,也是自己的年度計(jì)劃。

特別提醒:要具體到月、日(能具體到日的,要具體到日);要具體到人;一件事只有一個(gè)負(fù)責(zé)人。

然后組織中層及以上甚至全體人員討論,參加人數(shù)最好不超過20人,討論的意義是:溝通,求同存異,達(dá)成共識(shí),而且下屬了解來龍去脈,有助于提高落實(shí)質(zhì)量;培訓(xùn)下屬。

2、公司其他人:

根據(jù)一把手制定的年度計(jì)劃和自己的崗位職責(zé),制定自己的年度計(jì)劃,并由公司組織線上或線下會(huì)議進(jìn)行補(bǔ)充完善。

3、公司:

負(fù)責(zé)形成每個(gè)人的崗位目標(biāo)責(zé)任書,內(nèi)部包括直接成果、價(jià)值觀承繼和人才培養(yǎng)三部分,三部分權(quán)重根據(jù)崗位不同而不同。

二、年度評(píng)估:

1、每個(gè)人均根據(jù)崗位目標(biāo)責(zé)任書及實(shí)際執(zhí)行情況,寫出評(píng)估、總結(jié)報(bào)告,內(nèi)容包括超出計(jì)劃部分及原因分析,達(dá)到計(jì)劃部分,沒有完成預(yù)期計(jì)劃的部分及原因分析,均要包括個(gè)人和公司兩個(gè)方面。

2、公司組織線下會(huì)議進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)評(píng)估為什么做得好、為什么沒有完成預(yù)期規(guī)劃,以及明年怎么來提升人員能力、彌補(bǔ)差距。

在這個(gè)會(huì)議上,既對(duì)事,也對(duì)人。

注:這個(gè)評(píng)估會(huì)議是唯一既對(duì)事也對(duì)人的會(huì)議,其他會(huì)議只對(duì)事不對(duì)人。

月度工作規(guī)劃和評(píng)估

一、月度規(guī)劃:

月度規(guī)劃在上月底制定(可統(tǒng)一具體一天提交);

每個(gè)人的月度規(guī)劃均依據(jù)年度規(guī)劃中原定當(dāng)月應(yīng)開展工作、新出現(xiàn)的當(dāng)月應(yīng)開展工作以及過去月份累積下來的工作而制定,并包括“公司當(dāng)月總體規(guī)劃”和“個(gè)人具體到當(dāng)月每天的工作規(guī)劃”。

月度工作規(guī)劃也是應(yīng)該包括:做什么,為什么做,完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么,誰(shuí)來做,起止時(shí)間,可能會(huì)遇到什么阻礙,需要什么資源克服障礙。

1、公司一把手:

要制定公司當(dāng)月總體規(guī)劃、自己當(dāng)月具體到每天的工作規(guī)劃,還要制定整個(gè)公司當(dāng)月具體到每天、每部門(可具體到人)的工作規(guī)劃;

2、公司其他人:

根據(jù)一把手的月度計(jì)劃、自己的崗位職責(zé)、本月新出現(xiàn)的任務(wù)以及過去月份累積下來的工作,制定自己當(dāng)月的工作規(guī)劃。

3、公司:

組織線下月度會(huì)議研究大家的月度規(guī)劃,做出補(bǔ)充和完善。

二、月度評(píng)估:

1、每個(gè)人均根據(jù)自己的月度規(guī)劃及實(shí)際執(zhí)行情況,進(jìn)行書面總結(jié),并隨月度規(guī)劃一同提交,內(nèi)容包括超出規(guī)劃部分及原因分析,達(dá)到規(guī)劃部分,沒有完成預(yù)期規(guī)劃的部分及原因分析;

原因均要包括個(gè)人和公司兩個(gè)方面。

2、公司組織線下會(huì)議進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)評(píng)估為什么做得好、為什么沒有完成預(yù)期計(jì)劃,找出原因,制定措施彌補(bǔ)差距。

周工作規(guī)劃和評(píng)估

一、周工作規(guī)劃:

周計(jì)劃在月度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,通過對(duì)當(dāng)周計(jì)劃的完善、細(xì)化、補(bǔ)充來完成;

要在上周末制定(可統(tǒng)一某天,比如周日18點(diǎn)前,提交);

