![]() image.png “明日復明日,明日何其多。 我生待明日,萬事成蹉跎。 世人若被明日累,春去秋來老將至。 朝看水東流,暮看日西墜。 百年明日能幾何?請君聽我明日歌。 明日復明日,明日何其多! 日日待明日,萬世成蹉跎。 世人皆被明日累,明日無窮老將至。 晨昏滾滾水東流,今古悠悠日西墜。 百年明日能幾何?請君聽我明日歌。” 光陰似箭,日月如梭,青春易老,人生百年,錢福的這首《明日歌》道出了時光的寶貴,那么,我們如何在有限的時間內為自己量身打造理想的人生金字塔呢? 其實,美好的人生,始自與他人有美好的邂逅。 光靠自己一人努力打拚,離成功還是很遠很遠。與很棒的人邂逅,接受好的刺激,才能進一步提升自己。 這樣的會面一定會告訴你一些你所不知道的事情。 下面,我們來與熊谷正壽的《記事本圓夢計劃》來一次親密接觸吧。 熊谷正壽歸納出三種記事本使用方法,分別是: 理想的自己——夢想記事本; 按照自己想法去實現(xiàn)未來所需要的行動——行動記事本; 將思考重點做整理歸納——思考記事本。 ![]() image.png 熊谷正壽,1963年生于日本長野縣。一手創(chuàng)立在東證二部上市、以GMO.GLOBAL MEDIA ONLINE株式會社為主的GMO集團,旗下有15家公司、約800名員工的創(chuàng)業(yè)家。熊谷正壽是郵政?。ìF(xiàn)在的日本總務省)次世代網(wǎng)絡政策研究會委員。財團法人日本網(wǎng)際網(wǎng)絡供應商協(xié)會(JAPAN INTERNET PROVIDERS ASSOCIATION)副會長,還是學校法人湘南工科大學兼任講師。 熊谷正壽認為,記事本有三個要素:寫在紙上、強烈地相信、不斷地維持動力。在我們利用記事本來計劃夢想或是人生之前,首先得讓夢想或是人生目標具體化才行。 夢想記事本具體包括6個方面 1.想做的事清單 2.夢想·人生金字塔 3.未來年表 4.日周月年·執(zhí)行清單 5.今年的重點目標 6.進度確認表 ![]() image.png 第一部分:夢想記事本 1.想做的事清單 在我們利用記事本來計劃夢想或是人生之前,首先得讓夢想或是人生目標具體化才行。 例如,跟朋友碰面、喝酒時:心想:“我真想跟他一樣呀!”翻雜志時覺得“真想開這種車啊”、“我也想做這種打扮”。或是看到電視的旅游節(jié)目,幻想自己可以住進那夢幻旅館,不論浮現(xiàn)的是怎樣的想法,都可以成為你的夢想之一。 這時你就可以將它寫進你的想做的事清單當中。例如“我想成為某個領域中的第一青年實業(yè)家”、“我想成為可以到一流的餐廳,享受一流服務的大人物”、“想要將英文會話能力提升至可以自由運用的程度”、“想要成為讓大家笑口常開的一家之主、讓孩子永遠開心的好爸爸”、“希望體重可以減到七十公斤”等等。 依據(jù)熊谷正壽介紹的夢想記事本,我嘗試寫出來的夢想清單如下: 1.時代在發(fā)展,未來職業(yè)形式多種多樣,斜杠青年也可以生活得很愜意,我夢想掌控自己賺錢謀生的主動權。 2.我想擁有飄逸瀟灑的硬筆和毛筆字體,贏得他人的好感,并且助力寫作,錦上添花。 3.我想具備美妙動聽的聲音,用我的聲音向世界傳播美好的信息。 4.我想出版自己的書籍,縱覽世界人生。 5.我想具有繪畫才能,把筆下的思想用圖形圖形表現(xiàn)出來。 6.我想擁有健康的身心。 注意事項1:以更具體的方式來描述。 以我自己的例子來說,我也寫過想要擁有自己的房子必備的條件清單: 靠近中小學、圖書館,上下班的路上有大書店(營業(yè)時間要夠長); 浴室寬敞,設有按摩浴缸、三溫暖、AV影視設備等; 走路聲不會吵到樓下; 隔音設備良好; 白色的墻壁、木質室內陸板。 