人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學(xué)等都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

檔案對于每個人來說都很重要，所以我們一定不要冷落了自己的檔案，要給自己的檔案找一個好的歸宿?？墒俏覀兒芏嘈』锇榇髮W(xué)畢業(yè)以后對自己的檔案不夠關(guān)心，甚至不知道是用來做什么的，可當(dāng)我們需要用到檔案的時候才發(fā)現(xiàn)原來檔案早已不翼而飛了。檔案的用途我就不具體的一一敘說了，今天我們就來講一講檔案丟失該怎么補(bǔ)辦，都需要補(bǔ)辦哪些材料。

重新補(bǔ)辦的檔案可以分為四個部分，分別為身份、材料、轉(zhuǎn)遞手續(xù)及補(bǔ)充材料（補(bǔ)充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料，流動人員則不需要），這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消，但是如果想要檔案進(jìn)京，檔案內(nèi)資料最好補(bǔ)齊全，下面我們就以進(jìn)京的檔案為例。

1、每個人的檔案一般從高中建起，高中的資料應(yīng)該有學(xué)籍卡、高中畢業(yè)登記證；大學(xué)應(yīng)有入學(xué)登記表、畢業(yè)登記表、成績單以及其他資料，如學(xué)士學(xué)位授予證明、入黨入團(tuán)資料、體檢報告、各種獎勵證明等（大學(xué)期間資料入學(xué)登記表、畢業(yè)登記表、成績單不可缺少，為檔案中必備資料；高中可以沒有學(xué)籍卡但必須有畢業(yè)登記證），以上資料補(bǔ)辦齊全后你的學(xué)生檔案就已經(jīng)滿足要求了。

2、報到證也是檔案中不可缺少的材料，補(bǔ)辦報到證如果在畢業(yè)兩年以內(nèi)，可以去畢業(yè)學(xué)校所在的省大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心改派或補(bǔ)辦報到證，如果超過兩年則需要單位出具報到證遺失證明，畢業(yè)學(xué)校開具介紹信去畢業(yè)學(xué)校所在省的大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心補(bǔ)辦。（注：報到證丟失補(bǔ)辦是在你已經(jīng)完成報到程序，到相關(guān)單位報道以后在后期的檔案流通過程中丟失可以補(bǔ)辦；如果你未去相關(guān)單位報到并已超過兩年擇業(yè)期則無法補(bǔ)辦，具體還需看畢業(yè)學(xué)校所在省就業(yè)指導(dǎo)中心的相關(guān)政策）

3、轉(zhuǎn)正定級表是持報到證到單位報到工作滿一年后（研究生、碩士3-6個月）單位出具的干部身份轉(zhuǎn)正的證明，2016年后全國應(yīng)屆畢業(yè)生已取消轉(zhuǎn)正定級，北京地區(qū)該政策放寬到2011年，也就是說如果你是2016年以后畢業(yè)檔案內(nèi)則不需要轉(zhuǎn)正定級表，北京戶口的畢業(yè)生可以提前到2011年。（注：體制內(nèi)、事業(yè)編、公務(wù)員等工作未取消轉(zhuǎn)正定級表，）如不能補(bǔ)辦轉(zhuǎn)正定級表，可以補(bǔ)辦取消轉(zhuǎn)正定級的說明并加蓋單位及人才中心公章。（如果畢業(yè)時間過早，出具的取消轉(zhuǎn)正定級說明的作用則越小，但是有總比沒有強(qiáng)）

4、如不能補(bǔ)辦報到證及轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，你的干部身份會丟失，檔案中有干部身份和工人身份，干部身份丟失后可以以工人身份激活檔案。工人身份激活需回戶籍所在地補(bǔ)辦招工或靈活就業(yè)手續(xù)。（優(yōu)先選擇招工手續(xù)次之選擇靈活就業(yè)，但現(xiàn)在全國部分地區(qū)已經(jīng)取消招工及靈活就業(yè)手續(xù)）如果您想重新獲得干部身份可以繼續(xù)深造學(xué)習(xí)，大專升本科，本科考研以此類推，畢業(yè)后學(xué)校會發(fā)報到證，有了報到證就相當(dāng)于有了干部身份。干部身份與工人身份其實并無太大區(qū)別，如你是在體制內(nèi)、事業(yè)編、公務(wù)員等崗位工作必須為干部身份。

5、檔案的轉(zhuǎn)遞手續(xù)其實是檔案流通的記錄，檔案轉(zhuǎn)遞流通過程中不能出現(xiàn)斷檔，檔案在一個機(jī)構(gòu)或單位流通到下一個機(jī)構(gòu)或單位必須有轉(zhuǎn)遞手續(xù)，否則檔案無法流通。如你是在體制內(nèi)、事業(yè)編、公務(wù)員你還需要補(bǔ)辦行政關(guān)系介紹信、工資關(guān)系介紹信。體制外流動人員只需補(bǔ)辦檔案轉(zhuǎn)遞通知單即可。

6、補(bǔ)充材料多為體制內(nèi)、事業(yè)編公務(wù)員等人員檔案中不可缺少的資料，如離職批復(fù)文件，年度考核表、調(diào)資調(diào)級表、進(jìn)京批件等，如不是體制內(nèi)、事業(yè)編公務(wù)員等工作身份則不需要該項材料。

以上材料復(fù)印件必須加蓋公章，資料補(bǔ)辦齊全后即可激活流通檔案。

今天就先講到這里，如有需要可以隨時咨詢小編。

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