想提升Excel表格的效率,有時候只要有表格意識,就可以非??焖俚卣聿⑻岣弑砀袷褂眯省?br>大家可以記住一個快捷鍵 隔行填色像下面這樣行數(shù)很多的表格,如果不給每行做出區(qū)分,看表時很容易串行。我們可以給表格填色讓每行做出區(qū)分,而且也會顯得美觀簡潔。 但是如果是一行一行手動填色,真的太費時間了。有更快的方法。隨意點擊一個單元格,Ctrl+T,插入表格。你會驚奇地發(fā)現(xiàn)隔行填色已經(jīng)完成了! 按類別統(tǒng)計總數(shù)我們將表格整理成一個標(biāo)準(zhǔn)的表格后,就可以幫助我們更好地篩選數(shù)據(jù),表格也會變得更智能。比如我們可以配合切片器,進(jìn)行篩選。篩選出【銷售產(chǎn)品】中的【Office 2010】。 插入【銷售產(chǎn)品】的切片器,選擇【Office 2010】即可篩選出全部數(shù)據(jù)。不過這個功能僅限于Excel 2013和Excel 2016。 還可以有更有效率的統(tǒng)計方式——【匯總行】。比如,要匯總耳機的總和,“匯總行”可以幫你輕松實現(xiàn)。點擊表格任意一處,激活【表格工具】,勾選【匯總行】。 凍結(jié)首行在行數(shù)比較多的時候,下拉的時候為了能時刻看到首行標(biāo)題,就需要首行凍結(jié)。在將表格轉(zhuǎn)化為超級表格后,其實就已經(jīng)首行被凍結(jié)了。Ctrl+T轉(zhuǎn)變?yōu)楸砀窈?,選中任意一個單元,然后滑動的時候,第一行就會被凍結(jié)。 公式自動填充在我們的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)槌壉砀窈螅?dāng)我們?yōu)槟骋恍刑钌瞎胶?,就會自動?yīng)用到所有的行,即使之后新增行,也能被應(yīng)用。 為此表格新增一列【銷售金額】,只需要填寫完公式后,其他行就會自動填充。 新增一行,表格還會自動擴(kuò)展公式到新的一行哦!非常方便強大的一個功能。 數(shù)據(jù)透視表/圖表自動更新當(dāng)數(shù)據(jù)變?yōu)槌壉砀窈?,用此表格作為?shù)據(jù)透視表或者圖表的源數(shù)據(jù)時,表格數(shù)據(jù)增減都會自動更新到數(shù)據(jù)表/圖表上。 數(shù)據(jù)透視表需要點擊下刷新,新內(nèi)容會自動調(diào)加到數(shù)據(jù)透視表中。 圖表則是根據(jù)源數(shù)據(jù)自動發(fā)生變化。 一個Ctrl+T可以讓表格更方便,你學(xué)會了嗎?趕緊去試試!
|
|