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這樣管理上司最有效

 百戰(zhàn)歸來 2019-04-12

對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者,人們常抱持一種觀點(diǎn):只能管下屬,不能管上司。一談到與上司相處,人們的第一印象就是無條件地執(zhí)行命令,正如一些雞湯所言:“沒有任何借口”。所以,過去的研究多集中在上司如何有效地管理自己的下屬,卻很少關(guān)注如何管理自己的上司這樣的問題。

試想:一旦上下屬的關(guān)系發(fā)展到無條件接受命令的程度,下屬豈不是失去了所有的自由、所有的發(fā)展機(jī)會(huì)?如果再遇到一個(gè)能力不足的上司,下屬更是無出頭之日,得不到更高的晉升,只能永遠(yuǎn)屈居其下。所以,“領(lǐng)導(dǎo)只能管下屬,不能管上司”  的說法是一種職場(chǎng)宿命論的觀點(diǎn)。

事實(shí)上,在領(lǐng)導(dǎo)過程中,上司與下屬是一種互動(dòng)關(guān)系,絕不僅僅是自上而下的命令和下屬的絕對(duì)服從,在很多具體的問題上,上司更希望得到下屬有益的建議。同時(shí),上司作為下屬工作中具有重要影響力的特殊資源,更加需要下屬去用心經(jīng)營。

于上司長處之外發(fā)揮自己的長處

作為上司“應(yīng)該”了解下屬,但作為下屬“必須”了解上司。上司也是人,必定有其長處與短處。在技術(shù)型的公司里,上司通常是技術(shù)帶頭人,但與人打交道并非強(qiáng)項(xiàng);在家族企業(yè)中,老板是子承父業(yè);在銷售型企業(yè)中,成功的銷售人員轉(zhuǎn)而當(dāng)了銷售總監(jiān),卻將管理搞得一團(tuán)糟;  在新興的信息技術(shù)公司及網(wǎng)絡(luò)公司里,總經(jīng)理通常經(jīng)驗(yàn)不足,不善于處理危機(jī)……種種現(xiàn)象說明,高高在上的領(lǐng)導(dǎo)并不見得事事都比下屬高明。但也不能據(jù)此得出結(jié)論:上司不如自己。

一個(gè)毋庸置疑的事實(shí)是,上司能有今天的地位,一定在某些方面顯示了他獨(dú)有的才能。如果我們沒有發(fā)現(xiàn)上司有比自己強(qiáng)的地方,說明自己還不夠聰明。作為下屬,你若能在上司的長處上下功夫,并積極協(xié)助他做好他想做的工作,便能使上司的工作更加有效,自己的工作也才能隨之有效。反之,如果總強(qiáng)調(diào)上司的短處,正如上司強(qiáng)調(diào)下屬的短處一樣,結(jié)果都將一事無成。所以,一名下屬需要不斷自問的是:我的上司最擅長的是什么?要使上司充分地發(fā)揮他的特長,我能做些什么?至于上司不能做什么,不必細(xì)究。

在了解了上司的長處之后,還應(yīng)于上司的長處之外發(fā)揮自己的長處。有些員工總是喜歡循著上司的長處來發(fā)展自己,學(xué)上司之長,實(shí)際上是造自己之短。首先,有領(lǐng)導(dǎo)在上,由于上下優(yōu)勢(shì)的一致,你的才能很難顯露出來,你就只能生活在上司的陰影之下。其次,由于上司通常喜歡處理自己最擅長的工作,那么作為下屬,你的重要性就會(huì)大大降低,從而影響你的進(jìn)一步發(fā)展。最后,還有可能出現(xiàn)“兩強(qiáng)相遇,必有一傷”的局面,影響上下屬之間的感情。

總之,作為下屬,如果你繼續(xù)發(fā)揮與上司相同的特長,對(duì)管理來說,是一種資源的重復(fù)配置,除了造成浪費(fèi)外,更有可能帶來上下屬之間關(guān)系的不和諧。在職場(chǎng)上,每個(gè)人由于知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力等的不同,總有他人所不具備的特長,所以在與上司相處時(shí),如能開辟出一塊于領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)勢(shì)之外的、能讓自己大顯身手的領(lǐng)域,那么便可與上司之間形成一種良性互補(bǔ)的工作關(guān)系,真正達(dá)到1 1>2的整合效果。

