01 思考

為什么你總是覺得“沒時間”？

你知道成功人士根本不會列“任務(wù)清單”嗎？

02 書中金句

當(dāng)你認識到要怎么打敗將來的自己——那個不能信任的自己，拖延癥就是可以被克服的。

郵件這件東西，很容易將別人的優(yōu)先事項帶進你的生活；控制好你的郵箱。

要有思想，有目標(biāo)地活著。記住，一天只有1440分鐘。

03 精華筆記

本書作者訪問了全美各界成功人士，總結(jié)了他們時間管理的方法和高效工作習(xí)慣。通過采訪，他發(fā)現(xiàn)，這些非常成功的人士，其實根本就不會按輕重緩急列一個待辦事項的清單，也不會遵循那些非常復(fù)雜的時間管理系統(tǒng)，他們想的只是價值、優(yōu)先權(quán)和堅持的習(xí)慣。

想要提升效率，第一步，要改變你對時間的態(tài)度，牢牢掌控你的時間；第二步，學(xué)習(xí)書中一些非常簡單的方法，快速提升你的工作效率；第三步，運用學(xué)到的這些方法，設(shè)計一個能快速啟動的時間管理系統(tǒng)。

第一步，改變你對時間的態(tài)度。

要記住四個核心原則：第一，1440分鐘原則；第二，要事優(yōu)先原則；第三說“不”原則；第四，二八原則。

第一個原則，1440分鐘原則。

作者認為，非常成功的人都有一個共同點，那就是能感覺到時間在流逝，他們知道每一分鐘都充滿了無限可能性。他的第一個建議，就是把一天的時間換算成1440分鐘去過。為什么不是按小時或者秒計算呢？因為秒流逝的過程非?？?，小時又非常慢，只有對分鐘，你的感受能力是最強的，當(dāng)一覺醒來，就要下意識地去開始計數(shù)1440、1439、1438......先重視起每一分鐘，接下來要養(yǎng)成什么樣的好習(xí)慣都是比較容易的了。

第二個原則，要事優(yōu)先原則。

要想提高做事效率，除了重視時間，還要重視你的第一要務(wù)，確立了這個目標(biāo)，你就要肯為這個目標(biāo)花時間，每一天，記住，是每一天，你都要花一半以上的時間，去為實現(xiàn)你這個第一要務(wù)服務(wù)。

第三個原則，說“不”原則。

你必須認識到：現(xiàn)在要處理的工作，一個月、半年甚至一年后都還會有，應(yīng)該拒絕那些不支持你實現(xiàn)近期目標(biāo)的事情。舉個很形象的例子，體型很龐大的大象，從遠處看上去也很小，等慢慢走近你就會發(fā)現(xiàn)，這是一只龐然大物，也就是說，很多小事在真的要發(fā)生的時候都會變成大事，作者提醒我們，要警惕生活中出現(xiàn)的那些遠處的大象，不要讓它們一步一步地逼近我們的生活。

另外，拒絕別人的同時也要學(xué)會自己去放棄、分派和重新設(shè)計任務(wù)。

有研究表明，知識工作者平均有41%的時間都花在了自己并不想做的隨機活動上，這些事情本來是可以安排給別人做的。那為什么我們還一直在這樣做呢？那是因為，當(dāng)人感到忙碌的時候會覺得自己很重要，有存在感。其實問自己三個簡單的問題，就能節(jié)省這將近一半的時間，做事情之前要問自己：我可以放下什么工作，完全不做？哪些可以分派或者外包出去？哪些需要換種節(jié)省時間的方式繼續(xù)做？想清楚了這些問題，就把時間花在那些能夠充分利用你的專長、充分發(fā)揮熱情的事情上。

第四個原則，二八原則。

舉一個生活中的例子，女生的鞋柜里通常有很多雙鞋子，但每次出門，你是不是都會選那雙穿著最舒服的，最經(jīng)常穿的鞋子？企業(yè)也是一樣，其實很多企業(yè)80%的利潤，都來自于客戶中的20%，這種投入與產(chǎn)出不平衡的普遍真理，叫做帕雷托原則或者二八原則。

作者是想傳達一種思維模式，就是要去尋找捷徑，你要能分辨出那些能帶給你超額回報的，少數(shù)的事情。發(fā)展自己的技能，讓自己在那幾個領(lǐng)域出類拔萃就行了，不要試圖掌握一切。

