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這個關(guān)鍵挑戰(zhàn),是撬動人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的阿基米德支點(diǎn)

 昵稱16619343 2019-04-10

以移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等為代表的新一代數(shù)字化技術(shù)正顛覆著人類的生產(chǎn)和生活方式,同時,數(shù)字化正在重塑著工作環(huán)境,勞動力和工作本身,人力資源作為企業(yè)管理的重要組成部分,也在經(jīng)歷著數(shù)字化帶來的深刻變革。

新技術(shù)催生新的商業(yè)模式,新的經(jīng)濟(jì)形態(tài),同時促進(jìn)著傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體的進(jìn)化重生。數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)的核心戰(zhàn)略。有數(shù)據(jù)顯示,全球1000強(qiáng)企業(yè)中的67%、中國1000強(qiáng)企業(yè)中的50%都會把數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為企業(yè)的戰(zhàn)略核心。而德勤在2017年的全球調(diào)研也顯示人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)勢在必行。

▲ 圖片來自于德勤2017年發(fā)布的調(diào)研報告

01

數(shù)據(jù)本身即是數(shù)字化轉(zhuǎn)型首要挑戰(zhàn)

人力資源部門在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時所面臨的首要挑戰(zhàn)是數(shù)據(jù)本身。分析工具與所分析的數(shù)據(jù)同樣重要,如果人力資源數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不一致、難以訪問,或者數(shù)據(jù)分布在多個孤立的系統(tǒng)及應(yīng)用程序中,那么,人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步就應(yīng)該是數(shù)據(jù)集成。

數(shù)據(jù)集成工具幫助HR匯總所需的所有相關(guān)數(shù)據(jù),以便制定明智的戰(zhàn)略決策。擁有數(shù)據(jù)集成工具,人力資源部門可以從事務(wù)性工作中解放出來,更多地關(guān)注數(shù)據(jù)驅(qū)動的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)。

而數(shù)據(jù)驅(qū)動思維可以加速人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從而促進(jìn)整個組織的創(chuàng)新。

02

三步打造HR數(shù)字化之路閉環(huán)

解決了數(shù)據(jù)的問題,人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路接下來的方向是什么呢?

? 數(shù)字化工作場所:打造統(tǒng)一的數(shù)字化工作場所,提升團(tuán)隊(duì)工作的協(xié)同效率,降低團(tuán)隊(duì)溝通成本,提升員工的敬業(yè)度和使命感,提高團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力。

數(shù)字化的工作場所,就是企業(yè)利用新技術(shù),現(xiàn)代移動通信工具,打造一個能夠提高透明度、提高協(xié)同效率、提升員工敬業(yè)度、提升團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力的線上工作環(huán)境。

通過統(tǒng)一的數(shù)字入口(PC端/移動端)為各角色打造一站式服務(wù)門戶。突破組織邊界,建立團(tuán)隊(duì)網(wǎng)絡(luò),隨時溝通、跟蹤項(xiàng)目/任務(wù)進(jìn)展。

通過網(wǎng)絡(luò)會議、視頻直播、工作群組,把原來不好組織的線下會議,直接轉(zhuǎn)成隨時發(fā)起的網(wǎng)絡(luò)會議,溝通群組,提高溝通效率,并且形成的結(jié)論和成果可以及時共享傳播。

通過數(shù)字化工作場所,重新定義團(tuán)隊(duì)的工作方式,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)之間的智慧高效協(xié)同。

? 數(shù)字化人力資源運(yùn)營:人力資源部門實(shí)現(xiàn)數(shù)字化運(yùn)營,通過端到端的流程,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的流程化、自動化;通過智能化的員工服務(wù),提升員工整體體驗(yàn);通過數(shù)字化的人才管理,打造滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要的人才供應(yīng)鏈。

● 端到端的人力資源運(yùn)營管理流程

重新定位人力資源運(yùn)營管理的價值,從構(gòu)建與戰(zhàn)略相匹配的人才供應(yīng)鏈、提供強(qiáng)體驗(yàn)員工服務(wù)和高效運(yùn)營等角度,借助于數(shù)字化技術(shù),數(shù)字化運(yùn)營的思維,打造端到端的、閉環(huán)的人力資源運(yùn)營流程。

● 智能化的員工服務(wù)

全生命周期的、全方位的員工服務(wù)內(nèi)容。從員工接受Offer到離職全職業(yè)生命周期,借助數(shù)字化技術(shù)為員工提供高感知、強(qiáng)體驗(yàn)的服務(wù)。由于工作和生活的邊界越來越模糊,為了追求員工高體驗(yàn)和高敬業(yè)度。

