電腦,是我們辦公人士每天都要用到的。因而,高效使用電腦,在一定程度上,就可以提高你的辦公效率。 這里我推薦11款電腦軟件,讓你告別加班,遠(yuǎn)離ICU。 先給大家一個(gè)大綱: 老規(guī)矩,后臺(tái)回復(fù)”高效軟件“一鍵獲取軟件包。 具體都有哪些強(qiáng)大的功能呢?我們一起來看看: 01 文件管理 我們使用電腦,其實(shí)更多的是在與文件打交道,因此對(duì)于文件的管理就很重要。這里我推薦兩個(gè)可以提高效率的神器。 1 TotalCommander 這個(gè)軟件非常強(qiáng)大,是很多電腦高手力薦的一款軟件。 這里給大家展示一下我最常用的功能——批量重命名。 比如將文件名的開頭加上“重命名”,在文件末尾統(tǒng)一加上“01、02“這樣的數(shù)字: 用在哪兒呢?比如說你們團(tuán)隊(duì)內(nèi)部需要,統(tǒng)一進(jìn)行資源的整理時(shí),由于每個(gè)人的命名習(xí)慣不同,這個(gè)作用就派上用場(chǎng)了: 2 Everything 但有了上面這款軟件,我們可能還是找不到想要的文件,這時(shí)我們就需要一個(gè)高效搜索工具。 而Windows自帶的資源管理器的搜索實(shí)在是太慢了,且不支持復(fù)雜的規(guī)則。 而用everything就很快。比如我想查看所有的word文檔,直接搜索“.docx”就可以,速度那是相當(dāng)?shù)目臁?/span> 如果你想詳細(xì)了解,可以看看這篇文章。 02 文件瀏覽 我們每天都要看無(wú)數(shù)的文件,比如圖片、視頻、音樂、壓縮包、PDF文件等,雖然這些在windows中有自帶的軟件,但體驗(yàn)不算是太好。 1 蜜蜂瀏覽器(圖片) 這是一個(gè)圖片瀏覽軟件,可以很好的播放GIF圖片,而且可以使用幻燈片模式瀏覽圖片: 2 listen1(音樂) 這是一個(gè)可以聽全網(wǎng)音樂的軟件,而且它不僅有Windows和MAC,Linux的客戶端,還支持谷歌插件,可以說很強(qiáng)勢(shì)了。 Listen 1的功能很單一,讓你無(wú)憂無(wú)慮的暢聽音樂,不受任何干擾,具體可以看看這篇文章。 3 Potplayer(視頻) 這是韓國(guó)的一個(gè)視頻播放軟件,常見的格式它都可以播放: 你也可以利用它的倍速播放功能,快速跳過那些無(wú)聊的劇情,或者詳細(xì)學(xué)習(xí)一下課程內(nèi)容,而且聲音完全不會(huì)變調(diào)! 而且它還可以收看電視信號(hào),具體怎么做,可以看一下這個(gè)。 4 bandizip(壓縮) 解壓軟件是電腦上必備的軟件,因?yàn)楝F(xiàn)在大多數(shù)網(wǎng)站的資源,都是以壓縮包(不能看.rar、不敢看.zip)的形式進(jìn)行分享,而Windows并沒有自帶壓縮軟件。 而這個(gè)bandizip是一款免費(fèi)的解壓縮軟件,解壓速度快,界面簡(jiǎn)潔漂亮。 在壓縮包內(nèi)就可以預(yù)覽圖片。 而且最贊的是,一些文件無(wú)需解壓也可以直接打開,比如我們下載的軟件安裝包: 這是因?yàn)樗呀?jīng)臨時(shí)解壓在某個(gè)地方,關(guān)閉軟件后,這些臨時(shí)文件也會(huì)被刪除。 如果你對(duì)這個(gè)解壓縮軟件感興趣,可以看看這篇文章。 5 Edge 這個(gè)是win10電腦自帶的瀏覽器,不過,它不僅僅可以瀏覽網(wǎng)頁(yè),還是一個(gè)優(yōu)秀的PDF閱讀器: 你可以直接在上面進(jìn)行標(biāo)注。 另外,如果你想在電腦上閱讀epub的電子書,也可以使用它,閱讀體驗(yàn)和那些專業(yè)的軟件也沒什么分別: 而微軟也將推出其他系統(tǒng)的edge,具體可以看看這篇文章。 03 高效必備 1 天若OCR 這是一款電腦上的圖片識(shí)字軟件,具體有什么用呢? 比如我們?cè)趯W(xué)習(xí)課程時(shí),看到視頻中的一些要點(diǎn),想要摘抄下來,但字?jǐn)?shù)又太多,這時(shí)我們就可以直接識(shí)圖: 另外,在網(wǎng)頁(yè)中會(huì)有一些禁止復(fù)制的限制,比如百度文庫(kù),我們也可以識(shí)別文字: 這樣,無(wú)論是寫工作匯報(bào),還是論文,只要是用到電腦的地方,你都可以用的到。 2 Ditto 這是一個(gè)增強(qiáng)的剪貼板軟件。我們有C/V大法,為什么還要用它呢? 比如我們了解一個(gè)產(chǎn)品,會(huì)先了解一下相關(guān)的信息,但我們用到的只是一段文字,如果我們?cè)趙ord和網(wǎng)頁(yè)來回切換,會(huì)影響我們的效率。 我們可以先進(jìn)行文字資料的收集,之后統(tǒng)一粘貼word文檔中,這個(gè)功能簡(jiǎn)直是個(gè)寫論文利器。 Ditto 厲害之處是不僅支持保存文字,圖片也可以: 3 FSCapture 這是一個(gè)小巧的截圖軟件。 截圖軟件那么多,我為什么獨(dú)愛這一款呢? 因?yàn)橐话愕慕貓D軟件不能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)截圖(或說滾動(dòng)截圖),比如我之前比較喜歡的貼圖神器Snipaste,沒有滾動(dòng)截圖,只好放棄。 具體是怎樣的呢?給大家錄了一個(gè)動(dòng)圖: 當(dāng)然,他是支持快捷鍵的,演示需要,就去掉了。 除了最基本的活動(dòng)窗口截圖、矩形截圖、全屏截圖等常用的截圖,他還有一些其他的小功能: 比如屏幕放大與聚焦,這在視頻演示中很常用。 除此之外,它還有一個(gè)強(qiáng)大的編輯器,可以做一些圖片的處理,比如模糊(私密部分打碼)、調(diào)整色彩等,基本是個(gè)簡(jiǎn)版的PS。 4 AutoHotKey 這個(gè)軟件,有一定的門檻。你可以通過腳本或者一些命令,來執(zhí)行一些需要批量的操作。但你可以在網(wǎng)上搜索別人寫過的。 舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子: 比如你是一個(gè)客服,你需要回復(fù)每天的“謝謝”,而這時(shí)你只要輸入“thank”之后打一個(gè)空格或回車,立即生成一段回答: 不僅僅這些,其他比如置頂當(dāng)前窗口、在任務(wù)欄滾動(dòng)鼠標(biāo)就可以升降音量等這些功能,都可以輕松實(shí)現(xiàn)。 最后 說了那么多,再啰嗦總結(jié)一下下: |
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