多想要高效率做事

我們都很羨慕，高效率做事的人。

再忙的工作，總有人能游刃有余，輕輕松松。有人就力不從心，忙活半天，連別人的一半都沒(méi)有做到。工作效率的差距。

仔細(xì)看看，那些做事沒(méi)有效率的人，卻是最忙的人。忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的人，但都是忙一些嘈雜不重要的事。一會(huì)兒看手機(jī)，一會(huì)兒聊聊天，一會(huì)又淘寶購(gòu)物……反而對(duì)于真正的事一直在拖著。

導(dǎo)致一天下來(lái)，真正做的事很少。不太重要的瑣事倒是忙碌的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，效率低下。

那怎樣提升做事的效率呢？每天都能做更多的事情，學(xué)更多的技能，擁有更多成就感呢？

最近讀了提升效率的書，《重要的事情，只有一件》，還瀏覽了網(wǎng)頁(yè)上大量的資料，看到有很多的高效方法。在運(yùn)用中反饋與調(diào)整，發(fā)現(xiàn)自己不僅做事效率有了很大提升，還把一直沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)的英語(yǔ)，也撿了起來(lái)，每天都能夠去學(xué)習(xí)。

那么就讓我們來(lái)聊聊，提升工作、學(xué)習(xí)效率的話題。

為什么有人會(huì)效率低？

提升做事的效率重要性毋庸置疑。

通常人們認(rèn)為，提升效率是較短的時(shí)間完成大量的工作。還有的人覺(jué)得提升效率，是把自己變成了一個(gè)老黃牛一樣，能拉更多的車。

很多人沒(méi)有效率的原因是，他們以為是做更多的事。其實(shí)提升效率是讓我們更加輕松，能享受到更自由的生活。

提升效率的關(guān)鍵是持續(xù)關(guān)注在最重要的事情上，并把這種做事的方式養(yǎng)成習(xí)慣。

我們能在網(wǎng)絡(luò)上，搜索到非常多關(guān)于提高效率的方法。如：列出事務(wù)清單，分清事情的輕重緩急，構(gòu)造一個(gè)好的環(huán)境，排除外在的干擾，專注集中，一次一事……

方法雖然很多，但是這些方法可能并不能引起你的共鳴，總之你就是沒(méi)有在實(shí)際生活中去運(yùn)用。

怎么擁有高效率？

真正有效率的人，會(huì)虛心學(xué)習(xí)提升效率的知識(shí)。他不僅僅知道提升效率的知識(shí)，更是去嘗試著在生活中實(shí)際的運(yùn)用。

任何好的方法都需要你去運(yùn)用，才能產(chǎn)生價(jià)值的。

那些效率高的人，他們不僅僅善于學(xué)習(xí)，更善于運(yùn)用這些方法，并不斷地完善方法，養(yǎng)成習(xí)慣。

而且當(dāng)你在使用一些新的方法時(shí)候，你會(huì)感受到非常的不舒服。來(lái)自內(nèi)心的抵觸，認(rèn)知上的不認(rèn)同，還有舊習(xí)慣的沖突。

例如，我知道每天拿出一個(gè)小時(shí)來(lái)學(xué)習(xí)英語(yǔ)，英語(yǔ)水平一定會(huì)越來(lái)越好。但真實(shí)情況，我很難做到。我知道要早睡早起，但到了晚上要睡覺(jué)的時(shí)候，內(nèi)心里總有一個(gè)情緒，想著要再晚睡會(huì)。

所以對(duì)于提升效率，不僅僅是需要一個(gè)好的方法，也需要思想上面的覺(jué)悟。

在你開(kāi)始運(yùn)用提升心率的新方法時(shí)，可能會(huì)感到不適。但是當(dāng)你養(yǎng)成高效率的習(xí)慣，再回過(guò)頭來(lái)看，一定會(huì)為自己當(dāng)初的努力，而感到由衷的快樂(lè)。

高效率的心法

很多人已經(jīng)忘記了高效率是什么樣子的了。每天都在運(yùn)用著低效率的方法來(lái)做事，低效率的狀態(tài)成了習(xí)慣，就很難有提升效率的意識(shí)。

所謂效率的心法就是，對(duì)于提升效率總體的想法、看法與認(rèn)知。有了這樣的心法后，自己也能創(chuàng)造出自己的方法。

1.持續(xù)找到最重要的事情

不做什么比做什么更重要。排除那些不重要的事情，把時(shí)間與精力投入到最重要的事情上面，而且是持續(xù)在最重要的事情上投入。

不斷問(wèn)自己，目標(biāo)是什么，為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)什么是最重要的。只要做了最重要的事情，其他事情都能夠變得簡(jiǎn)單容易，甚至其他事情都不必要做了。

