如果有一個(gè)

十大老師“殺傷力”話語(yǔ)排行榜

在我心里

之前的榜首一直是

“下周把實(shí)驗(yàn)報(bào)告交了”

而到了現(xiàn)階段

面對(duì)那句話

它突然就變得不堪一擊

辣句一下就把我的防備打碎的話

便是

作為一名研究生，在學(xué)習(xí)工作中時(shí)常會(huì)遇到需要制作PPT的情況。長(zhǎng)期“飽受其害”的小編，今天就要給大家分享一些做PPT時(shí)用到的技巧，掌握之后可以大大提升PPT制作效率。

1

參考線

對(duì)齊啊對(duì)齊，在低版本的PPT中是件讓人頭疼的事情，但在較高版本的Powerpoint可以選擇打開(kāi)參考線/標(biāo)尺功能。

在視圖—參考線一欄即可打開(kāi)。

按住Ctrl對(duì)參考線進(jìn)行拖動(dòng)，可以復(fù)制多條。

按參考線對(duì)齊，可以快速準(zhǔn)確對(duì)元素進(jìn)行排版。

2

連續(xù)同位復(fù)制

平時(shí)不免會(huì)有一些相同的元素需要復(fù)制多次的情況，完了還要一個(gè)個(gè)手動(dòng)對(duì)齊，十分麻煩，其實(shí)用Ctrl+D就可以快速搞定了。選中需要復(fù)制的元素，按Ctrl+D，再將其按任意方向拖動(dòng)一定距離。

之后連續(xù)按Ctrl+D，這時(shí)便會(huì)自動(dòng)復(fù)制出等間距的圖形，對(duì)于大批量的等間距復(fù)制可以節(jié)省大量時(shí)間。

3

格式復(fù)制

對(duì)于某個(gè)調(diào)好顏色/格式的元素，我們想把這種效果也應(yīng)用于其他元素上，這時(shí)候不需要單獨(dú)一個(gè)個(gè)動(dòng)手去調(diào)整，用格式復(fù)制/粘貼即可快速實(shí)現(xiàn)！Shift+Ctrl+C復(fù)制某一元素的格式，Shift+Ctrl+V粘貼到另一元素即可。

4

壓縮圖片大小

插入了較多的圖片之后，PPT文件可能會(huì)變得異常大，這時(shí)候可以用Powerpoint自帶的壓縮功能對(duì)其壓縮。

在Powerpoint選項(xiàng)—高級(jí)—默認(rèn)分辨率可以對(duì)其中的圖片質(zhì)量進(jìn)行調(diào)節(jié)壓縮，效果顯著。

5

導(dǎo)出視頻

在某種場(chǎng)合下，我們是希望PPT可以自動(dòng)播放。或者是因?yàn)檐浖?，需要把PPT轉(zhuǎn)為視頻格式，這時(shí)候同樣可以用Powerpoint自帶功能實(shí)現(xiàn)！

在菜單—導(dǎo)出一欄可以將PPT轉(zhuǎn)為自動(dòng)播放的視頻文件，最高支持1080p分辨率。

6

摳圖大法

在做PPT的時(shí)候肯定也會(huì)經(jīng)常遇到這樣的情況，圖片會(huì)帶有白底而自己又不會(huì)PS，導(dǎo)致插入的圖片就和背景配合顯得很突兀。

自從Office2013之后Powerpoint里其實(shí)就已經(jīng)自帶摳圖功能了

選中圖片之后，在圖片格式的最左邊，就是刪除背景選項(xiàng)了。

點(diǎn)擊刪除背景之后，圖片變?yōu)檫@個(gè)樣子，被粉紅色選中的地方就是要?jiǎng)h除的部分。

之后可以通過(guò)手動(dòng)選擇保留和刪除的區(qū)域來(lái)加工。

還有些瑕疵不過(guò)整體上已經(jīng)沒(méi)什么問(wèn)題，點(diǎn)擊保留更改。

不會(huì)PS，用PPT也可以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)的摳圖。

7

漸變蒙板

在圖片清晰度不夠，或者需要強(qiáng)調(diào)文字的時(shí)候，就可以用到這一招，利用漸變的蒙板將背景壓暗。

在背景和文字對(duì)比度不夠的時(shí)候可以加入暗色蒙板來(lái)壓暗背景。

效果顯著，會(huì)極大地提升圖片的質(zhì)感，另外在圖片清晰度不夠的時(shí)候本方法也是很好用的，可以將觀眾的注意力更多地集中到文字本身。

蒙板說(shuō)白了就是在原圖上加個(gè)漸變填充的矩形，漸變參數(shù)如下，三個(gè)透明度不同的光圈。

8

內(nèi)嵌字體

看膩了微軟自帶的雅黑之后，大家都喜歡用一些個(gè)性十足的字體，在自己電腦上用看起來(lái)不錯(cuò)，但一到其他電腦上排版/字體什么的就亂套了。

字體確實(shí)給使用帶來(lái)了一定的不便，但是有沒(méi)有辦法解決呢？有！較新版本的Powerpoint（2013/2016）已經(jīng)支持將字體內(nèi)嵌到PPT文件中，再也不用擔(dān)心排版亂掉啦~

在Powerpoint選項(xiàng)—保存—勾選將字體嵌入文件，就大功告成了！

9

一鍵換色

PPT居然支持模板一鍵換色功能！而且用法及其簡(jiǎn)單，只需要在模板制作之初設(shè)置好對(duì)應(yīng)的配色即可。

具體做法：

1）打開(kāi)設(shè)計(jì)—變體—顏色—自定義顏色

進(jìn)入到自定義顏色的界面

其中文字/背景-深色2對(duì)應(yīng)背景填充色，著色1對(duì)應(yīng)色塊填充色。只要在做模板時(shí)用到了這套自定義配色的填充色，那么相應(yīng)的顏色在后期就可以統(tǒng)一修改。

例如左側(cè)的色塊用了著色1中的顏色

當(dāng)我們?cè)偻ㄟ^(guò)自定義顏色新建配色，并改變著色1的顏色時(shí)，所有使用過(guò)著色1的部分就會(huì)自動(dòng)更改顏色！

例如新建一套深紅色配色，并選擇它。

所有使用過(guò)相應(yīng)著色的部分自動(dòng)換色！

什么？

你要“點(diǎn)贊收藏退出”三連？

這么有用的教程確定不琢磨一下？

下次展示，你就是最靚的仔！

不說(shuō)了

小編先去做PPT嗷

素材來(lái)源于網(wǎng)絡(luò) 編輯：李昊金 審核：侯丁方