將自己心中理想的房子的模樣以幾十個項目具體寫下來,可以讓自己的夢想更加具體化。 注意事項2:活用照片或是圖畫視覺效果。 從前在街上看到十分向往的進口車時,我會假裝擁有這臺車的樣子跟它合照,然后將照片貼在夢想記事本里。如此一來,就增加了一個更加視覺化、真實化的夢想。 同樣的要領運用在想創(chuàng)設公司、活躍在國際舞臺上的商人等夢想上,我也是將一張氣派的辦公室照片,以及一張我與外國人握手的合照,分別貼在我的夢想記事本里。其實距今十幾年以前,也有人鼓勵我要出一本書,那個人也畫了張書的插圖給我。當然,至今這張圖也放在我的夢想記事本里頭。 對于夢想,若只是寫著我想做……的話,效果就會減半。如果能將夢想化成圖像或是詳細地描述,彷佛用手就可以摸得到的方式,夢想才更容易實現(xiàn)。 2.夢想·人生金字塔 熊谷正壽告訴我們,請按照想做的事清單,為列出來的所有夢想分類。將這些夢想分成健康、修養(yǎng)·知識、心靈·精神、社會·工作、個人·家庭、經(jīng)濟·物質·金錢等六大類。夢想·人生金字塔就是將這六大類型的夢想分成三層,分別為基礎階段、實現(xiàn)階段,及結果階段。 熊谷正壽自己希望能在二十到三十歲之間達成所有基礎階段的夢想。這個階段的支撐點在于健康,其他兩個課題即是修養(yǎng)·知識以及心靈·精神。實現(xiàn)階段的重心在于個人·家庭與社會·工作,而結果階段則是在經(jīng)濟·物質·金錢。 換句話說,對這個金字塔的解讀就是,健康比任何事情都來得重要。接下來則必須培養(yǎng)自己達到可以與各個領域的專家暢談的修養(yǎng),以及擁有沒有半點陰暗的開放心胸。能夠實現(xiàn)這三個基本領域的夢想,自然就能夠實現(xiàn)工作上、家庭上的夢想,最終也能在經(jīng)濟上獲得成果。 此外,談到各個項目之中的終極目標,舉例來說,可以達到下面幾項目標也不錯: 健康:一直到離開人世之前都能不看醫(yī)生,能夠健康地做目前在做的事。 修養(yǎng)·知識:不論是外國人或名人,希望可以擁有跟這些距離自己的世界很遙遠的人交往的修養(yǎng)。 心靈·精神:希望可以變成讓所有人都喜歡的人。 社會·工作:活用自己的工作能力及人脈,經(jīng)營自己的公司。 個人·家庭:望能夠建造一個舒適、笑聲不絕的家庭。 經(jīng)濟·物質·金錢:退休后,可以不用擔心生活費,擁有得以不用煩惱金錢問題而度過余生的經(jīng)濟能力。 依據(jù)熊谷正壽的介紹,我也制定了自己的夢想·人生金字塔。 ![]() image.png 3.未來年表 熊谷正壽告訴我們:所謂的未來年表,是為了成為理想的自己、依照理想去實現(xiàn)人生的一種工具。 要制作一張十五年劃分的未來年表,只要花上二到三天的時間就已經(jīng)很足夠了。 關于未來年表的格式,在縱軸的最上方,先寫上家人的年紀等基本資料。接下來再依序填進健康、修養(yǎng)·知識、心靈·精神、社會·工作、個人·家庭、經(jīng)濟·物質·金錢等六大領域。最下方可以寫上參考報紙等新聞資料后對未來社會變化的預測。 橫軸則是設計有目前、將來、差距、年齡等項目。其中年齡又可依十五年計劃細分為十五格,或是依二十年計劃細分為二十格。 表格格式完成之后,再一一填入每個欄位的名稱。 首先是將夢想·人生金字塔中六大領域所計劃的夢想、目標,考量其優(yōu)先順序之后,將一個一個夢想當做每個階段的生涯目標填進將來的欄位中。 接著在旁邊的目前欄位中,誠實地寫下現(xiàn)狀。