給上司提意見要避免直言不諱

每個(gè)上司都希望從下屬的身上獲得工作上的積極反饋,但并不是所有的下屬都善于提建議。下屬的建議能否讓上司接受并產(chǎn)生效果,不僅取決于建議內(nèi)容本身的合理性,還取決于下屬提意見的方式。

避免直諫,采取以退為進(jìn)的策略

有時(shí)迂回表達(dá)反對(duì)意見,可避免沖突,減少摩擦,使上司更愿意考慮你的觀點(diǎn),不被情緒所左右。直言相諫者有可能以偏概全,也有可能鞭辟入里。以偏概全,上司要么不理睬,要么反駁,讓你下不了臺(tái);鞭辟入里,直指對(duì)方核心,將對(duì)方內(nèi)心深處的“自我”  揪出來,放在誰的頭上都不會(huì)歡呼雀躍,這時(shí)上司將啟動(dòng)自衛(wèi)系統(tǒng),他若招架不住,恐怕就會(huì)懷恨在心。

在職場(chǎng)中,直言直語是一把傷人傷己的雙刃劍,而不是披荊斬棘的“開山斧”。每當(dāng)我們與上司意見相左時(shí),一定要給自己一個(gè)緩沖的余地?!袄罱?jīng)理,剛才您說的還真超出了我的意料,能不能容我回去再想一想,咱再找個(gè)時(shí)間談一談?”“您說得很有道理,我這兒也有一個(gè)想法,可以說嗎?”不要和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)著干,拼個(gè)你死我活,秉承“只要我有理,一心為公,我怕誰!”不可否認(rèn),直言相諫者的勇氣固然可嘉,但有時(shí)也不免落得被上司在情緒狀態(tài)下“一棍子打死”的悲慘結(jié)局。

提意見最多兩次

如果你已經(jīng)把理由說明了兩次,上司仍未采納,那么你應(yīng)該尊重上司的決定。畢竟,上司統(tǒng)管全局,他需要考慮和協(xié)調(diào)的事情你并不完全清楚,你的局部正確放在全局中未必一定正確,局部可行放在全局中也未必就可行。尤其要注意,無論你的計(jì)劃有多么完美無缺,也不能強(qiáng)迫上司接受。你必須尊敬上司,勿傷上司自尊。即使上司不愿采納你的意見,你也應(yīng)該感謝他傾聽你的意見和建議,同時(shí)讓上司感覺到你工作的積極性和主動(dòng)性即可。不能因?yàn)樯纤緵]有采納你的觀點(diǎn)而鬧情緒或消極怠工,這是導(dǎo)致上下屬關(guān)系緊張的最不明智的做法。

絕對(duì)要避免情緒化,讓上司當(dāng)眾難堪,這是一件很嚴(yán)重的事情。雖然不計(jì)前嫌的君子不少,但忘不掉當(dāng)眾讓其難堪的凡人更多!有意見要和上司溝通,要禮貌謙恭,心有不服也不能當(dāng)眾羞辱上司,得罪上司只會(huì)讓你顯得不成熟,缺乏理性。與上司公開對(duì)抗、情緒化是沒有修養(yǎng)的表現(xiàn)。對(duì)一個(gè)成熟的職場(chǎng)人來說,自制遠(yuǎn)比自尊更有價(jià)值。切記,無論多么憤怒,都不要做出任何讓自己無法挽回的事。

為上司分擔(dān)責(zé)任分憂解難

任何一位上司每天都會(huì)面臨許多事情,其中相當(dāng)多的工作需要授權(quán)下屬去做,如果下屬能夠主動(dòng)地為上司擔(dān)責(zé)分憂,這樣的下屬無疑會(huì)贏得上司的信任和器重。這就要求下屬做好以下幾件事情。

