最近和朋友們聊天，發(fā)現(xiàn)大家很容易出現(xiàn)這樣的狀態(tài)：

明明一天沒做什么事，也睡夠7個小時以上，但感覺好累，始終萎靡不振，隨時躺下就能睡著。

而且這種累不只是身體上的，心理也相應(yīng)地并不好受，總感覺揣著點事。

其實這種情況，大多源于不會安排時間。

這種累，不僅因為平時手忙腳亂被瑣碎小事纏身，總是一件剛解決完又來一件，也是因為無所事事虛度光陰而產(chǎn)生的焦慮和愧疚感。

身體與精神同時帶著枷鎖，又怎么不會累。

我也是開始進行時間管理后，才從這種狀態(tài)解脫出來。

看了不少有關(guān)提高效率的書籍，也用了大大小小十幾種時間規(guī)劃方法，還順著排行榜連著下載效率app，終于摸索出一套自律方法。

最近復(fù)盤一天日常，甚至想為自己點贊。

12個小時里，完成了14項5種不同方向的工作，成就感早已打敗耗費時間的愧怍。

所以今天我根據(jù)自己的經(jīng)驗，總結(jié)出這十點時間管理心得，希望能給你一點啟發(fā)。

 選自《時間》

這是我在進行時間管理上跌過跟頭才學會的事。

或許很多人都見過名校學霸們的日程表，以半小時為單位，滿滿當當列滿一天。

于是我們會想，是不是如果我們也這樣嚴格自律，就能像他們一樣不浪費時間。

這就錯了。

開始時間規(guī)劃前最重要的一點，是明白進行個人日程管理是為自己優(yōu)化日常服務(wù)，而不是逼自己為“消耗時間”服務(wù)。

每個人都有自己的節(jié)奏，學霸們也是按照自己的可接受度安排一天。

如果我們直接套用對方的進度為自己一天塞進過多的事，那么很容易出現(xiàn)兩種情況：

要么是你沒法完成自己安排的事而產(chǎn)生焦慮自責，要么是在你設(shè)定完日程后，就會產(chǎn)生一種欺騙性的滿足感，這就是拖延癥的開始。

所以我一般在規(guī)劃我的一天時，會以2-4小時為一個單位分為幾大塊整體，比如寫作工作，溝通工作，休閑娛樂等等。

我也會在工作時間之后固定安排休息時間，作為給自己努力工作的獎勵，也是放松大腦不讓它超負荷運轉(zhuǎn)。

在做計劃時，我們還需要給自己留出30%以上的空白區(qū)域，作為突發(fā)事件的備用時間。

因為計劃難免會被工作、生活臨時增加的事打斷，所以為了避免后續(xù)計劃受影響，留白很重要。

 選自《時間規(guī)劃局》

將任務(wù)細分成數(shù)個小目標再一一完成，是我控制時間消耗的秘訣。

因為事件太過龐大，很容易產(chǎn)生畏難情緒，而小目標通常耗時短，產(chǎn)生成就感強，所以化簡為繁非常有效。

我通常會將劃分的小目標以四格象限分類（注意了，我的象限和別人的有些不同）。

以緊急程度、難易程度、是否需要合作、耗時長短四個角度來衡量，分為：

“不重要簡單需要溝通耗時短”、“重要困難獨立完成耗時長”、“不重要困難獨立完成耗時長”、“重要簡單需要溝通耗時短”

我會選擇從最簡單、耗時短、需要溝通的事開始做，因為溝通其實是不可變量，如果在進入工作狀態(tài)時被另一間工作打斷，再進入狀態(tài)又需要花時間。

所以我會有意識減少需要處理繁瑣事項，最后完成需要獨立工作的困難任務(wù)。這樣遵循了80/20法則，再沒有外界打擾的情況下，以20%的時間，完成80%的效率。

 選自《岳父岳母真難當》

舉一個很簡單的例子。

假如現(xiàn)在是下午兩點三十七分，你有一個方案需要在今天之內(nèi)完成，而你現(xiàn)在正在做一些和正事無關(guān)的事情，比如刷微博——你會不會很容易想到，“不如就三點開始做吧”。