在比較目前和將來的狀況后,將結果填入差距的項目中,就能夠清楚而正確地知道究竟差距有多少。 最后重新思考,為了要實現(xiàn)夢想與目標,什么時候之前要做到什么程度,以年為單位劃分成數(shù)個階段,設立每一年的目標。然后再將已決定要花幾年達成目標的期限,填入預設目標達成那年的欄位里。 橫項則是依年齡去推算目標達成的時間,寫下每年的目標,只要做好這些作業(yè)就可算完成了。 例如,有個夢想是要在六年后創(chuàng)立公司,在縱軸的社會·工作的將來欄位里,你會考慮要累積十條可以商量或是合伙的人脈、儲存設立公司所需要的創(chuàng)業(yè)基金、累積足以創(chuàng)業(yè)的知識等目標。 設下累積十條可以商量或是合伙的人脈這個未來目標后,再想想目前與差距。累積足以創(chuàng)業(yè)的知識的目標也是一樣,先考慮目前、差距。 在將來的欄位里,設立為了達成目標需要讀哪些相關書籍。 不過,在這張未來年表制作完成之后,仍會不斷出現(xiàn)新的夢想與目標。 接下來的行動記事本中,將介紹將自己的夢想或目標具體化成每年目標的方法?;蚴敲總€月、每周、每日不同長短的時間也是同樣可行。 注意事項1:不能誠實面對現(xiàn)實,就無法看清未來 制作未來年表的工程大致可分成下面三個階段:①列舉出夢想或是目標,并設下達成終點(達成時間),②衡量現(xiàn)狀與夢想的差距,③將距達成時間為止所需拉近的距離,以年或月為單位分配進度。 在制作未來年表時應特別注意階段②。換言之,就是要仔細地去觀察目前的狀況。 這是一項看來十分簡單實則困難的動作,因為一般人總是容易自我膨脹。若過度高估自己的程度,就會認為不必太努力也沒有關系,導致對計劃的輕怱。 注意事項2:制作未來年表時,有一件很重要的事情,就是要打從心里摒除這個目標我想是不可能達成的憂慮。 我不是要說計劃再怎么延遲達成也沒關系,只是想要告訴大家,不要太過在意延遲這件事情。絕對不可以認為既然已經(jīng)延后了這么久,已經(jīng)不可能達成,干脆放棄算了,因而產生中途放棄的念頭。 雖說是未來年表,但也不需將每個夢想都以年為單位來實行。比如說在制作十年的未來年表時,在心靈·精神的目標欄寫上隨時隨地都要親切待人,若為了要有進度而硬是寫上三年后達到常??梢杂H切待人、六年后達到幾乎可以親切待人,這樣做是很沒有意義的。 有些目標可以說是需要花一輩子去執(zhí)行的。像我對于維持健康、家人的幸福等目標,便會考慮要如何將動作變成習慣,將這些目標當成永遠的課題。 夢想記事本中的想做的事清單、夢想·人生金字塔、未來年表等都是顯示了理想中的自己、夢想、或是想要的東西。當然光是想要變成或是擁有,夢想并不會因此而實現(xiàn)。為了實現(xiàn)夢想,就必須具體地去思考:那么我應該為此做些什么?所以我們還需要日周月年·執(zhí)行清單及今年的重點目標。 4.列出日周月年·執(zhí)行清單 夢想記事本中的想做的事清單、夢想·人生金字塔、未來年表等都是顯示了理想中的自己、夢想,或是想要的東西。當然光是想要變成或是擁有,夢想并不會因此而實現(xiàn)。為了實現(xiàn)夢想,就必須具體地去思考:那么我應該為此做些什么?所以我們還需要日周月年·執(zhí)行清單及今年的重點目標。 接下來就依次介紹這兩種在每年年底所需完成的作業(yè)。 首先介紹日周月年·執(zhí)行清單,這是將未來年表的橫、縱軸分解之后,依照日、周、月、年為單位,而將應做事項列舉而出的表單。就是為了達成在年表中所提到的夢想或是目標,而將需要做的事情具體地寫出來。 