2019年04月26日
來源:中國稅務報 記者 康曉博 張剴 日前,德勤對100多家大型企業(yè)集團(下屬法人企業(yè)超過10000家)的稅務管理成熟度進行了問卷調查,這些企業(yè)涵蓋制造、地產、金融等12個行業(yè),其中35%為外資企業(yè),65%為中資企業(yè)。德勤稅務專家認為,大企業(yè)自身稅務管理的集約化水平、資源適配度和信息化水平是用來間接考察大企業(yè)稅務管理成熟度的重要指標。對此,多家大企業(yè)稅務負責人表示,借助這三個指標,有助于找到自身稅務管理中的短板,分析內在原因并確定清晰的改進方向。 指標一:規(guī)律重復性事項是否實現集約化 德勤的稅務專家經常被大企業(yè)財稅負責人詢問這類問題:當前中國大企業(yè)的稅務管理正在發(fā)生哪些變革?如何評價企業(yè)的稅務管理水平?應該從哪些方面努力來改進稅務管理?……這些問題的提出,讓德勤稅務專家意識到,有必要建立一些有針對性的衡量指標,來給大企業(yè)的稅務管理成熟度“畫像”。經過調查和研究,德勤稅務專家提出的第一個指標,就是集約化水平。 德勤稅務專家認為,這里所謂的集約化,并不是指企業(yè)的稅務管理人員都要集中在一個地方辦公,事實上通過稅務信息化手段,能夠實現人員的遠程互動和“虛擬集約”。集約化的真正核心在于流程的標準化、制度的統(tǒng)一化、系統(tǒng)的中心化,要讓分散的、各自為政的稅務管理執(zhí)行統(tǒng)一的流程和標準,并通過標準化和自動化實現集中統(tǒng)一管控稅務風險。集約化的廣度和深度越高,集團對下屬企業(yè)涉稅風險的掌控能力和處置權威越高。 德勤從遵從申報處理、風險管理工作的執(zhí)行、關聯(lián)交易管理、重大交易的涉稅規(guī)劃、稽查應對五個方面入手,進行了問卷調查,結果顯示,參調企業(yè)在不同稅務工作上的集約化程度表現不一。例如,在稅務申報上,59%的企業(yè)稅務申報工作由下屬子公司獨立完成,集中化程度較低;而在重大稅務規(guī)劃工作上,73%的企業(yè)由集團總部主導完成,集中化程度較高。德勤稅務專家表示,從實際情況來看,那些能夠結合自身發(fā)展狀況、合理進行集約化的企業(yè),其稅務管理成本更低、風險管控效果更好。 對于稅務管理集約化的價值,S集團的稅務總監(jiān)宮先生深有感觸。宮先生告訴記者,S集團是一家世界500強制造企業(yè),在中國各地設有50多家子公司。幾年前,S集團與行業(yè)相似、規(guī)模相近的另一家大企業(yè)M公司進行了對比分析,發(fā)現M公司比S集團的管理效率要高很多。“尤其是財稅方面的管理,同樣是管理這么大的體量,M公司的財稅人員比我們少了一半?!睂m先生說,他們經過調研得知,M公司財稅管理效率之所以更高,原因在于其設立了財務共享中心。 此后,S集團也建設了財務共享中心,實現了財稅業(yè)務流程和數據標準的統(tǒng)一,從發(fā)票管理到賬目設置再到稅務處理,均按統(tǒng)一的標準和流程開展,而通過財稅信息系統(tǒng),各子公司均能方便地從共享中心導出數據,既減少了差錯和風險隱患,又降低了工作量?!巴ㄟ^共享中心的集約化處理,大大提升了集團整體財稅管理效率,降低了人工成本,更有效地防控了風險。”宮先生說。 那么,是不是稅務管理的集約化水平越高越好?并非如此。德勤稅務專家表示,稅務工作有不同類型,有些工作具有高度重復性和規(guī)則性,例如計稅、申報等,這些工作通過集約化處理,能夠產生更高效率。但是,還有一些稅務工作(如稅企溝通),有著很強的個性化色彩,并不適合集約化管理。