● 數(shù)字化的人才管理

借助數(shù)字化技術(shù)在人力資源管理領(lǐng)域發(fā)揮的作用和趨勢,運(yùn)用“數(shù)字化的思維” 順勢而為,打造與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配的人才供應(yīng)鏈、建立符合數(shù)字化人才的管理機(jī)制是人力資源管理部門從容應(yīng)對數(shù)字時代人才管理挑戰(zhàn)的必然選擇。

以招聘為例,數(shù)字化時代,AI技術(shù)幫助HR自動篩選和甄別合適的人才,人才吸引與招聘方面,企業(yè)一方面需要打造具有知名度和美譽(yù)度的雇主品牌形象,吸引更多優(yōu)秀人才;視頻面試等技術(shù),讓候選人和招聘者更高效的溝通利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對標(biāo)行業(yè)人才報告(如北森每年的招聘大數(shù)據(jù)報告)幫助企業(yè)更明確地進(jìn)行人才決策。

? 數(shù)字化決策:以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),包括內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),通過智能化的分析,了解組織人才管理現(xiàn)狀,人才市場競爭力,有效預(yù)測人才管理未來可能面臨的問題和挑戰(zhàn),從而幫助組織制定更科學(xué)的人才決策。

以校招數(shù)據(jù)為例,招聘中我們沉淀了大量的數(shù)據(jù),簡歷字段、測評數(shù)據(jù)、行為評價數(shù)據(jù)等等。尤其是測評數(shù)據(jù),它們是寶貴的“石油”,對其深入挖掘會給我們帶來意想不到的價值:數(shù)據(jù)可以告訴我們真相。

● 數(shù)據(jù)×新科技,帶來效率的革命。

● 對簡歷字段的分析,能讓我們發(fā)現(xiàn)有哪些經(jīng)歷的候選人對我們更重要。

● 往年數(shù)據(jù)能幫助企業(yè)做好資源投放決策。

人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要從數(shù)字化工作場所入手,以業(yè)務(wù)數(shù)字化為起點(diǎn),運(yùn)營效益數(shù)字化和決策數(shù)字化為節(jié)點(diǎn),打造人力資源管理數(shù)字化的閉環(huán)。目的是全面提升數(shù)字化能力,讓“數(shù)字化思維”貫穿于企業(yè)與“人”相關(guān)的經(jīng)營管理的方方面面。

03

數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路,HR不是獨(dú)行者

誠然,實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型,HR需要發(fā)揮主導(dǎo)性作用。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根本目的之一在于提升HR的服務(wù)水平與效率,這就決定必須由HR去發(fā)掘適合數(shù)字化的場景、模塊或流程,技術(shù)只能在實(shí)現(xiàn)時配合HR去進(jìn)行落地。另外,HR與員工的交往更為密切,也更能了解員工的痛點(diǎn)與需求。

而在數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路上,HR從來都不是獨(dú)行者,人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型是為了支撐整個組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型、降本增效,因此,還需要組織其他成員的支持。

? 高管:支持+理解+耐心

人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)毋庸置疑需要高管的支持,但是這一支持不僅僅體現(xiàn)在口頭甚至物質(zhì)上。原因在于這是一個較為漫長的過程,部分投入難以立竿見影產(chǎn)生效果。

在實(shí)現(xiàn)過程中,高管是決策者——對各項(xiàng)決議進(jìn)行“拍板”,同時也是需求的提出者。解決高管的痛點(diǎn),也是提升高管支持度和認(rèn)可度的機(jī)會。因此,當(dāng)企業(yè)中高管的支持度暫時不足時,可以考慮先從高管最為迫切的痛點(diǎn)入手展開,在展現(xiàn)價值和作用后,再著手進(jìn)行下一步工作。

? 業(yè)務(wù)部門:充分利用業(yè)務(wù)部門的資源或技術(shù)力量

業(yè)務(wù)部門應(yīng)該轉(zhuǎn)變“事不關(guān)己”的觀念,人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)在一定層面上能夠有效促使業(yè)務(wù)部門的工作效率提升,因此積極配合和貢獻(xiàn)自身的力量是“共贏”之舉,可以做的工作包括:提供技術(shù)和知識支持、積極反饋使用感受等。

? 技術(shù)部門:服務(wù)+溫度

技術(shù)部門的本職工作在于實(shí)現(xiàn)人力資源部門提出的需求,同時維持系統(tǒng)、工具的平穩(wěn)、安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

技術(shù)的實(shí)現(xiàn)往往是標(biāo)準(zhǔn)化的,但是人力資源在服務(wù)員工時,勢必會有定制化的需求。因此,技術(shù)部門也要兼具“溫度感”。

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