制作日周月年·執(zhí)行清單時,先以年為單位,將應做事項之中與人際關系相關的常例,簡單來說就是某人的生日、結婚紀念日等等一口氣寫下來,這是第一個重點。這些日期都是已確定的,就先寫下來,如此一來,才不會忘記這些重要的日子,而影響了你的人際關系。 接下來,將為了達到這一年許多目標所需做的努力表列出來,重點就是將當年的目標全部寫下來。接著為了達成目的,在那一個月(或是每一個月)該做什么事情、該周(或是每一周)該做什么事情,該日(或是每一天)該做什么事情分別寫下來。 例如,這一年(縱軸)的健康項目(橫軸)里寫下體重七十四公斤。若前一年的欄位寫著體重七十七公斤的話,那么以年為目標該做的事情就是減重三公斤。 以此為基準,思考一下以月、周、日為單位各自該做的事情為何。若是以月為單位來考慮減重三公斤的目標,每個月該做的事情就變成了每四個月要減一公斤(每個月要減二百五十公克);以周為單位則該做的事情就是每周的星期△去一次健身房;以日為單位該做的事情則可以考慮每天量體重、每天慢跑一小時等等。 當然也可以以幾個月、幾周或是幾天為單位,設立一個行動目標,沒有必要更換每個月的行動內容。一想到總之,先想好十二個月內每月要做的事情、四周內要進行的事情,不僅會讓你神經(jīng)緊張,還會讓行動變得太過勉強,所以還是將時間做個彈性調配吧。 5.今年的重點目標 接下來是今年的重點目標,這是以未來年表的今年目標為底,反省去年自己的表現(xiàn)后所得到的結果。將去年未能達成的事項,以及今年特別需要加油的事情整理成今年的重點目標。如此一來,就可以在明確地知道先后順序的情況之下達成目標,也可以防止做了許多的努力,但是最重要的事情卻都沒有達成的遺憾。 檢驗去年未能達成的目標,反省未能成功的原因,是今后不論過多久,為了要朝夢想前進而不可欠缺的。所以我甚至特別將夢想或是目標的達成率圖表化,制作一張進度確認表,來檢驗達成率。 完成了日周月年·執(zhí)行清單及今年的重點目標之后,接下來就可以利用這兩項作業(yè)在行動記事本中具體寫下進度了。
將夢想或是目標的達成率圖表化,制作一張進度確認表,來檢驗達成率。下表是我根據(jù)書中介紹,制作的自己的進度確認表。 ![]() image.png 第二部分:行動記事本 行動記事本的核心部分就是中長期計劃行程表及短期計劃行程表,還包括訓誡、名言、行動準則、執(zhí)行清單 1.行動記事本——在行動記事本里將該做的事情排進行程表 這所謂的行動記事本的核心部分就是中長期計劃行程表及短期計劃行程表,前者是寫下以一個月為單位的計劃,后者則是寫下以一日為單位的計劃。 基本上,是以夢想記事本中的今年的重點目標、日周月年·執(zhí)行清單作為參考。以這兩項計劃為基礎,將該月、該日應該做的事,各自轉填進計劃行程之中。不過,就算是計劃行程,也沒有必要將時間分割成幾點開始到幾點為止該做些什么。只要將每月、每日該做的事情,以條列的方式做一個確認表就可以了。 一直以來,我都是利用過年期間的休假,調整未來年表并制作今年的重點目標及日周月年·執(zhí)行清單。同時也將中長期計劃行程表及短期計劃行程表做好。接著把每月、每日需做的事情做分配,可以一口氣讓自己的行動更具體化。 此外,在行動記事本中還有一個稍后會再介紹的訓誡、名言、行動準則。在這個項目之中,可以寫下你覺得今后對自己的行動有重要影響的事情。其中,若是有符合計劃行程表的句子,也能一并寫下的話,將更有效果。 例如,有個年度目標是減重,短期計劃行程表(每日應該做的事情)之一是慢跑一小時。但我有個習慣,就是慢跑后總想暍一杯啤酒。