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楊柳君:有效安排工作

 三合書(shū)齋 2019-04-20

每天的時(shí)間有限,但每天想做的事情很多。

尤其對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)如此,人們都想占用管理者的時(shí)間、分割管理者的時(shí)間。

如果管理者不能分清事情的輕重緩急,不知道哪些事情該自己做,哪些事情要授權(quán),哪些事情可以不做,那么必定會(huì)被繁重的工作任務(wù)壓的透不過(guò)氣來(lái)。

而且如此的“繁忙”往往卻得不到一個(gè)好的工作成果,當(dāng)管理者終日陷入低效的事務(wù)性事情的時(shí)候,當(dāng)管理者終日陷入可做可不做事情的時(shí)候,當(dāng)管理者終日陷入可以授權(quán)給他人,而管理者卻自己親力為之的事情的時(shí)候,這個(gè)組織必定是低效的。

一個(gè)低效的管理者不可能帶出一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)。

低效的管理者手下不可能有強(qiáng)兵,即使曾經(jīng)有過(guò)強(qiáng)兵,也會(huì)被低效管理者的思考和行為能力嚇跑,轉(zhuǎn)身去尋找更適合職業(yè)發(fā)展的“明君”去了。

更有甚者,有些管理者陶醉于各方都“需要”自己的多任務(wù)中,他們?cè)诒蝗恕靶枰敝畜w驗(yàn)著自己的“重要”。

對(duì)此,德魯克說(shuō)到:

  “我們應(yīng)該嘗試去計(jì)劃我們的時(shí)間,確保優(yōu)先完成最重要的任務(wù),而且盡可能地抵抗得住同時(shí)參與多項(xiàng)任務(wù)的各種壓力。經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐都證明,同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)任務(wù)會(huì)降低總體的有效性。”

管理者需要去計(jì)劃自己的時(shí)間,為待辦事項(xiàng)排列優(yōu)先順序,先完成最重要的任務(wù),而不是最緊急的任務(wù)。

管理者不能成為一個(gè)救火隊(duì)員,總在處理近似的問(wèn)題中消磨了時(shí)間和精力。

多任務(wù)處理會(huì)導(dǎo)致低效,卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)者不會(huì)“沉醉”于多任務(wù)處理的“被需要”的感覺(jué)里自我感覺(jué)良好。

他們懂得做減法,拎出那些非自己做不可的工作,拎出那些重要的工作,去達(dá)成重要的工作目標(biāo)。

還有一點(diǎn)要提一下,有些人錯(cuò)誤的認(rèn)為所謂管理者就是擅長(zhǎng)人際協(xié)調(diào)的人,或者說(shuō)情商高的人,因?yàn)槿穗H協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的人才“爬”得上去。

情商、人際協(xié)調(diào)能力固然重要,但僅有這些能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)者需具有優(yōu)秀的專業(yè)能力,在他所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,他一定是不容置疑的專家,如此部屬跟隨他,才能學(xué)得到東西,整個(gè)團(tuán)隊(duì)才有可能獲得成長(zhǎng),他也才有可能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題。

“在任何專業(yè)性的工作中領(lǐng)導(dǎo)者不能把自己僅僅作為‘管理者’,還必須保持作為‘專業(yè)人士’的積極進(jìn)取精神,否則他們很快就會(huì)失去他們的技能?!?/strong>

最后說(shuō)說(shuō),什么是領(lǐng)導(dǎo)?

領(lǐng)導(dǎo)代表高薪?

領(lǐng)導(dǎo)代表權(quán)力和地位?

領(lǐng)導(dǎo)代表指揮大伙兒干活,然后領(lǐng)導(dǎo)者自己躲在帷幕后面?

錯(cuò),錯(cuò),錯(cuò),這不是領(lǐng)導(dǎo)。

領(lǐng)導(dǎo)是一種責(zé)任。

“我接觸過(guò)的所有有效的領(lǐng)導(dǎo)者,不論是我共事過(guò)的還是那些我觀察到的,都知道四件簡(jiǎn)單的事情:領(lǐng)導(dǎo)者是有追隨者的人;領(lǐng)導(dǎo)力不是體現(xiàn)在受歡迎程度上,而是體現(xiàn)在成果上;領(lǐng)導(dǎo)者受人高度關(guān)注,他們必須以身作則;領(lǐng)導(dǎo)不是地位、不是特權(quán)、不是頭銜,也不是金錢(qián),領(lǐng)導(dǎo)是責(zé)任。”——彼得.德魯克《德魯克日志》

首先,領(lǐng)導(dǎo)者是有追隨者的人。

沒(méi)有追隨者的人不是領(lǐng)導(dǎo)者,不論他的“職位”有多高。

其次,領(lǐng)導(dǎo)不是一場(chǎng)人際受歡迎競(jìng)賽,領(lǐng)導(dǎo)者不是必須得獎(jiǎng)的那個(gè)人。

大家都喜歡你,不代表你的領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)只與一個(gè)有關(guān),那就是成果。

第三,領(lǐng)導(dǎo)者必須以身作則。

領(lǐng)導(dǎo)者要求部屬做到的,領(lǐng)導(dǎo)者必須自己做到,領(lǐng)導(dǎo)者是部屬行為的榜樣,是部屬行為的典范。

最后,領(lǐng)導(dǎo)是一種責(zé)任。

領(lǐng)導(dǎo)不是特權(quán),不是名利,領(lǐng)導(dǎo)是責(zé)任!


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