“沒時(shí)間”似乎已經(jīng)成為職場人的口頭禪，讀書學(xué)習(xí)沒時(shí)間，陪伴家人沒時(shí)間，鍛煉身體更沒時(shí)間。

“沒時(shí)間”這回事其實(shí)不真的是時(shí)間的絕對(duì)貶值，而是我們自己的價(jià)值排列和選擇問題。當(dāng)你說沒時(shí)間的時(shí)候，并不是你真的沒有時(shí)間，而是要做的事情不在你花時(shí)間的優(yōu)先選項(xiàng)中，排在讀書、陪家人、健身前面的可能是和朋友聚會(huì)、刷手機(jī)、看劇等享受的事。所以你的一天做了什么，完全取決于自己的選擇。

想起劉潤談時(shí)間管理方法時(shí)，說到過一個(gè)“三八理論”，也就是每個(gè)人每天都有公平的三個(gè)8小時(shí)，第一個(gè)8小時(shí)都在睡覺，第二個(gè)8小時(shí)都在工作，人與人的區(qū)別產(chǎn)生于第三個(gè)8小時(shí)。我們要善用第三個(gè)8小時(shí)。

你的“三個(gè)8小時(shí)”都是如何分配的呢？舉個(gè)例子。

職場人A的時(shí)間安排：

職場人B的時(shí)間安排：

在職場人A通勤、休閑娛樂的時(shí)候，職場人B卻一直專注于自己的個(gè)人成長。一天兩天看不出什么，長時(shí)間持續(xù)這樣的時(shí)間安排兩個(gè)人就會(huì)有天壤之別了。A會(huì)一直原地踏步，而B則會(huì)因?yàn)槌掷m(xù)積累產(chǎn)生復(fù)利效應(yīng)，達(dá)到不一樣的人生高度。這就是為什么同樣上班工作，你身邊卻有同齡人懂的會(huì)的比你多的原因。無數(shù)個(gè)8小時(shí)的積累，就是一個(gè)普通人和一個(gè)精英的差距。

其實(shí)我認(rèn)為我們的第二個(gè)8小時(shí)和第三個(gè)8小時(shí)都很重要，因?yàn)槿绻愕墓ぷ餍什桓?，工作?小時(shí)就不夠用，那必然要加班，這樣就會(huì)占用屬于自己可以自由支配的第三個(gè)8小時(shí)。

時(shí)間的分配決定了一個(gè)人可以成為什么樣的人，現(xiàn)實(shí)生活中，誰能夠高效合理的利用好時(shí)間，誰就是人生贏家。

今天我們就來聊聊時(shí)間管理中時(shí)間分配的問題，讓你可以高效工作，并合理利用時(shí)間用于自己的工作、學(xué)習(xí)、以及其他實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的事情上，成為一個(gè)真正的時(shí)間掌控者。

一、把所有的事情排列優(yōu)先級(jí)

職場人每天都要面臨很多工作任務(wù)和私事，我們不可能把這些事情依次排開一個(gè)一個(gè)去完成，因?yàn)檫@樣很可能會(huì)延誤掉重要的事情。正確的做法是找出那些最重要的事情，優(yōu)先安排在自己的時(shí)間表中。

我們都知道二八法則，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。用二八法則來看待工作，我們只要做好最重要的20%的事情，就可以得到80%的回報(bào)。所以我的工作準(zhǔn)則一直是：一定要把工作中重要的事情放在精力最充沛的上午去做，絕不拖延。

至于如何判斷事情的優(yōu)先級(jí)，有很多方法，最為著名的是時(shí)間管理四象限法。

我們把事件根據(jù)重要程度、緊急程度劃分，可以分為四個(gè)象限：重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急和不重要不緊急。對(duì)應(yīng)的這四類事情的處理方法是：重要緊急的事情馬上去做，重要不緊急的事情要有計(jì)劃的做，不重要但緊急的事情可以委托他人去做，不重要不緊急的事情盡量別做。

這個(gè)模型讓我們可以把事情劃分，很快做出抉擇，更好的支配自己的時(shí)間。

舉個(gè)例子，人事行政部的小S排出了自己下周的工作：

1. 周一開完會(huì)要輸出人事行政部會(huì)議紀(jì)要

2. 月度考勤情況統(tǒng)計(jì)匯總

3. 一直想轉(zhuǎn)崗到策劃部，學(xué)習(xí)策劃的相關(guān)知識(shí)

