今天教大家制作客戶管理模板,具體的需要的列,可以根據(jù)業(yè)務實際情況調(diào)整。 雖然只是一個模板,但文中涵蓋的知識點比較廣,掌握了思路,就能靈活制作其他模板。 知識點:
制作步驟: 1. 下表是我列出的表頭模板,大家可以根據(jù)實際業(yè)務需求調(diào)整,黃色列是下拉菜單列。表頭如下:
* 請注意:“下單前”和“下單后”作為父級表頭,我特意沒有合并單元格,這是因為 Excel 處理數(shù)據(jù)的首要宗旨就是確保原始數(shù)據(jù)干凈,包括但不限于格式統(tǒng)一、不要輕易合并單元格等。以后做數(shù)據(jù)透視表或圖表時才不會出錯。 2. 增加一個“下拉菜單”sheet,根據(jù)需要填寫下拉菜單列表 3. 給每個下拉列表項命名:選中下拉菜單項 --> 在左上角的名稱框中輸入父級菜單名即可 單元格區(qū)域命名的詳細方法可參見 Excel 定義單元格區(qū)域名稱。 用同樣的方法依次給所有下拉菜單項命名。 4. 回到“明細”sheet,開始設置下拉菜單:鼠標選中“客戶類型”下面的第一個單元格 --> 選擇菜單欄“數(shù)據(jù)”-->“數(shù)據(jù)有效性”-->“數(shù)據(jù)有效性” 5. 在彈出的對話框中選擇“設置”--> 允許“序列”--> 來源中輸入“=客戶類型”--> 確定 * “客戶類型”就是我們已經(jīng)命名過的下拉菜單名稱 6. “客戶類型”下拉菜單就已經(jīng)設置好了,選中 A3 單元格往下拖動,就可以復制下拉菜單設置 7. 也可以選中整列一起設置:選中“項目跟進階段”下方的數(shù)據(jù)區(qū)域,按照同樣方法設置,將來源改為“=項目跟進階段” 8. 隨便點開這一列中的單元格,可以看到下拉菜單已經(jīng)設置好了 ![]() 9. 依次設置所有下拉菜單 ![]() ![]() 10. 接下來開始設置日期輸入格式規(guī)范,這樣做的好處也時為了保證原始數(shù)據(jù)干凈,便于日后做分析。本例我們用 yyyy/mm/dd 格式: 選中 J 列 --> 選擇菜單欄“數(shù)據(jù)”-->“數(shù)據(jù)有效性”-->“數(shù)據(jù)有效性” ![]() 11. 在彈出的對話框中選擇“設置”--> 允許“日期”--> 數(shù)據(jù)“介于”,開始和結束日期按需要設置,按人的合理壽命設置生日范圍即可 --> 確定 ![]() 12. 用同樣的方式設置其他日期格式,項目跟進日期的起始截至范圍,按需填寫 ![]() 13. 現(xiàn)在開始設置待跟進日期自動倒計時和提醒,在 S2 單元格輸入以下公式,向下拖動復制公式: =IFERROR(IF(R3='否',DATEDIF(TODAY(),Q3,'d'),''),'') 關于到期提醒的設置,可以參見 Excel – 設置到期日提前提醒 公式釋義:
![]() 14. 給 S 列設置紅綠燈:選中 S 列 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“圖標集”-->選擇右側的紅綠燈 ![]() 15. 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“管理規(guī)則” ![]() 16. 根據(jù)自己需求,在紅框部分設置綠、黃燈的規(guī)則 ![]() 17. 按照同樣的方式設置 AB 列的公式和紅綠燈 ![]() 18. 現(xiàn)在模板已經(jīng)基本設置完成了 ![]() 19. 凍結單元格:客戶的聯(lián)系信息屬于基礎信息,不需要一直更新,就凍結起來,選中 M2 單元格 --> 選擇菜單欄的“視圖”-->“凍結窗格”-->“凍結拆分窗格” ![]() 20. 設置表頭篩選:選中第二行 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“篩選” ![]() 21. 模板設置完成 ![]() |
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