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作為行政辦公人員，安排好會務(wù)也是日常工作的重要內(nèi)容，今天我們來分享幾個快速處理參會人員信息的辦公技巧，幫你解決可能遇到的燃眉之急。

下面開始我們的講解：

1、將Word中的人員名單轉(zhuǎn)換到Excel里

（1）首先將會議通知里的人員名單復(fù)制下來放到Word文檔中。

（2）批量查找和替換

在查找中（快捷鍵Ctrl+G）輸入中文標點頓號（、），替換為^p，然后點擊全部替換，這個時候所有的頓號（、）都沒有了，而且每個人的名字單獨成為一行。^p為段落標記，可以理解為每個名字后面敲擊了一次回車鍵。

（3）選中剛才處理過的姓名，粘貼進Excel。（注意粘貼的格式哦）

2、將Excel中的人員名單轉(zhuǎn)換到Word里

注意：將Excel表格的姓名復(fù)制進Word里時，選擇只保留文本。

在進行查找和替換的時候（快捷鍵Ctrl+G），和剛才第1步正好相反，即：在查找中輸入^p，替換為中文標點頓號（、），然后點擊全部替換。（完成）

下面我們來拓展一下思路，再給大家分享一個會務(wù)信息處理的案例：

加餐：快速整理座次表數(shù)據(jù)

我們先看一下轉(zhuǎn)化前后的對比：將每一排的每個人員姓名單獨按行顯示。

第一步：將Excel表格復(fù)制進Word，并進行查找和替換

這次查找的內(nèi)容是中文標點頓號（、），替換為^p^t，然后點擊全部替換，這個時候所有的頓號（、）都沒有了，而且每個人的名字單獨成為一行。^p為段落標記，理解為每個名字后面敲擊了一次回車鍵,^t為制表符，可以理解為按了一次Tab鍵。合起來的意思是：將每個中文標點頓號（、）都清除，并按一次回車鍵+Tab鍵。

第二步：將Word里處理過的信息復(fù)制到Excel里

（1）將Word里的信息復(fù)制到Excel里，這時候我們發(fā)現(xiàn)：每一排除了第一個姓名外，其他姓名對應(yīng)的序列（排號）都是空白。

而且，正如前面所講，由于^t（制表符）的使用，每排第二個姓名開始都被按了一次Tab鍵，所有的姓名都自動對齊到第二列中。（如果再加一個^t，每一排從第二個姓名開始就會自動對齊到第三列，以此類推）。

（2）接下來我們選中A列，按Ctrl+G（或F5）定位，空值，確定（見下圖）。這時候剛才選擇的A列所有的空值都處于選擇狀態(tài)了。

（3）現(xiàn)在鼠標不進行任何操作，按鍵盤上的等號鍵（=）,用鼠標單擊單元格A2，這時候編輯欄會出現(xiàn)=A2。按Ctrl+回車鍵，這時候，所有空值就自動填充對應(yīng)的數(shù)據(jù)——姓名前填充了序列（第幾排）。

今天你學(xué)會了嗎？希望你能舉一反三、靈活掌握。

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Excel辦公精英，希望你每天都有收獲。