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提高你工作效率的9個Excel技巧,職場新人必備

 香光莊 2019-05-02



小伙伴們,晚上好,今天是五一假期的第二天,而我還在苦逼的加班ing。

今天職場君給大家送上五一禮物:9個提高工作效率的Excel技巧!趕緊收藏起來吧。

1

快速合并兩列單元格內(nèi)容

將Excel表格B列和D列內(nèi)容合并至H列,只需要在第一個對應(yīng)單元格輸入B、D兩列對應(yīng)單元格內(nèi)容,將其它單元格一同全部選中,鍵盤按下Ctrl+E組合鍵即可。

2

快速復(fù)制多行數(shù)據(jù)

將需要復(fù)制的內(nèi)容全部選中,鼠標(biāo)停留在右下角,等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字狀時,按下鼠標(biāo)左鍵同時按下鍵盤Ctrl鍵向下拉相對應(yīng)行數(shù)即可。

3

輸入大寫金額

這里實(shí)現(xiàn)方式有很多種,今天跟大家推薦一個最簡便的方式:利用搜狗輸入法中先輸入字母V,然后再輸入數(shù)字。

4

快速美化表格

Excel中有很多自帶的表格樣式,只要充分利用就可以快速美化表格。首先選中表格-開始-套用表格樣式-選取喜歡的樣式-轉(zhuǎn)換為區(qū)域-表格默認(rèn)方框就會取消顯示。 另外大家也可以直接使用Ctrl+T鍵來快速實(shí)現(xiàn)。

5

一次錄入多個相同

連續(xù)單元格內(nèi)容

先選中多個單元格,這里需要輸入多少個相同內(nèi)容就選擇多少個單元格,選中后輸入內(nèi)容,按下鍵盤Ctrl+Enter組合鍵即可。

6

快速插入多個空行

需要從哪里開始插入空行,就選中這一行內(nèi)容,鼠標(biāo)光標(biāo)放在最左側(cè)單元格左下角十字,等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字后,鼠標(biāo)單擊同時按下鍵盤Shift鍵,鼠標(biāo)按住不放向下拉,需要幾個空行就拉幾行。

7

多個工作表

同時輸入內(nèi)容

首先利用Ctrl鍵選中多個工作表,然后直接輸入內(nèi)容,之后回車,并且取消組合工作表即可。

8

快速標(biāo)示

唯一值和重復(fù)值

想要標(biāo)識唯一值和重復(fù)值除了利用條件格式實(shí)現(xiàn)之外,利用快速分析也是一種非常實(shí)用的技巧,直接選中區(qū)域,右擊選擇快速分析下的唯一值或重復(fù)值即可。

9

復(fù)制區(qū)域內(nèi)容

至多個工作表

先按下Shift鍵不放,鼠標(biāo)選中內(nèi)容工作表及其他待復(fù)制工作表,復(fù)制區(qū)域內(nèi)容,在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側(cè),點(diǎn)擊填充,點(diǎn)擊至同組工作表,在填充成組對話框,選擇全部,點(diǎn)擊確定即可。

以上就是今天分享的9個提高工作效率的Excel技巧,覺得有用記得收藏哦~

希望能幫助你提高工作效率,擺脫加班~

如果你有更多技巧想分享;

可以在底部留言區(qū)寫下來。

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