合并多個工作簿方法基本有4種:復制粘貼、Power Query、Excel插件、VBA代碼。 合并之前,最好保證每一個工作簿結(jié)構(gòu)是嚴格一致的,否則有可能出錯。比如下圖所示的12個工作簿。 對于簡單數(shù)據(jù),可以考慮復制粘貼這個就不說了吧,數(shù)據(jù)少的話還可以考慮,數(shù)據(jù)一多工作量劇增,而且還容易出錯。 用Power Query完成數(shù)據(jù)合并這是Excel自帶的一個功能。我們首先新建一個工作簿,并找到【數(shù)據(jù)】菜單下的【獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】選項卡,依次點擊【獲取數(shù)據(jù)】【自文件】【從文件夾】。 然后選擇需要合并的Excel文件所在的目錄,然后點擊【確定 】。 此時Excel就會列出所有需要合并的工作簿,此時點擊【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】即可。 在彈出的Power Query編輯器中點擊第1列的【合并文件】按鈕,接著點擊【確定】。 最后點擊【關閉并上載】按鈕,完成數(shù)據(jù)合并操作。 合并的結(jié)果如下圖所示。最后,我們只需要將其更改為自己喜歡的樣式即可。 用“方方格子”插件完成數(shù)據(jù)合并首先安裝“方方格子”插件,然后選擇【方方格子】菜單下的【匯總拆分】【合并多簿】命令。 選擇所有需要合并的文件,并選擇合適的合并方式?!竞喜⒌揭徊尽恐傅氖撬形募喜⒌揭粋€工作簿中,但是分為多個表,【合并到一表】則是將所有數(shù)據(jù)合并到一個工作表中。這個需要根據(jù)自己的需要選擇。 然后點擊【確定】即可,下圖是最終合并的結(jié)果。最后再刪除多余的行、列,適當調(diào)整表格樣式即可。 用VBA的方法合并VBA的方法擅長復雜、不規(guī)則表格的合并,但代碼不易理解,所以并不適合新手學者掌握。我們這里給出一段代碼,僅供大家參考。 總結(jié):到底哪種方法最好?以上4種方法,很明顯利用Power Query和方方格子插件的方法最有優(yōu)勢,尤其是方方格子插件,因為同樣是完成數(shù)據(jù)合并任務,效率越高肯定越好。關于方方格子插件,可以關注作者的頭條號,私信關鍵字“方方格子”免費獲取。 |
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