在我們?nèi)粘I钪?,我們可能會?jīng)常與呼叫中心坐席打交道,主要是通過電話的方式。其實呼叫中心系統(tǒng)最早就是對電話的一種管理,后來組建發(fā)展成與計算機信息系統(tǒng)相結(jié)合,為我們工作和生活提供便利服務(wù)的一種溝通方式。舉例來說,比如我們經(jīng)常打移動客服電話10086,進行信息查詢、咨詢以及投訴等服務(wù),10086后臺就是一個龐大的呼叫中心系統(tǒng),它可以為給我們提供服務(wù)帶來極大便利。當然生活中還有很多其他的諸如順豐快遞95338、工商銀行95588等生活服務(wù)的,還有提供政府服務(wù)的比如12319、120、119、12345等等諸如此類的電話,在后臺都一套信息系統(tǒng)(含呼叫中心系統(tǒng))在我們提供服務(wù)。當然了,還有企業(yè)電話營銷公司也可能會組建呼叫中心系統(tǒng),可以極大提高企業(yè)電話營銷的工作效率。 按呼叫中心服務(wù)分類,主要分為客服型、營銷型。顧名思義,主要提供電話呼入服務(wù)的,比如電話咨詢、投訴服務(wù)類的客服中心,我們可以統(tǒng)一稱之為客服型呼叫系統(tǒng)。主要外呼宣傳企業(yè)形象、產(chǎn)品的,我們可以稱之為營銷型呼叫中心系統(tǒng)。隨著技術(shù)進步,現(xiàn)在的呼叫中心系統(tǒng)可能會集成比如在線客服、微信、短信、視頻等多媒體服務(wù)。我們今天講的主要是針對小型企業(yè)組建的呼叫中心系統(tǒng),是每個企業(yè)都能承擔的、可以快速組建的呼叫中心系統(tǒng)。下面我們主要講一下自建型呼叫中心系統(tǒng),即用戶自行投入軟硬件設(shè)備,一次性購買,終生使用的,整體成本也不貴,很多企業(yè)也都能承擔的起。 我們來看兩種形式的呼叫系統(tǒng),如下圖一 圖一 這是一種罪常見的組建形式,一般100坐席以內(nèi)可以使用這種方案,一臺一體機設(shè)備(工控機+語音板卡),一臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(如圖中華為語音服務(wù)器),數(shù)臺坐席電腦(按需配置)、數(shù)臺電話機(按需配置,可配置帶耳機耳麥形式的話務(wù)設(shè)備)。組建起來也非常簡單,維護也非常方便,一般不需要特別的技術(shù)人員即可維護。設(shè)備(一體機、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、坐席電腦)用路由器和網(wǎng)絡(luò)交換機組建成一個局域網(wǎng),使其都在同一個局域網(wǎng)內(nèi)。用戶申請的電話號(一般有PSTN模擬線路或者E1數(shù)字中繼線路)接入一體機設(shè)備上,一體機設(shè)備再部署N條電話線到各個坐席工位與工位上的電話機相連接。呼叫中心系統(tǒng)廠家軟件安裝在服務(wù)器上,這樣一個小規(guī)模的呼叫中心系統(tǒng)即組建完成。 針對自建形式的還有一種組建形式,如下圖二 圖二 如圖二,我們發(fā)現(xiàn),申請的電話號只需接入一臺語音網(wǎng)關(guān),網(wǎng)關(guān)與坐席電腦、話機(此為IP話機)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器在同一個局域網(wǎng),局域網(wǎng)組建形式跟圖一類似。需要注意的是,此方案與圖一方案最大的不同就是,圖一從呼叫設(shè)備(一體機)需要部署N各電話線到各個工位上,圖二則不需要,只需要利用坐席的局域網(wǎng)網(wǎng)線即可。那么可能有人會問了,話機是怎么連接的呢?其實也很簡單,此為IP話機,IP話機上有兩個網(wǎng)口,其中一個網(wǎng)口接坐席電腦上的局域網(wǎng)網(wǎng)線,IP話機上的另外一個端口接入一根網(wǎng)線給坐席電腦網(wǎng)口即可。簡單吧,主要是比較靈活,坐席無需再部署電話線了。此方案也可以不需要IP話機,用一個耳機(例如麥克風)接入坐席電腦聲卡上,坐席電腦上安裝一個軟電話,也可以正常通話。 由上可知,一般我們組建一個小型呼叫系統(tǒng),既保證安全穩(wěn)定又能極大節(jié)省投入,可以選擇上述兩種方案,這兩種方案是自建型的,說白了就是本地化的呼叫中心系統(tǒng)。對用戶來說相對安全些。組建很容易,維護也很方便,投入極低,是本方案的最大優(yōu)點。當然還有很多其他的組建形式,在此不一一介紹了。各位看官,這樣是否明白呢? |
|