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?品質(zhì)部管理制度

 職責與權力 2019-04-12



一、目的


明確品質(zhì)部人員職責、權限,規(guī)范產(chǎn)品品質(zhì)控制流程,特制定本制度。


1.1適用范圍


適用于品質(zhì)部的管理、公司產(chǎn)品的品質(zhì)控制。


1.2主要職責


1.2.1品質(zhì)部負責人負責編制本部門各崗位工作人員的崗位職責、權限。


1.2.2各崗位人員依據(jù)本人的崗位職責、權限在工作中建立聯(lián)系,履行相應職責。


1.3品質(zhì)部架構




質(zhì)量中心副總


品質(zhì)部經(jīng)理





品質(zhì)保證工程師


品質(zhì)文員


品質(zhì)控制工程師






成品檢驗員


過程檢驗員


來料檢驗員


二、品質(zhì)部職責


1) 建立品質(zhì)控制體系,制定品質(zhì)管理制度;


2) 制定工作流程、工作標準和考核辦法;


3) 編制公司各類產(chǎn)品和物料的質(zhì)量標準;


4) 來料、制造、成品品質(zhì)檢驗規(guī)范的制訂與執(zhí)行;


5) 來料、制造過程品質(zhì)的巡回檢驗和出貨檢驗;


6) 不合格品處置及預防措施的訂立與執(zhí)行;


7) 品質(zhì)成本的分析與品質(zhì)控制事項的制定;


8) 評定產(chǎn)品質(zhì)量水平,報告存在的質(zhì)量缺陷;


9) 計量具、量表、檢測儀器、設備、工裝治具的校驗與控制;


10) 對供應商的評定,品質(zhì)能力的輔導、控制,保證物料的質(zhì)量;


11) 受理客戶產(chǎn)品質(zhì)量抱怨和投訴,原因分析及制定改善措施;


12) 品質(zhì)培訓計劃的制定及執(zhí)行;


13) 對質(zhì)量管理類文件進行維護和控制。



2.1品質(zhì)部經(jīng)理崗位職責


2.1.1崗位名稱:品質(zhì)部經(jīng)理


2.1.2直接上級:質(zhì)量中心副總經(jīng)理


2.1.3直接下級:品質(zhì)保證工程師、品質(zhì)控制工程師、文員


2.1.4工作職責:


1) 建立、健全公司品質(zhì)管理控制體系;制定本部的各項管理制度、工作流程、工作標準和考核辦法;管理品質(zhì)部的正常運作;對品質(zhì)系統(tǒng)的正常運作負責;對公司內(nèi)部的品質(zhì)事故負責。


2) 品質(zhì)管理體系的設計,程序的擬定。


3) 成品、物料檢驗計劃的制訂,品質(zhì)成本的控制并監(jiān)督完成。


4) 按照生產(chǎn)出貨要求制訂檢驗計劃,生產(chǎn)急件優(yōu)先檢驗安排。


5) 物料、制造過程、出貨品質(zhì)的質(zhì)量控制,檢查現(xiàn)場檢驗狀態(tài)標識和追溯。


6) 讓步接收批準與否決;不合格處置及評價;成品品質(zhì)鑒定與判定意見的簽署;處理存在或是潛在的質(zhì)量問題,及時糾正并采取預防措施。


7) 控制檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象不再重復發(fā)生,進行質(zhì)量問題的分析、改進、跟蹤。


8) 日常工作質(zhì)量檢查和考核,指導、幫助、審核屬下人員專業(yè)技能和操作規(guī)范。


9) 審閱質(zhì)量日報;質(zhì)量統(tǒng)計分析;對降低產(chǎn)品的質(zhì)量成本提出改進建議;質(zhì)量事故現(xiàn)場分析;對違反質(zhì)量規(guī)定者進行考核及通報。


10) 供應商的質(zhì)量管理,月度檢驗合格率的統(tǒng)計以及對供應商提出質(zhì)量獎懲措施、品質(zhì)能力的輔導提升,控制和保證供應商來料的質(zhì)量。