這種心理暗示的問題在于，你其實是想給自己一個緩沖和準備的時間，但很難有人真的每次都在預(yù)想的時間點開始做正兒八經(jīng)的事情。

你可能從三點拖到三點半，又從三點半拖到四點，最后真正開始做的時候，可能已經(jīng)到晚上了。

所以我給你的建議是，在確定要做的那一瞬間，馬上開始做，不要再給自己其他的準備時間。

拖延很多時候就是這樣，你需要的是“馬上開始做”，而不是用其他借口搪塞自己。

不過在開始之前，你可以告訴自己，完成之后獎勵自己什么，比如半小時休息，比如打一盤游戲，這樣會更有奔頭。

 選自《命運石之門》

曾經(jīng)我也有一段時間覺得自己忙得沒有盡頭，但也不是完全沒做時間安排，回頭看才發(fā)現(xiàn)， 我把太多的時間浪費在一些無關(guān)緊要的事情上，比如一些冗長而重點不明的會議， 一些可有可無的飯局等等。

導(dǎo)致到最后，又忙又累，卻沒有做出自己滿意的東西。

其實在時間管理上，也要學會“斷舍離”。

面對一些累贅的事情，你選擇的不應(yīng)該是“把它放到后面做”，而是直接從任務(wù)清單里劃掉。

 選自《向陽處的她》

有同事和我分享過她的時間安排，一般上午用來處理一些溝通方面的零散的工作，下午留出整段的時間來寫作，這樣能基本保持有不被打擾的、專注的時間。

除了可以給自己留出不被打擾的時間之外，在進行一整段工作的時候，可以考慮把手機放在離自己比較遠的地方，不要在一整段工作還沒結(jié)束的時候用手機，這樣會非常影響工作時的專注度。

關(guān)于這一點，你應(yīng)該在其他地方也讀到過了。

但我想重點告訴你的是，碎片化時間的利用，不能直接照搬別人的經(jīng)驗。

比如聽說別人在上班的路上聽完了一百多期音頻課程，但你在地鐵上其實被擠到無法呼吸，這段時間根本沒辦法利用起來。

你需要根據(jù)自己的時間安排，確定真正可以利用起來的碎片化時間，比如你習慣在早晨洗漱的時候打開公開課、在午休之前看看行業(yè)資訊等等。

最重要的一點是，在開始利用碎片化時間之前，同樣需要給自己定一個明確可實現(xiàn)的目標，比如一周內(nèi)讀完一本書，這樣會更高效。

 選自《時間》

我們上學時都有上課鈴下課鈴來提醒學習與放松，而日常生活工作，自己給自己設(shè)定鬧鐘也同樣如此。

因為在多年的學生生活中，鈴聲喚醒已經(jīng)是刻入我們習慣的應(yīng)隨反應(yīng)。

所以鬧鐘會給我們一種緊迫感，讓我們明白自己現(xiàn)在最需要做的是什么，還剩多少時間。

即使沒有馬上響應(yīng)去做，也會給心理造成一種積極的焦慮，只有完成任務(wù)才能除去。

（這點對于自律性不強的人很適用）

在結(jié)束一天的工作之后，及時對當天的時間進行復(fù)盤。

主要關(guān)注自己在哪些工作上花費了比預(yù)估更多的時間，分析原因并且給自己提出優(yōu)化的方案：比如是因為它本身耗時需要更多、還是自己的工作方式出了問題。

如果有一些事情可以簡化步驟，同樣也可以在復(fù)盤的時候標注出來，之后改進。

 選自《房間》

環(huán)境可以影響一個人的工作狀態(tài)。

在做不同的事時，我會給自己播放不同的背景音樂。

工作的時候聽沒有激烈節(jié)奏和鼓點的輕音樂、鋼琴曲或是白噪音，因為沒有人聲或高音調(diào)節(jié)奏吸引注意力，音樂營造的氛圍可以幫助你更快速進入狀態(tài)。

而在自我安排的休閑時間里，我會聽一些節(jié)奏明朗，振奮人心的音樂，這樣我可以迅速從疲憊狀態(tài)中走出，恢復(fù)精力，進行下一段日程。

根據(jù)你自己的生物鐘安排起床入睡時間，在精力充沛的時段安排大部分重要工作，在精力減退的時間安排休息或運動，這樣時間管理才是對你有效的，而不是一個“緊箍咒”。

同樣，調(diào)整飲食結(jié)構(gòu)，多食用升糖低的食物，會讓你有足夠飽足感，大腦供血更足，思維更清晰。

而保證規(guī)律運動，會提高你的新陳代謝水平，調(diào)動你全身細胞工作，你就會越來越感到精力充沛，也不會出現(xiàn)整天睡眠不足的情況。

布置你的工作區(qū)域也很有必要，在特定的環(huán)境下，你會更容易進入你現(xiàn)在想進入的狀態(tài)。

 選自《春天的故事》