與上司同步思考

高效的下屬知道自己的上司一定自有一套有效的處理問題的方式,他會(huì)設(shè)法探尋出上司的這套方式。所以,正確的態(tài)度應(yīng)該是更好地適應(yīng)上司的做事風(fēng)格,關(guān)注上司的興奮點(diǎn)和注意點(diǎn),慎重參謀,細(xì)致工作,這并不是說要迎合他,而是要摸清他所想,從而找到自己努力的方向。

影響上司的有效技巧:適應(yīng)、影響、改造。先適應(yīng)自己的上司,獲得信任后,自己的建議才有可能影響他,進(jìn)而上司才會(huì)將所有的任務(wù)放心地交予自己去辦理,自己對(duì)工作的一整套理念才能夠順利實(shí)施。萬萬不可將順序顛倒過來,特別是一些優(yōu)秀的下屬,經(jīng)??紤]如何“改變”自己的上司,甚至還幻想以老員工的姿態(tài)對(duì)新到任的上司進(jìn)行指導(dǎo),這是自作聰明的幼稚病。

對(duì)上司兌現(xiàn)承諾

對(duì)于上司交予的任務(wù),承諾時(shí)不要信誓旦旦, 要留有余地。一旦做出承諾,就要全力以赴,兌現(xiàn)承諾后,要向上司當(dāng)面說明,但不要自以為是。

承諾時(shí),數(shù)據(jù)是極具說服力的。我們常說要心中有數(shù),數(shù)指的就是數(shù)量。在哲學(xué)上,度指的就是質(zhì)和量的統(tǒng)一,把握事物的度,意指對(duì)一事物分析時(shí)除定性分析外,還要進(jìn)行定量分析。

沒有數(shù)據(jù),何以讓上司把握事物的度?如果你更多地使用數(shù)字,它代表你愿意負(fù)責(zé),因?yàn)楦矣脭?shù)字說話;它代表“科學(xué)”,因?yàn)閿?shù)字必須經(jīng)過計(jì)算,不能憑空捏造;它代表做事的過程,因?yàn)閿?shù)字是通過工作的運(yùn)作過程所得到的結(jié)果;它代表具體、清晰,因?yàn)閿?shù)字表示一是一,二是二。做人要寬容,做事要嚴(yán)謹(jǐn);寬容源于良知,嚴(yán)謹(jǐn)來自數(shù)據(jù)。

將問題和方案打包

首先要扮演做好自己的角色,不給領(lǐng)導(dǎo)添亂。如果本職工作做不好,就談不上分憂,而是給領(lǐng)導(dǎo)添憂。在工作上,如確實(shí)需要對(duì)上司提建議,不僅僅是提出問題,同時(shí)還要奉上解決方案。沒有準(zhǔn)備好方案,領(lǐng)導(dǎo)心里會(huì)想“這叫什么建議,方案怎么還要我來想”。更不要征求上司對(duì)問題的答案,對(duì)于一些具體的問題上司也未必有我們?cè)谛?。值得注意的是,提問題不宜太多,要提關(guān)鍵問題。

同時(shí),提供的方案不能只有一種,最好有多種備選方案。只給上司一個(gè)答案,那么領(lǐng)導(dǎo)除了同意,沒有別的選擇,其實(shí)這是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。在多種備選方案中,不妨對(duì)每個(gè)方案的優(yōu)缺點(diǎn)及可能后果給予簡要的分析,并給出自己的傾向性,這才是真正負(fù)責(zé)任的優(yōu)秀下屬。

結(jié)語

總之,要管理好你的上司,不要局限在你能干什么,一定要明白上司讓你干什么;不要問別人干什么,先要把握住我應(yīng)該干什么;不要問過去我干的是什么,要明白我現(xiàn)在是干什么的,將來要干什么。對(duì)于形勢(shì)我們要估計(jì)得復(fù)雜一些,措施要想得周全一些,心胸要放得開闊一些。

尚水利,國際關(guān)系學(xué)院公共管理系教授。



內(nèi)容來源 | 《項(xiàng)目管理評(píng)論》2019年3-4月

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