很多小伙伴都會(huì)問,我們跟Excel大神之間的差距到底在哪里?其實(shí)很簡(jiǎn)單的,只要你學(xué)會(huì)下面這幾個(gè)神操作就可以了。 1.分類匯總 我們?cè)贓xcel表格里面可能會(huì)有各種各樣的數(shù)據(jù),這個(gè)時(shí)候我們可以對(duì)一類數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,更好的判斷其數(shù)量情況,首先我們?cè)凇緮?shù)據(jù)】里面選擇【分類匯總】,然后選定匯總時(shí),選定【銷量】或者其他的數(shù)據(jù),這樣同類的數(shù)據(jù)就會(huì)被匯總到一起了。
2.首行首列有數(shù)據(jù)的單元格添加邊框 一般來講,我們?cè)谝粋€(gè)有邊框的表格添加新的數(shù)據(jù),但是原來的邊框是不會(huì)自動(dòng)填充到新內(nèi)容的,那么這個(gè)時(shí)候我們也有具體的方法解決這個(gè)問題,首先我們點(diǎn)擊【開始】里面的【條件格式】,然后再【新建規(guī)則】里面【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】,然后輸入公式【=($A1””)*(A$1””)】就可以實(shí)現(xiàn)這一目的了,最后再點(diǎn)擊【格式】里面的【邊框】,然后點(diǎn)擊【外邊框】,之后你再輸入別的內(nèi)容后,就會(huì)自動(dòng)輸入邊框了。
3.設(shè)置自定義序列 對(duì)于序列我們除了可以設(shè)置為序號(hào)填充,也可以設(shè)置為部門等自定義,填充,例如公司的銷售部和財(cái)務(wù)部等都是固定的,我們就可以先對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的輸入,然后再下拉填充就可以了。
4.模糊查找 對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行查找時(shí),有時(shí)候我們需要的并不是含有某一個(gè)字的關(guān)鍵詞,而是以這個(gè)字為開頭的或結(jié)尾甚至是居中的關(guān)鍵詞,這個(gè)時(shí)候我們就可以使用模糊查找,例如找李字開頭的關(guān)鍵詞,我們就可以直接輸入【李*】就可以了。
5.快速切換為百分?jǐn)?shù) 如果有很多的小數(shù)點(diǎn),你還在找單元格格式里的設(shè)置嗎,其實(shí)你只要同時(shí)按住【Ctrl+Shift+5】就可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作了。
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