在這種情況下,在該日的短期計劃行程表的空白處就可以寫下從訓誡、名言、行動準則挑出來的誡言:只能喝低卡的啤酒。 我每個星期都會整理行動記事本,換上完整的中長期計劃行程表及每周分的短期計劃行程表,并時常帶在身邊。當然,過期的計劃行程表換下來后,便收集在家里的記事本中。 2.將自己覺得重要的句子收集起來 與中長期計劃行程表、短期計劃行程表并列,同樣也收納在行動記事本中的重要項目是訓誡、名言、行動準則。不論是與誰碰面時,或是在書本、報紙、雜志上看到的,讓你十分有感覺的句子或信息,都可以收集在這個項目之中。 只要你覺得這個很重要!的事情都可以寫下來。在我的記事本里,收進了一些如比起賺錢,不吃虧更重要、重視朋友,到十分普遍卻重要的句子,如一天睡六到七個半小時等只有對我個人而言有用的句子,而非那些中看卻未必中用的名人名句、特別引人注意的廣告詞等。 重要的句子透過書寫的動作更顯其重要。若不寫下來,在一瞬間的感動之后終究會被遺忘。唯有化成文字留存,藉由反覆地復習才能永久刻印在腦海、留在心中。 3.執(zhí)行清單中所有該做的事情都要先確認前后順序 在行動記事本中,也同樣收錄著執(zhí)行清單。這所謂的執(zhí)行清單是寫著何時、該做什么事的清單。 在夢想記事本中的日周月年·執(zhí)行清單,首先要做的事情就是將夢想與目標分成好幾段寫下來,但是現(xiàn)實生活中還有很多該做的事情沒有寫到,所以執(zhí)行清單就是將那些該做的事情寫下來,以免遺忘了。 制作執(zhí)行清單不只是為了要避免有些事該做而忘了做,還要讓什么事情該優(yōu)先、什么事情該延后的先后順序變得清楚。 4.快要放棄夢想的時候,讓記事本來提醒你吧! 即便每天都忙碌不堪,碰到比想象中更大的困難而無法按照計劃去做那些該做的事情,也不需要太過在意。 像我就有個每天都要做十五分鐘英文聽力練習的計劃,但是像這樣無法實行的日子一天接著一天,結果聽力一點也沒有進步的例子已是家常便飯。這個時候,我常會去想我在記事本里寫著不學英文是不行的,記事本也提醒我目標與現(xiàn)實的差距,因此我始終沒有放棄這個計劃。 有時會照著計劃去做,有時則不會。記事本一直讓我擁有不放棄、持續(xù)挑戰(zhàn)的心情,在年表上顯示著現(xiàn)狀與目標的差距,促使我要繼續(xù)努力。 人跟電腦不一樣,是不可能照著設定程序去行動的。計劃產生誤差是必然的事情,所以我希望大家都可以活用記事本,大膽地去設立計劃,并努力去執(zhí)行。本來在整個長遠的人生里,目標晚個一年左右達成也算是在誤差范圍里面。 ![]() image.png 第三部分:思考記事本。 《記事本圓夢計劃》提出的思考記事本,是建議我們用確認清單來輔助思考。 1.分類清單予以確認 在這個項目里,可以放進一些象是和別人開會、碰面時要用的MTG(meet—ing)執(zhí)行清單,或是依照人、事來分類整理的資料夾,或是其他如電話號碼、便利貼、備用的活頁紙等等資料。換句話說,大概就是指一般人都會使用的、記事本的內頁。當然有些地方會跟一般人不一樣。那就是思考確認清單。就是因為有這一項,才特別給它一個思考記事本的名稱。接下來,我就來介紹所謂的思考確認清單。 這個時候你需要項目別資料夾。以我自己的例子來說,內容包含有薪資、人事、M&A(購并)、組織、IR(投資人關系)、資本政策、新開發(fā)事業(yè)研究、家人等項目。 我想,談到這里為止,有很多事情可能也有不少人在實踐,但我還特別設了一項思考確認清單,這是我跟別人不同的重點所在。思考確認清單就如同它的字義一樣,是為了思考所設的。它可以讓各個項目的重點、應注意的地方、流程等一覽無遺,可以幫助你的頭腦更有邏輯性、更快速地去思考。 