11) 計量器具、量表、檢測儀器、設備、工裝治具的校驗與控制。


12) 所屬職能人員工作的安排、督導、評價和培訓。


13) 公司品質(zhì)代表,對客戶投訴負責,處理相關外部、內(nèi)部事務。


14) 定期主持品質(zhì)例會;參加相關工作例會。


2.2品質(zhì)部文員崗位職責


2.2.1崗位名稱:品質(zhì)部文員


2.2.2直接上級:品質(zhì)部經(jīng)理


2.2.3直接下級:無


2.2.4工作職責:


1) 品質(zhì)部收文、發(fā)文記錄與文件資料的管理;


2) 品質(zhì)數(shù)據(jù)每周、每月統(tǒng)計匯總作周報、月報,負責每月編寫制作質(zhì)量看板;


3) 品質(zhì)部辦公用品的申請、領取和發(fā)放;


4) 復印文件、會議召集、接待來訪人員等其它日常辦公事務。


5) 妥善保存檢驗文件、原始記錄、量檢具的檢測記錄,整理成冊存檔備查。


2.3品質(zhì)保證工程師崗位職責


2.3.1崗位名稱:品質(zhì)保證工程師


2.3.2直接上級:品質(zhì)部經(jīng)理


2.3.3直接下級:無


2.3.4工作職責:


1) 協(xié)助公司建立、健全品質(zhì)管理控制體系,為公司的質(zhì)量管理決策提供信息支持;參與質(zhì)量管理體系建構,維護和改進的策劃、實施并確保其有效運行。


2) 協(xié)助經(jīng)理制定本部的各項管理制度、工作流程、工作標準和考核辦法,推進業(yè)務流程標準化。


3) 制定檢驗標準、作業(yè)規(guī)范,設計和制定質(zhì)量檢驗的各類表格。


4) 根據(jù)品質(zhì)控制體系實施情況制定質(zhì)量改進計劃與督導執(zhí)行。


5) 做好各部門的交流,收集和整理合理化建議,跟蹤產(chǎn)品的使用情況作進一步的質(zhì)量改進目標。


6) 配合工程技術人員進行新產(chǎn)品、新工藝研發(fā)與試制圖紙、技術資料的審核工作,制定新產(chǎn)品品質(zhì)控制計劃,以確保其符合品質(zhì)保證要求和質(zhì)量。


7) 對生產(chǎn)工藝參數(shù)的改變造成產(chǎn)品的影響進行質(zhì)量認定,并論證和設定其是否合理性;定期評估解決施工工藝或質(zhì)量控制方案。


8) 制定計量器具、檢測儀器、設備、工裝治具的管理制度,建立各部門的日常使用的記錄、臺賬,監(jiān)督檢查各部門對計量器具的維護和保養(yǎng),定期對計量器具進行校驗和標識工作。


9) 負責檢驗員資格認定、品質(zhì)部人員的專業(yè)培訓和考核;督導各檢驗員的作業(yè),解答檢驗員的疑問,指導、幫助、審核檢驗員的檢驗規(guī)范操作。


10) 協(xié)助領導做好其他日常管理工作以及臨時安排的工作。


2.4品質(zhì)控制工程師崗位職責


2.4.1崗位名稱:品質(zhì)控制工程師


2.4.2直接上級:品質(zhì)部經(jīng)理


2.4.3直接下級:檢驗員


2.4.4工作職責:


1) 制定各種與質(zhì)量相關的檢驗標準與文件,根據(jù)技術要求編制物料、在制品、成品品質(zhì)檢驗作業(yè)指導書、檢驗規(guī)范。


2) 根據(jù)工程圖紙技術要求制作檢驗樣品,設計測試治具,申購計量器具。


3) 負責解決檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題, 對不合格品給出參考意見,協(xié)助經(jīng)理作出處理;重大問題必須提交品質(zhì)部經(jīng)理與工程部、生產(chǎn)部審核后再作出處理;并及時進行質(zhì)量分析,查明的不合格品產(chǎn)生原因,提出糾正和預防措施,追蹤改善結果,防止同類問題重復發(fā)生。


