在實(shí)際工作中,特別是在數(shù)據(jù)采集階段,住住是通過使用規(guī)定格式的Excel表格收集數(shù)據(jù),再回收時(shí)以獨(dú)立的工作簿形式匯總到一個(gè)文件夾中。在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析之前,隨之而來的問題是如何將多個(gè)工作簿數(shù)據(jù)匯總一個(gè)匯總數(shù)據(jù)工作簿中按相同字段名匯總到同一張工作表中,形成數(shù)據(jù)源表。 在以往的操作中只能通過Ctrl C和Ctrl V這樣純手工匯總,或直接通過VBA來解決,這兩種方法對(duì)大部分來說都是件很痛苦的事情,隨著版本的更新功能越來越強(qiáng)大,在Excel2016版中就有這以一個(gè)強(qiáng)大功能 Power Query可以一勞永逸地解決這個(gè)問題,建議先保存起來,當(dāng)工作遇到類似問題可以按下面步驟一步步操作完成: 操作步驟 1. 首先回到匯總EXCEL數(shù)據(jù)文件夾目錄下,新建一個(gè)名為匯總數(shù)據(jù)的EXCEL文件與數(shù)據(jù)源并列關(guān)系。 2. 打開匯總數(shù)據(jù)Excel文件,在Power Query選項(xiàng)下的從文件--從文件夾--并瀏覽找到桌面上的數(shù)據(jù)源文件夾。 3. 單擊確定,在查詢編輯器中,選擇并兩列,在開始選項(xiàng)--刪除列--刪除其它列。 4. 并在添加列--添加自定義列--輸入新列名提取數(shù)據(jù)--自定義列公式--Excel.Workbook([Content],true)。 5. 選中提取數(shù)據(jù)列--在開始選項(xiàng)--刪除列--刪除其它列 6. 單擊提取數(shù)據(jù)列--右上角--從彈出的對(duì)話框中--選擇--擴(kuò)展--并將使用原始列名作為前綴的勾取消--確定。 7. 提取數(shù)據(jù)處篩選Sheet1 8. 選擇Data列--開始--刪除列--刪除其它列。 9. 再選擇Data列--單擊右上角按鈕--擴(kuò)展列--確定。 10. 修改日期數(shù)據(jù)類型,并將各標(biāo)題中提取數(shù)據(jù).Data.刪掉 11. 然后在開始--關(guān)閉并上載--關(guān)閉并上載至表--上載數(shù)據(jù)到新工作表。 12. 最后大功告成。且能實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)更新效果。 13. 當(dāng)有新的表格放進(jìn)文件夾中,右擊——刷新,即可自動(dòng)完成匯總 |
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