2.一次一事

我們看到有的人為了提升效率，會(huì)同一個(gè)時(shí)間做更多的事情。

大腦在不斷的轉(zhuǎn)換思維，每次轉(zhuǎn)換都需要回想起做過(guò)什么，進(jìn)行到哪里，造成大量的腦力浪費(fèi)。

這件事做一點(diǎn)，那件事做一點(diǎn)，把自己搞得十分忙亂，效率低下。

一次只做一件事。高效工作者中不少人喜歡做完一件事情后再做另一件事。

3.保持專注，進(jìn)入心流

心流是一種將個(gè)人精神力完全投注在某種活動(dòng)上的感覺(jué)。心流產(chǎn)生時(shí)會(huì)有高度的興奮及充實(shí)感，感受不到時(shí)間的流逝，效率非常高。

選擇一個(gè)良好的工作學(xué)習(xí)環(huán)境，排除外在干擾，如手機(jī)、周圍人的打擾。精神高度集中在一件事情上，精力集中，火力全開(kāi)。一件事一件事的做，事情的進(jìn)展會(huì)快很多，所以工作效率不自覺(jué)地提高了。

這有種武俠小說(shuō)閉關(guān)的感覺(jué)。

如果可以，聽(tīng)一些白噪音，也更容易進(jìn)入心流的狀態(tài)。

4.限定時(shí)間

沒(méi)有限定的時(shí)間，我們很可能會(huì)懶洋洋的狀態(tài)，做多久都沒(méi)有時(shí)間概念，低效的狀態(tài)。

而有了限定時(shí)間點(diǎn)，緊張的壓迫感，激發(fā)潛力，效率會(huì)大幅度提升。

我做事的時(shí)候會(huì)在旁邊放一個(gè)計(jì)時(shí)器，規(guī)定在20分鐘內(nèi)做完某項(xiàng)任務(wù)。

曾經(jīng)我看一本三百多頁(yè)的書籍，只用了92分鐘，平時(shí)讀書都需要一周多時(shí)間才能看完。擁有一種巨大的成就感。

5.不斷反饋調(diào)整優(yōu)化

方法是死的，人是活得。要根據(jù)自己的情況來(lái)調(diào)整優(yōu)化方法。經(jīng)常反思自己效率高還是低，哪里做得好，哪里做得差，把差得地方改正，好的繼續(xù)保持。

綜合起方法來(lái)，找到自己的方法

根據(jù)書籍的閱讀、思考，還有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我總結(jié)出一個(gè)非常高效的綜合方法——設(shè)置日程法。特別有效。

我在按照日程做事的事情，精力更充沛，也更自信了。

我根據(jù)工作不斷反問(wèn)自己什么才是最重要的事情，比如對(duì)于自媒體人來(lái)說(shuō)，養(yǎng)成寫作的習(xí)慣是最重要的。所以我會(huì)把輸出當(dāng)作第一件要做的事情。然后再安排上閱讀，其他技能的學(xué)習(xí)……

這樣列出重要的事情，然后給重要的事情安排時(shí)間。

早上我會(huì)7點(diǎn)起床，洗漱后學(xué)習(xí)四、五十分鐘的英語(yǔ)，然后吃完早飯，八點(diǎn)半上班。

上班的時(shí)候，上午做什么，下午做什么，下班后，晚上又做什么。給寫作與閱讀留出足夠的時(shí)間段。在時(shí)間段里雷打不動(dòng)。

因?yàn)槊總€(gè)人要做的事情都不一樣，這里就不詳細(xì)述說(shuō)了。

在日程中，安排上休息的時(shí)間。勞逸結(jié)合，符合人的大腦認(rèn)知規(guī)律，做起事情會(huì)更具有效率。

我每天都按照日程來(lái)處理事情，不需要為做什么而發(fā)愁，而且每件事情都做的非常有價(jià)值。

如果那天我沒(méi)有按照日程遵守，我就會(huì)反思原因，吸取經(jīng)驗(yàn)，再重新完善方法。

變成習(xí)慣

我們每天都有很多想做的事情，或重要或想去玩的事情。但結(jié)果很可能在一天下來(lái)發(fā)現(xiàn)自己并沒(méi)有去做。

而如果給自己安排上日程，預(yù)留出時(shí)間來(lái)去做事。而且還在做事的過(guò)程中，設(shè)置一個(gè)時(shí)間限制。

到了時(shí)間點(diǎn)就會(huì)很自然去做事。想著在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，提升效率，做得又快又好。

提升效率，原來(lái)就這樣簡(jiǎn)單。我在享受著提升效率的快樂(lè)。只是新的方法，需要實(shí)踐過(guò)后，你才能真正懂得它帶來(lái)的巨大幫助。