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實(shí)際的工作中，隨機(jī)選取相關(guān)人員的活動(dòng)很多，除了傳統(tǒng)的“抓鬮”之外，在Excel中有沒有辦法實(shí)現(xiàn)“抓鬮”的功能呢？ 一、效果展示。 從效果圖中可以看出，“名單”是隨機(jī)產(chǎn)生的，而且每次產(chǎn)生的都不一樣，那么，該如何去完成此過程了？ 二、必備函數(shù)簡(jiǎn)介。 1、Index函數(shù)。 作用：返回指定區(qū)域中，行列交叉處的值或引用。 語法：=Index(單元格區(qū)域，行，[列])。當(dāng)“列”省略時(shí)，默認(rèn)為第一列。 目的：返回B2:C9范圍內(nèi)第4行第1列的值。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(B2:C9,3,1)。 2、Match函數(shù)。 作用：返回指定值在相對(duì)范圍中的位置。 語法：=Match(定位的值，定位的范圍，定位模式)。定位模式有：-1、0、1三種，分別為： -1：查找大于或等于“定位的值”的最小值。 0：精準(zhǔn)定位。 1：查找小于或等于“定位的值”的最大值。 目的：返回指定人員的相對(duì)位置。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MATCH(F3,B3:B9,0)。 3、Small函數(shù)。 作用：返回?cái)?shù)組中第K個(gè)最小值。 語法：=Small(數(shù)組范圍，K）。 目的：返回指定范圍內(nèi)的最小值。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SMALL(C3:C9,F3)。 4、Large函數(shù)。 作用：返回?cái)?shù)組中第K個(gè)最大值。 語法：=Large(數(shù)組范圍，K)。 目的：返回第K個(gè)最大值。 方法：在目標(biāo)單元格匯總輸入公式：=LARGE(C3:C9,F3)。 5、Rand函數(shù)。 作用：返回大于等于0且小于1的隨機(jī)數(shù)。 語法：=Rand()。 目的：隨機(jī)生成大于等于0且小于1的隨機(jī)數(shù)。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=RAND()。 三、制作過程。 1、完善表格，添加輔助列并生成隨機(jī)值。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=RAND()。 2、“抓鬮”或隨機(jī)產(chǎn)生相關(guān)人員。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(B:B,MATCH(SMALL(C:C,F3),C:C,0))。 解讀： 1、利用Small函數(shù)獲取隨機(jī)生成列中的最小值，然后用Match函數(shù)對(duì)其進(jìn)行定位，最有用Index函數(shù)返回對(duì)應(yīng)位置上的“姓名”。 2、除了用Small函數(shù)獲取隨機(jī)生成列中的最小值外，還可以用Large函數(shù)獲取最大值哦。有興趣的小伙伴可自己實(shí)踐操作一下！ 結(jié)束語： 越是簡(jiǎn)單的技巧，就越有更高的實(shí)用價(jià)值，本文主要通過介紹介紹幾個(gè)基礎(chǔ)函數(shù)，并對(duì)其進(jìn)行組合使用，達(dá)到了隨機(jī)產(chǎn)生相關(guān)人員的目的。 |
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