4. 周五做公司內(nèi)部人事行政知識(shí)分享

5. 參加職場演講培訓(xùn)

6. 看沒看完的網(wǎng)劇

根據(jù)重要緊急四象限，第4條—周五做公司內(nèi)部人事行政知識(shí)分享，能在公司范圍內(nèi)展示自我形象，跟自己的職場上升目標(biāo)相關(guān)，屬于重要且緊急的工作，就要馬上進(jìn)行分享材料的籌備。

可以看到小S其實(shí)并不喜歡現(xiàn)在的工作，他更傾向于策劃部的工作，且私下里也正在學(xué)習(xí)策劃的相關(guān)知識(shí)以及參加演講培訓(xùn)為調(diào)崗做準(zhǔn)備。所以第3條和第5條屬于小S的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的范疇，是重要但不緊急的事情，就要有計(jì)劃的去做。小S可以選擇用他的第三個(gè)8小時(shí)也就是下班后的時(shí)間來進(jìn)行這兩項(xiàng)工作。（如果你也不喜歡現(xiàn)在的工作，與其抱怨不如像小S這樣安排業(yè)余時(shí)間有計(jì)劃的學(xué)習(xí)其他知識(shí)，為換崗、換工作打好基礎(chǔ)。）

第1條—會(huì)議后輸出人事行政部會(huì)議紀(jì)要、第2條—月度考勤情況統(tǒng)計(jì)匯總，這兩項(xiàng)工作屬于不重要但緊急的事情，跟自己的愿景不相關(guān)，但是屬于日常工作必須按時(shí)做好提交，就可以委托他人去做，自己來做檢查。你可能會(huì)說，如果我就是一個(gè)普通小職員，沒有人可委托怎么辦？那這兩件事情就只能排在重要且緊急的事情之后去做，因?yàn)槭侨粘Ｐ缘墓ぷ?，沒有難度會(huì)很快完成。

至于第6條—看沒看完的網(wǎng)劇就屬于不重要不緊急的事情，盡量別做。把時(shí)間安排給學(xué)策劃知識(shí)和演講就更為重要了。

上圖是把事件劃分后的結(jié)果，這樣一來，什么是重要的事情就一清二楚了。

但是僅僅知道事件如何劃分還不夠，這些事情具體什么時(shí)間來做我們?cè)趺磥砗侠戆才拍?？這就需要做日程表了。

二、職場人必備的高效日程表

1.周日程表

在之前的文章中，我們已經(jīng)學(xué)會(huì)了建立儀式習(xí)慣清單，規(guī)范自己什么時(shí)間起床，什么時(shí)間工作，把一些好的習(xí)慣都融入到清單中，示意圖如下，你可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

而剛剛我們也通過四象限法把事情進(jìn)行了劃分，現(xiàn)在就可以把需要做的事情填入清單中，形成自己的周日程表了。

一般來說，上午是一個(gè)人最高效的時(shí)間，所以通常會(huì)安排解決重要的事情。也就是把一天中最大最難的任務(wù)完成。小S就可以把分享籌備的任務(wù)放在這個(gè)時(shí)間。

下午則比較適合開會(huì)、簡單的工作和溝通性的工作，那對(duì)于小S來說就可以把會(huì)議、輸出人事行政部會(huì)議紀(jì)要、月度考勤情況統(tǒng)計(jì)匯總的內(nèi)容安排在下午去做。

晚間的時(shí)段最適合學(xué)習(xí)，可以把學(xué)習(xí)策劃知識(shí)安排在這個(gè)時(shí)間段。演講培訓(xùn)一般是要去專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行線下學(xué)習(xí)，則可以安排在周末。

根據(jù)以上原則，我們就可以做出這樣的周日程表了：

標(biāo)灰色的時(shí)間段，屬于我們的工作、學(xué)習(xí)時(shí)間，可以把自己的工作任務(wù)、個(gè)人愿景目標(biāo)安排進(jìn)去。上圖只是一個(gè)示意圖，你實(shí)際的工作可能會(huì)比這個(gè)多很多，根據(jù)自己的情況去填充就好。