同時,企業(yè)發(fā)展階段不同、業(yè)務板塊的多寡不同、業(yè)務的單一化程度不同、商業(yè)模式的復雜程度不同等情況,都會影響稅務管理的集約化水平。因此,決定企業(yè)稅務管理成熟度的關鍵,不是一味追求稅務管理的高度集約化,而是從稅務工作類型、自身業(yè)務形態(tài)、組織架構狀況、整體管控模式和企業(yè)發(fā)展的階段等多維度進行綜合考量,適時推進集約化。 指標二:是否適時配置了適度的管理資源 大企業(yè)稅務管理成熟度的另一個衡量要點,是稅務管理環(huán)境和資源的適配度水平。問卷從人員配備、風控體系建設、數據匯集方式、稽查應對方式、稅務信息化現狀五個方面入手進行了調查,結果發(fā)現,參調企業(yè)在人員配備、風控體系建設、稅務信息化等方面的實際情況比較一般。例如,集團總部專職稅務人員總數超過10人的企業(yè),占比僅10%;在風控體系建設方面,有30%的企業(yè)處于風控制度非常不完善或者根本沒有的狀態(tài)。 德勤稅務專家告訴記者,稅務管理要想卓有成效,需要有與企業(yè)自身發(fā)展狀況和整體管理水平相適應的稅務管理定位。而要想實現這一定位,必須有與之相匹配的工作環(huán)境和資源。大企業(yè)可以從稅務戰(zhàn)略定位、稅務團隊建設、稅務部門與其他部門協(xié)調配合、風控體系建設、信息化建設等多個方面入手,認真審視戰(zhàn)略定位,合理優(yōu)化資源配置,彌補短板不足,讓環(huán)境和資源在不斷優(yōu)化改進過程中,達到良好的適配性和協(xié)調性,促進稅務管理“更上一層樓”。 幾年前,國內能源巨頭企業(yè)H集團負責人提出了這樣的目標:H集團要建設全球最先進的稅務管理制度,防范一切稅務風險。德勤稅務專家告訴該負責人,H集團最需要的并非“全球最先進”的制度,而是最適合企業(yè)發(fā)展狀況、能夠滿足企業(yè)實際需求的制度及相應資源,尤其要建立一支合適的稅務團隊。從實際情況來看,如果沒有相應的稅務人才團隊,即使將先進的制度和做法“嫁接”到H集團身上,也無法真正落地。 像H集團這樣,稅務戰(zhàn)略定位不準確、制度不健全、資源不適配的企業(yè),可能不在少數。事實上,處于不同發(fā)展階段的企業(yè),稅務管理所需資源也是不同的。聯(lián)想控股股份有限公司財務部總監(jiān)劉曉虹告訴記者,對于一家創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)來說,規(guī)模沒有那么大,稅務管理可能更多的是計稅、申報等日常性工作,并不需要太多的稅務人員或煩瑣的制度框架。當企業(yè)處于快速成長期時,經營收入迅速增長,組織架構日益健全,稅務管理工作內容越來越多,重要性也日益凸顯,這時可能就需要擴大稅務團隊的規(guī)模,建立風險控制體系,提升稅務合規(guī)水平,以支持公司快速發(fā)展。當企業(yè)處于成熟期時,稅務管理要提質增效,需要優(yōu)化人才結構,提升信息化水平,完善管理制度,以更好防控稅務風險,助力企業(yè)行穩(wěn)致遠?!捌髽I(yè)應結合不同的發(fā)展階段和業(yè)務狀況,來確定稅務工作的目標,并合理配置相關資源來保障目標實現?!眲院缯f。 “好比穿衣搭配,每個人高矮胖瘦不一樣,適合的衣服也不一樣。”德勤稅務專家告訴記者,各個企業(yè)實際情況不一樣,A公司所看重的資源,B公司可能并不欠缺,因此企業(yè)應結合業(yè)務發(fā)展狀況,探索出一條適合自身的提升路徑。