4) 新產(chǎn)品開發(fā)與試制的參與及新產(chǎn)品品質(zhì)計劃的制定。驗證產(chǎn)品的質(zhì)量水平,確保產(chǎn)品符合客戶要求。


5) 對供應廠商所送貨物料進行質(zhì)量確認,并根據(jù)月度檢驗數(shù)據(jù)統(tǒng)計進行等級月評估/季度評估/半年度評估/年度評估等。


6) 根據(jù)檢驗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計對供應商進行質(zhì)量分析及提出質(zhì)量推進計劃和實施,輔導供應商的質(zhì)量管理、品質(zhì)能力的提升,控制和保證物料的質(zhì)量。


7) 對檢驗員的工作負責,解答檢驗員的疑問,督導各檢驗員的作業(yè),指導、幫助、檢驗員的檢驗規(guī)范操作;


8) 加強檢驗和生產(chǎn)制造現(xiàn)場的質(zhì)量控制,巡查現(xiàn)場檢驗狀態(tài)標識和追溯,及時發(fā)現(xiàn)存在的或是潛在的質(zhì)量問題,提出糾正和預防措施,并跟蹤驗證實施效果。


9) 發(fā)生質(zhì)量事故,協(xié)助經(jīng)理積極開好事故分析會,認真吸取教訓,努力提高產(chǎn)品的質(zhì)量。


10) 協(xié)助領導做好其他日常管理工作以及臨時安排的工作。


2.5檢驗員崗位職責


2.5.1崗位名稱:檢驗員


2.5.2直接上級:品質(zhì)控制工程師


2.5.3直接下級:無


2.5.4工作職責:


1) 嚴格按照圖紙、檢驗規(guī)范、作業(yè)指導書、技術標準、工藝規(guī)程等相關技術文件對物料、生產(chǎn)制造過程、成品出貨進行檢驗與試驗,填寫《檢驗記錄》并做好相關標識。


2) 檢驗過程中發(fā)現(xiàn)不合格問題及時填寫《產(chǎn)品檢驗不合格品單》,由品質(zhì)工程師確認并給出參考意見,提交品質(zhì)部經(jīng)理處理;重大問題必須提交品質(zhì)部經(jīng)理與工程部、生產(chǎn)部審核后再作出處理;對檢驗中發(fā)生的問題進行處理過程跟蹤,積極向品質(zhì)部經(jīng)理建言獻策,控制檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象不再重復發(fā)生。


3) 協(xié)助進行質(zhì)量分析,查明的不合格品產(chǎn)生原因,提出改進措施和建議,防止同類問題重復發(fā)生。


4) 對不合格品打上標記、登記、隔離存放。保證不合格的零件、成品不裝配,不合格的產(chǎn)品不出廠。


5) 加強裝配過程巡檢,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時通知相關人員予以解決,必要時可以要求停止生產(chǎn)并及時報告。


6) 監(jiān)督裝配人員正確使用工量具,監(jiān)督產(chǎn)品技術標準、工藝規(guī)程的貫徹執(zhí)行。如裝配人員不正確使用工量具、違反工藝規(guī)程、崗位操作法及其它有關標準,可令其改正,甚至可以要求暫停有關人員的工作。


7) 發(fā)生質(zhì)量事故,積極參與開好事故分析會,認真吸取教訓;積極參與質(zhì)量管理、技術革新活動,協(xié)助品質(zhì)部經(jīng)理定期召開質(zhì)量分析會,努力提高產(chǎn)品的質(zhì)量。


8) 嚴格按照計量器具操作要求進行使用,做好常用質(zhì)檢、試驗器具的使用、保管和維護工作;