注意周日程表不要安排得過滿，要做適當(dāng)?shù)牧舭祝驗(yàn)樵谖覀兊膶?shí)際工作中，肯定會(huì)遇到很多突發(fā)事件或是臨時(shí)接到的緊急任務(wù)，有留白的時(shí)間觀才能對(duì)周日程表進(jìn)行任務(wù)調(diào)整。

2. 當(dāng)天日程表

上面是周日程表，當(dāng)然你也可以在一天清晨為自己整理出一張當(dāng)天的日程表，列出當(dāng)天要完成的重要事項(xiàng)。

當(dāng)天日程表的作用主要有3個(gè)

1. 記錄自己做每一件事情的時(shí)間是多少，一段時(shí)間的記錄，能讓你更加清楚自己做一件事需要的準(zhǔn)確用時(shí)，以便將來更好地預(yù)估事件所需時(shí)間填進(jìn)周日程表中。

2. 留出一個(gè)區(qū)域做“停車場”，一天當(dāng)中你會(huì)收到一些臨時(shí)任務(wù)，或是需要幾天后再處理的信息，這些信息如果記在腦子里就會(huì)占用大腦內(nèi)存，事情一多很快就忘記了。你可以把這種信息放在“停車場”中，稍后有時(shí)間了再進(jìn)行處理。

3. 今日復(fù)盤

復(fù)盤是每個(gè)人都應(yīng)該養(yǎng)成的好習(xí)慣，下班前總結(jié)一下自己當(dāng)天完成了哪些任務(wù)，有什么收獲。有哪些工作滯后了，原因是什么等等。復(fù)盤可以讓我們對(duì)做的不好的工作進(jìn)行及時(shí)調(diào)整改進(jìn)，把好的經(jīng)驗(yàn)積累起來，用于以后的工作。

別小看日程表的作用，它能夠讓我們的時(shí)間分配變得井然有序，不忙不亂。我通常會(huì)在每周日做完周總結(jié)后，做出下一周的周日程表。然后在每天早晨花5分鐘的時(shí)間列出當(dāng)天的日程表。

三、在執(zhí)行中會(huì)遇到的問題

做成了合理支配時(shí)間的日程表已經(jīng)成功了大半，但是在執(zhí)行過程中我們總會(huì)遇到一些問題，最常見的問題有3個(gè)：不專注、愛拖延、碎片時(shí)間浪費(fèi)。

這些問題其實(shí)也都有對(duì)應(yīng)的解決措施。

1. 對(duì)付不專注的方法

• 利用番茄工作法，找到自己的工作節(jié)奏，工作休息相結(jié)合。
• 在斷網(wǎng)環(huán)境下專注做事。
• 避免臨時(shí)事項(xiàng)打斷專注。如果有事情插進(jìn)來，把事情先寫入“停車場”，等結(jié)束手頭的事情后再去分配：5分鐘能解決的事情馬上處理，幾天后要做的事情安排到周日程表中，可以交代給他人去做的就及時(shí)委派下去。

2. 對(duì)付拖延的方法

• 杜絕完美主義心理。
• 把看似很難完成的大事，分解成容易解決的小事放進(jìn)日程表中。

3. 對(duì)付碎片時(shí)間浪費(fèi)的方法

不用苛責(zé)自己把所有的碎片時(shí)間都要用起來，只注意兩點(diǎn)：

• 上下班通勤時(shí)間，有的人需要1-3個(gè)小時(shí)，可以安排聽音頻的方式學(xué)習(xí)。
• 給自己每天定一個(gè)目標(biāo)，把事情拆分，一有5-10分鐘的時(shí)間就做一點(diǎn)。

對(duì)于不專注、拖延、碎片化時(shí)間浪費(fèi)的方法，由于今天篇幅有限我不特別展開，會(huì)在下篇文章做具體的分享。

總結(jié)一下，今天我們了解了時(shí)間管理中時(shí)間分配的問題，找到自己最重要的事情，把它們合理的安排到日程表之中，做時(shí)間的掌控者。匯總今日文章的導(dǎo)圖如下：

你有時(shí)間分配的問題嗎？歡迎留言一起討論解決。