比如說,以新開發(fā)事業(yè)確認清單為例。當你發(fā)現(xiàn)新商機時,可以將自己最初的想法做分析的確認清單。 確認項目可以有: 成長性。將來性。新奇性。 能否成為第一?能否拿到專利認證? 需要跟別人競爭的地方。需要哪些基礎建設?庫存風險有多高?能否獨占市場?能否上市上柜?需要幾個人?…… 每個項目都可以用◎、○、△、×等記號來做判定。 當然,是否要進軍這個新事業(yè),最終還是需要詳細的調查來決定,但是有了這個清單,可以幫助你在某個程度上去判斷是否值得花時間去做檢討。 確認清單的所有項目可以幫助你確認,是否跟自己的夢想或目標的方向一致,若綜合判定之下的結果并不理想,也就沒有繼續(xù)檢討下去的必要了。思考確認清單就是將自己在記事本中的考量做組織、整合的動作。 制作思考確認清單有兩個好處:一個是可以避免遺漏應檢討的事項,另一個是讓你可以更迅速且有邏輯性地去判斷。 人的大腦其實是非常容易忘東忘西的。即使是過去自己曾做過的事情,要再一次去實踐時,往往都會忘了當初是怎么進行的?第一步該做什么?、怎么做才會順利?、至少有什么是需要事先考慮清楚的?這些事情若都要從頭開始去回想,是很花時間的,而且每次都會讓你的目標受到動搖。 結果原本不需要去調查的事情、不該去碰的事業(yè)都會在沒有判斷基準下,卻造成無謂的煩惱,有時候不管三七二十一,覺得先收集情報好了。最后復盤卻發(fā)現(xiàn),根本就是浪費時間和腦力。 如果有了這個思考確認清單,把該以什么為判斷基準、該如何去做等等資訊都整理好,就可以防止不必要的浪費。 2.利用備忘錄幫助會議更有效率 例如,在公司里面跟人事部開會時,我會事先準備一張新的活頁紙,在右上角寫下日期,及標題人事會議。這個會議紀錄在會后將收錄在思考記事本的執(zhí)行清單里面。 熊谷正壽介紹:會議一開始,我就打開記事本的這一頁,一邊討論事情一邊將重點以條列的方式寫下來。 其中,自己應做的事情、待解決的問題,或是對方要求的事情等等,我都會在前頭畫上一個待確認的方格□。待日后這件事情結束之后,就可以打個勾,表示完成。這樣,就可以防止在會議中決定的事情會做到一半或是忘了做。 同時,在下次會議時,可以事先快速地流覽上回的會議紀錄,確認對方要求的事情后來進行的狀況,也不會忘了要回報與自己相關的事情。 總結: 構筑夢想人生金字塔的三步驟: 第一步:著手收集夢想,列出想做的事清單; 第二步:將夢想分為六大類,設立終極目標; 第三步:制作未來年表,規(guī)劃執(zhí)行期限并且及時復盤反思。 《記事本圓夢計劃》包括夢想筆記本、行動筆記本、思考筆記本三大部分,是幫助你經(jīng)營人生、實現(xiàn)夢想的強力工具! ![]() image.png ![]() image.png 以我的價值照亮更多人的價值,共同開創(chuàng)幸福人生。我喜歡閱讀世界,分享感悟,與你進行深層次溝通。我業(yè)余時間深耕讀書筆記、邏輯思維、視覺引導、文學寫作和心理分析,專注于職場邏輯心理、知識管理的寫作。我相信凡心所向,素履以往;生如逆旅,一葦以航。個人公眾號“文典”(ID:wendian10),知乎、豆瓣、簡書、今日頭條賬號:昆侖云曦,個人微信賬號“昆侖云曦”:(ID:yingfei3210) ? 著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯(lián)系作者 |
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