9) 積極參加相關業(yè)務知識培訓,及時完成上級交辦的其它事項和負責相關崗位缺崗時的職務代理。


10) 協(xié)助領導做好其他日常管理工作以及臨時安排的工作。


三、品質(zhì)控制流程


3.1目的:


為規(guī)范公司產(chǎn)品的檢驗制度,嚴格控制不合格品流程,避免因檢驗失誤而造成的損失,有效的保證產(chǎn)品質(zhì)量,確保生產(chǎn)工作的及時有序完成,特制定本流程。


3.2適用范圍:


適用于所有用于生產(chǎn)的原、輔材料、成品件、標準件和外協(xié)加工件的檢驗和試驗,適用于生產(chǎn)制造過程中的每個工序。 


3.3來料檢驗


來料檢驗是為檢驗生產(chǎn)用物料質(zhì)量是否合乎工程技術要求,嚴格控制不合格品流程,確保產(chǎn)品質(zhì)量。


3.3.1來料檢驗方法:


1) 外觀檢測:一般用目視、手感、樣品進行驗證;


2) 尺寸檢測:一般用卡尺、千分尺等量具驗證;


3) 結構檢測:一般用拉力器、扭力器、壓力器驗證;


4) 特性檢測:如電氣的、物理的、化學的、機械的特性,一般采用檢測儀器和特定方法來驗證。


3.3.2來料檢驗方式的選擇 :


1) 全檢:適用于來料數(shù)量少、價值高、不允許有不合格品物料或工廠指定進行全檢的物料。


2) 抽檢:適用于平均數(shù)量較多,經(jīng)常性使用的物料。


3.3.3.來料檢驗的程序:


1) 品質(zhì)工程師制定檢驗和試驗的規(guī)范、作業(yè)指導書,由經(jīng)理批準后發(fā)放至檢驗人員執(zhí)行。檢驗和試驗的規(guī)范包括材料名稱、檢驗項目、標準、方法、記錄要求。


2) 采購部根據(jù)到貨日期、到貨品種、規(guī)格、數(shù)量等,通知庫房和品質(zhì)部準備來驗收和檢驗工作。


3) 檢驗員接到檢驗通知后,按檢驗規(guī)范進行檢驗,并填寫檢驗記錄和檢驗日報。


4) 檢驗完畢后,對合格的來料貼上合格標識,通知采購與庫房人員辦理入庫手續(xù)。


5) 如果是生產(chǎn)急需的來料,在來不及檢驗和試驗時,須按緊急放行規(guī)定的程序執(zhí)行。


6) 檢測中不合格的來料應及時填寫《產(chǎn)品檢驗不合格品單》,由品質(zhì)工程師確認并給出參考意見,提交經(jīng)理作出處理;重大問題必須提交品質(zhì)部經(jīng)理與工程部、生產(chǎn)部審核后再作出處理;不合格的來料不允許入庫,并進行相應標識,將移入不合格品庫(區(qū))隔離,采購部按處理意見辦理相關事宜;保證不合格的零件、成品不裝配,不合格的產(chǎn)品不出廠。


7) 來料檢驗和試驗的記錄由品質(zhì)部文員每日收取,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總后,整理成冊存檔備查,按規(guī)定期限妥善保存。


8) 檢驗時,如來料檢驗員無法判定是否合格,應立即請品質(zhì)工程師或經(jīng)理會同驗收來判定是否合格,會同驗收的參與人員必須在檢驗記錄表內(nèi)簽字。


9) 回饋來料檢驗情況,并將來料供應商的交貨質(zhì)量情況及檢驗處理情況記錄,每月匯總于供應商的交貨質(zhì)量月報內(nèi)。


10) 來料檢驗員根據(jù)來料的實際檢驗情況,對檢驗規(guī)范提出改善意見。


11) 來料檢驗員定期校正檢驗儀器、量規(guī),保養(yǎng)試驗設備,以保證來料檢驗結構的正確。


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