第二步，簡單易行提高效率的方法。

他非常鄙視那種列一個長長的任務(wù)清單，分輕重緩急做事的方式。因為他認為，那種任務(wù)清單主要存在三個問題。

第一個問題，任務(wù)清單只是羅列了你想要完成的任務(wù)，但是沒有一個明確的計劃，規(guī)定你什么時候要把它們做好。把這些不知道什么時候要做的任務(wù)寫上去，當(dāng)你去看這個單子的時候，經(jīng)常選的都是那些快速、簡單的任務(wù)，比如下樓買個牛奶什么的，一定不是最重要的任務(wù)。

第二個問題，任務(wù)清單很容易讓你去做那些緊急而不重要的事情，比如你覺得身體稍微有一點不舒服，就把去醫(yī)院體檢寫在了任務(wù)清單上，但遲遲沒有去，一旦有一天你病得起不來床了，才想起你早就應(yīng)該去做檢查了，這就把本來重要的事拖成了緊急的事，這種沒有時間節(jié)點，只有輕重緩急的任務(wù)清單，只會逼迫你去做當(dāng)下最緊急的事。

第三個問題，任務(wù)清單會造成不必要的壓力。任務(wù)清單上滿滿的待辦事項，就是一種不斷的提醒，這會讓我們喘不過氣來。

一定要拋棄這樣的任務(wù)清單，去制定一個日歷。

這個日歷要把每天的時間，盡量精確到15分鐘一個區(qū)間，要讓你每塊時間的安排都是有節(jié)點的。這樣做是因為，如果你真的想去完成一件事情，就必須要給它留出時間來，而且這段時間必須是封閉的。比如你重視身體健康，想每天鍛煉30分鐘，那就要把它打造成一個每天循環(huán)的事項，把每天的這段時間給固定下來。

筆記也是一個很好的時間管理工具。

作者認為，紙質(zhì)的筆記本比電腦和手機更適合記憶。因為當(dāng)你做筆記的時候，寫字速度很慢，你只可能去記下來一些關(guān)鍵詞，電腦的打字速度快，你就會不自覺的想把所有的描述記全，增加大腦的負擔(dān)。用紙質(zhì)筆記本記筆記，可以讓你的大腦快速地安靜下來，抓住那些轉(zhuǎn)瞬即逝的好主意。

如何高效開會和處理郵件？

首先，開會之前一定要制定一個高效的會議議程，這個議程包括：第一，會議的主題。要明確會議的目的，在會前尋求與會人員的意見，避免突然出現(xiàn)不相關(guān)的議題；第二，明確主持人和參會人員，主持人有控制時間的絕對權(quán)力，參會的人要越少越好。

另外，還有兩個開會的秘密武器。一個是機械倒計時鐘，這種時鐘沒有聲音，只顯示會議的剩余時間，這就提醒大家隨時注意，把會議控制在一個合理的時長。另一個是，站著開會。

如何處理郵件？

首先，馬上取消所有郵件的新消息提醒。

其次，用3210的方法。就是，每天安排三次時間來處理你的郵件，每次設(shè)定一個21分鐘的鬧鐘，然后嘗試在21分鐘內(nèi)把郵件清空到零。

第三，處理郵件的時候要用四個D原則。四個D也就是英文單詞中的Do、Delegate、Defer、Delete，翻譯成中文就是辦理、委派、推遲、刪除這四個詞，把所有的信息分成這四類。

最后一步，作者提出的E-3C系統(tǒng)，它能幫助你快速行動起來。

E是Energy，也就是精力，我們的時間是固定的，但我們生產(chǎn)效率是可變的。擴充精力，增強注意力是提高生產(chǎn)效率的秘訣。有哪些保持精力的簡單方法呢？作者認為有兩個，第一個就是保持充足的睡眠，這個不多說了；第二個是早起，但這個早起可不是簡單的只是早點起床而已，要用早晨的時間，舉行一個儀式，像冥想、寫日記、補水、練瑜伽，這樣就可以為一天的精力和清晰的思維打下一個很好的基礎(chǔ)。

3C指Capture、Calendar、Concentrate這三個詞，翻譯成中文是捕捉、日歷和專注。

捕捉的意思就是，把筆記本當(dāng)成你的另一個大腦，隨時捕捉新思路，把大腦的負荷轉(zhuǎn)移到筆記中去；日歷的用法剛才已經(jīng)說過了，有一點補充的是，很多成功人士會給自己的每一天設(shè)定一個主題，比如會議日、團建日、家庭日，這樣做的好處是可以批量處理類似的任務(wù)；最后一個就是專注，成功人士永遠走在日程表的前面，不會去理會那些看上去只耽誤一分鐘的事情，也不會同時處理多項任務(wù)。