值得注意的是,完善稅務管理并非單純的“補短板”,而是要對稅務管理工作的戰(zhàn)略重要性進行重新審視,并在此基礎上,將稅務管理模式及資源,與企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃需求、外部監(jiān)管要求等進行科學匹配。 指標三:是否適時推進了稅務信息化建設 記者注意到,無論是合理推進集約化,還是結合實際提升環(huán)境及資源適配度水平,稅務信息化建設都是不容忽視的因素。德勤專家指出,稅務管理信息化可以分成數據管理水平、計稅遵從自動化水平、風險監(jiān)控預警和數據分析智能化水平、稅務整體管理和決策支持信息化智能化水平四個層級。而問卷調查顯示,80%的企業(yè)已經使用或正在建設增值稅發(fā)票及申報管理平臺,但僅有11%的企業(yè)上線了稅務綜合管理、風險預警等稅收分析信息化和整體管理應用。此外,超過70%的企業(yè)認為自身還需提高稅務數據質量和稅務信息化自動化水平。 “當今時代,稅務信息化水平會極大地影響大型企業(yè)集團的綜合管理水平。”德勤稅務專家表示,稅收征管信息化能力的提升,正在“倒逼”大企業(yè)提升稅務信息化水平。參調企業(yè)普遍認為,加強稅務信息化建設已經是一項亟待推進的基礎性工作,能夠幫助企業(yè)提升外部應對和內部管理分析能力。 不過,這并不意味著企業(yè)應當在稅務信息化建設上“大干快上”。德勤稅務專家告訴記者,稅務信息化有著不同階段和內在遞進關系,實踐中,需結合實際情況、輕重緩急和難易程度等因素統(tǒng)籌推進。企業(yè)應綜合考量外部征管環(huán)境、自身業(yè)務發(fā)展需要、集團整體信息化水平等情況,合理推進稅務信息化建設。倘若忽視規(guī)律盲目建設,不僅將花費大量成本,還有可能因為基礎不牢,無法發(fā)揮良好作用。 對此,益海嘉里集團稅務總監(jiān)付鐵深有感觸。作為業(yè)內最早“吃螃蟹”的稅務管理者之一,大概在10年前,付鐵就在當時供職的企業(yè),主導布局上線了一個集稅收政策法規(guī)、稅務事項處理跟蹤、稅務數據整合等功能于一體的稅務信息化平臺,但在此后的時間里,他們并沒有盲目加快稅務信息化建設步伐。在付鐵看來,實現工作底稿電子化,是稅務信息化建設非常重要的基礎。只有先將工作底稿中的財稅數據便捷、“友好”地采集起來,形成豐富而高質量的數據資源,才能在此基礎上開展數據分析、風險管理和智能化決策。而工作底稿電子化和數據采集的過程并不那么容易?!昂帽茸霾耍挥邢劝褍?yōu)質食材準備好,才能下鍋炒出美味。打牢數據基礎十分重要?!备惰F說。 在博世(中國)投資有限公司稅務副總裁龔俊怡看來,稅務信息化建設不能“單獨為之”。他告訴記者,稅務信息化是企業(yè)整體信息化戰(zhàn)略的一個組成部分,管理層在制定相關戰(zhàn)略時,往往會考慮用統(tǒng)一的理念、內核及技術手段,來推進業(yè)、財、稅等部門的信息化建設,實現各部門的系統(tǒng)及信息互通,以更好支撐管理層進行業(yè)務決策。倘若企業(yè)的財務、業(yè)務等部門信息化水平不高,單獨提升稅務信息化水平是非常困難的,也難以獲得公司管理層的認可和支持。 據了解,問卷還針對內外資大企業(yè)在稅務管理方面的環(huán)境資源差異、管理模式異同等進行了調查和分析。德勤稅務專家表示,開展調查的目的,在于了解中國內外資大企業(yè)當前的稅務管理水平,探究其面臨的挑戰(zhàn)?!跋M{查及相關分析能夠幫助大企業(yè)提升整體稅務管理水平?!钡虑诙悇諏<艺f。 |
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