每個(gè)人的周計(jì)劃均依據(jù)月度計(jì)劃中明確的當(dāng)周工作、新出現(xiàn)的當(dāng)周應(yīng)開展工作任務(wù)以及過去累積下來的工作而制定,內(nèi)容是“個(gè)人具體到當(dāng)周每天的工作規(guī)劃”。

所有工作規(guī)劃也是包括:做什么,為什么做,完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么,誰(shuí)來做,起止時(shí)間,可能會(huì)遇到什么阻礙,需要什么資源克服障礙。

1、公司一把手:

要制定公司當(dāng)周總體規(guī)劃、自己當(dāng)周具體到每天的工作規(guī)劃,還要制定整個(gè)公司當(dāng)周具體到每天、每部門(可具體到人)的工作規(guī)劃;

2、公司其他人:

根據(jù)一把手的周計(jì)劃、自己的月度計(jì)劃、自己的崗位職責(zé)、當(dāng)周新出現(xiàn)的任務(wù)以及過去累積下來的工作,制定自己當(dāng)周的工作規(guī)劃。

3、公司:

組織線下周例會(huì)研究大家的周工作規(guī)劃,做出補(bǔ)充和完善。

二、周工作評(píng)估:

1、每個(gè)人均根據(jù)自己的周工作規(guī)劃及實(shí)際執(zhí)行情況,進(jìn)行書面總結(jié),并隨周計(jì)劃一同提交,內(nèi)容包括超出規(guī)劃部分及原因分析,達(dá)到規(guī)劃部分,沒有完成預(yù)期規(guī)劃的部分及原因分析;

原因均要包括個(gè)人和公司兩個(gè)方面。

2、公司組織線下會(huì)議進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)評(píng)估為什么做得好、為什么沒有完成預(yù)期計(jì)劃,找出原因,制定措施彌補(bǔ)差距。

日工作規(guī)劃和評(píng)估

一、日工作規(guī)劃:

日工作規(guī)劃在周工作規(guī)劃的基礎(chǔ)上,通過對(duì)當(dāng)天工作規(guī)劃的完善、細(xì)化、補(bǔ)充來完成;

要在前一天晚上或者當(dāng)天早起制定;

每個(gè)人的日工作規(guī)劃均依據(jù)周工作規(guī)劃中明確的當(dāng)天工作、新出現(xiàn)的當(dāng)天應(yīng)開展工作任務(wù)以及過去累積下來的工作而制定。

能夠具體到小時(shí)的,要具體小時(shí),能夠具體到分鐘的要具體到分鐘。

所有工作規(guī)劃也是包括:做什么,為什么做,完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么,誰(shuí)來做,起止時(shí)間,可能會(huì)遇到什么阻礙,需要什么資源克服障礙。

1、公司一把手:

要制定自己當(dāng)天具體、細(xì)致的工作規(guī)劃,力求大事小事都要寫進(jìn)工作計(jì)劃,這樣做,第一能夠備忘,第二能夠讓自己工作起來有條不紊;

2、公司其他人:

根據(jù)自己的周工作規(guī)劃、自己的崗位職責(zé)、當(dāng)天新出現(xiàn)的任務(wù)以及過去累積下來的工作,制定自己當(dāng)天的工作規(guī)劃。

二、日工作評(píng)估:

1、每個(gè)人均根據(jù)自己的日計(jì)劃及實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),并隨周計(jì)劃一同提交,內(nèi)容包括超出規(guī)劃部分及原因分析,達(dá)到規(guī)劃部分,沒有完成預(yù)期規(guī)劃的部分及原因分析;

原因均要包括個(gè)人和公司兩個(gè)方面。

2、日工作評(píng)估,由本人自己每天做,多找不足,并制定措施彌補(bǔ)不足。

堅(jiān)持做三個(gè)月后,自己就會(huì)有明顯提升。

那時(shí),你會(huì)上癮的。

按照本文介紹的辦法做年、月、周、日工作規(guī)劃,你一定事半功倍,尤其是老大,一定有充足的時(shí)間做總結(jié)(成敗得失,向?qū)嵺`學(xué)習(xí))、找大佬喝茶(向他人學(xué)習(xí))和讀書(向書本學(xué)習(xí))。

則,你的事業(yè)會(huì)更加輕松且效果會(huì)更好,并能夠盡快成為人生贏家!

做好時(shí)間管理的實(shí)操訣竅:關(guān)于年、月、周、日工作規(guī)劃和評(píng)估!

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